Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету в случае их:
– приобретения;
– сооружения и изготовления;
– внесения учредителями в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал;
– получения по договору дарения и иных случаях безвозмездного получения;
– других поступлений (например, принятие к бухгалтерскому учету ранее не учтенных объектов основных средств, поступление по договору аренды, путем получения в хозяйственное ведение или оперативное управление).
Для документального оформления операций по учету поступления и наличия основных средств могут применяться следующие формы первичных учетных документов (Таблица 12)
Таблица 12 - Первичные учетные документы по учету основных средств
| Наименование документа | Назначение документа |
| Акт о приемке-передаче основных средств | Для учета ввода объектов в эксплуатацию за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим законодательством оформляться в особом порядке Для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения предприятия в другое Для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию Для исключения из состава основных средств при передаче в обмен на другое имущество или другими способами, не противоречащими законодательству |
| Накладная на внутренне перемещение объектов основных средств | Для оформления передачи основного средства из одного структурного подразделения в другое |
| Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств | Для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации |
| Инвентарная карточка учета объекта основных средств | Для аналитического учета основных средств |
| Акт о приеме (поступлении) оборудования | Для оформления поступившего на склад оборудования для установки (составляется по наружному осмотру) |
| Акт приеме-передаче оборудования в монтаж | Для оформления передачи оборудования монтажным организациям |
| Акт о выявленных дефектах оборудования | Составляется на дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания приобретенного оборудования |
В целях синтетического учета процесса поступления основных средств все объекты основных средств можно разделить на две группы:
– объекты основных средств, не требующие монтажа;
– объекты основных средств, требующие монтажа.
Для учета поступающего оборудования, которое должно быть подвергнуто дальнейшему монтажу в бухгалтерском учете открывается самостоятельный синтетический счет 07 «Оборудование к установке». По дебету этого счета отражают затраты на оборудование, поступившее на склад организации и требующее монтажа. Указанные затраты складываются из стоимости оборудования по счетам поставщиков, транспортных расходов по доставке оборудования, заготовительных расходов (включая комиссионные вознаграждения посредническим фирмам), стоимость услуг товарных бирж, таможенные пошлины и пр. При передаче оборудования в монтаж, затраты, предварительно учтенные на счете 07 «Оборудование к установке» списываются в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Для обобщения затрат организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств предназначен счет 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Счет 01 "Основные средства" предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении. Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, дооборудовании и реконструкции отражается по дебету счета 01 "Основные средства" в корреспонденции со счетом 08 "Вложения во внеоборотные активы".
Дебетовое сальдо по счету 01 "Основные средства" отражает сумму первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств.
Счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности» предназначен для обобщения информации о наличии и движении вложений организации в часть имущества, здания, помещения, оборудование и другие ценности, имеющие материально – вещественную форму, предоставляемые организацией за плату во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода.
Аналитический учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства» по отдельным инвентарным объектам, а также по их видам, местам нахождения и т.д.
Аналитический учет по счету 03 «Доходные вложения в материальные ценности» ведется по видам материальных ценностей, арендаторам и отдельным объектам материальных ценностей.
Типовой журнал хозяйственных операций, связанных с поступлением основных средств, не требующих монтажа представлен в Таблице 13.
Таблица 13 - Журнал хозяйственных операций, связанных с поступлением основных средств, не требующих монтажа
| Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | |
| Дебет | Кредит | |
| Приобретены основные средства, не требующие монтажа у поставщиков: – на покупную стоимость – на сумму НДС | ||
| Отражены расходы по доставке основных средств, не требующих монтажа | ||
| Отражены расходы, связанные с приобретением основных средств (проценты за кредит, плата за государственную регистрацию и др.) | 66, 76, 60 | |
| Поступили в организацию объекты основных средств, внесенные учредителями в счет их вклада в уставный капитал организации | ||
| Отражено поступление основных средств, полученных безвозмездно | ||
| Принят объект основных средств к учету по первоначальной стоимости | 01 (03) |
При вкладе основных средств в уставный капитал учредителями предприятия их стоимость определяется по согласованной оценке учредителей в уставный капитал, НДС не облагается (Дт08 Кт75).
В первоначальную стоимость объектов основных средств включаются суммы НДС, предъявленные налогоплательщику продавцом в случае приобретения объектов ОС лицами, не являющимися плательщиками НДС.
Операции по безвозмездному поступлению основных средств отражаются по Дту 07, 08 и Кту98, субсчет Безвозмездные поступления. Стоимость, учтенная на счете 98.2, в дальнейшем подлежит списанию в Кт91.1 по мере начисления амортизации по полученным объектам в размере начисленных сумм амортизации. Т.о. счет 98.2 используется для учета стоимости безвозмездно полученных основных средств до момента признания их в качестве доходов отчетного периода организации. При этом доходы отчетного периода признаются в учете, когда определяются обусловившие их расходы. по мере признания в учете стоимости таких основных средств в составе доходов производятся корректировки налогооблагаемой прибыли. Прибыль увеличивается на сумму начисленной амортизации и уменьшается на суммы, отраженные в учете в составе доходов отчетного периода.
Не учтенные ранее объекты основных средств, обнаруженные в результате инвентаризации, включаются в состав прочих доходов организации и учитываются на счете 91.1.
