Предварительная защита является завершающим этапом выполнения дипломной работы. Как правило, предварительная защита проходит в виде устного выступления студента перед научным руководителем и небольшой аудиторией, состоящей из научного руководителя, преподавателей кафедры и сокурсников. Целью мероприятия является финальная подготовка студента к самой ответственной процедуре учебного процесса – защите дипломного проекта. Дата и время проведения заседания определяются заведующим кафедрой исходя из графика работы над дипломными исследованиями.
Для допуска к предварительной защите студент должен иметь готовую дипломную работу, проверенную и одобренную научным руководителем. Кроме текста дипломной работы желательно иметь при себе дополнительный иллюстрационный материал, который состоит из таблиц, графиков и схем. Иллюстрационный материал распечатывается в формате А4. Огромные таблицы и чертежи лучше оставить для полноценной процедуры защиты дипломной работы.
Студент может прибыть на предварительную защиту даже с черновым материалом, однако он обязан подготовить окончательный вариант своего выступления перед аудиторией, который будет использоваться и на окончательной защите. Вся процедура презентации дипломной работы должна быть выверена и отрепетирована. Студент должен точно ориентироваться и в тексте выступления, и в очередности демонстрации иллюстрационного материала.
Доклад, озвученный на предварительной защите, должен содержать ключевые идеи, отображенные в дипломной работе. Автор должен четко и ясно указать на достоинства своей письменной работы и подчеркнуть особенности, выделившие его труд из общей массы работ сокурсников. Общая продолжительность доклада на предварительной защите не превышает 10 минут.
Во время презентации работы считается допустимым спрашивать мнение преподавателя по некоторым вопросам. Это позволяет скорректировать процедуру презентации дипломной работы в реальных условиях, где уже не будет благожелательно настроенных подсказчиков.
Доклад студента на предварительной защите должен иметь следующую структуру:
· вступление. Продолжительность этой части доклада составляет от полутора до двух минут. За это время студент знакомит слушателей с формулировкой темы дипломной работы и раскрывает актуальность поднятого вопроса с научной и практической точки зрения;
· озвучивание целей и задач, поставленных в дипломной работе. На эту часть предварительной защиты отводится от двух до трех минут доклада;
· методика проведенных исследований, позволивших разрешить поставленные задачи. Эта часть доклада в обязательном порядке сопровождается иллюстрационным материалом. Все тезисы подтверждаются таблицами, графиками и схемами;
· по аналогичной схеме проходит презентация результатов исследования;
· выводы. Данная часть выступления подводит черту под итогами усилий студента и резюмирует полученные в ходе выполнения дипломной работы результаты.
В заключение следует остановиться на наиболее распространенных ошибках, которые встречаются в докладах будущих дипломированных специалистов. Следует отметить, что во время доклада автор дипломной работы должен поддерживать контакт со своей аудиторией. Практика монотонного озвучивания текста и использования шпаргалок является недопустимой. Подобное поведение может не в лучшую сторону повлиять на результаты оценки дипломной работы. В докладе неуместно использование единственного числа: «я провел изыскания», «я выполнил работу», лучшей формой принято считать множественное число: «мы провели изыскание», «была выполнена работа по…» и так далее.
