Выбытие основных средств имеет место при:
- продажи;
- прекращения использования вследствие морального или физического износа;
- ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации;
- передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд;
- передачи по договору мены, дарения;
- внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности;
- выявления недостачи или порчи активов при их инвентаризации;
- частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции;
- в иных случаях.
Для определения целесообразности или непригодности основных средств к дальнейшему использованию или неэффективности их восстановления, а также для оформления необходимой документации на списание объектов в организации приказом руководителя может быть создана постоянно действующая комиссия.
Для оформления списания основных средств используются следующие документы:
– Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) - для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспорта);
– Акт о списании автотранспортных средств - для оформления списания автотранспортных средств;
– Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) - для оформления полного или частичного списания групп объектов основных средств (кроме автотранспорта).
В соответствии с Планом счетов и Инструкцией по его применению для учета выбытия объектов основных средств к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит – сумма накопленной амортизации.
По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», где отражаются также расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств, в корреспонденции со счетами учета затрат.
По кредиту счета 91 отражаются поступления, связанные с продажей и прочим списанием основных средств, в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств.
Одним из направлений выбытия (хотя и временного) основных средств является сдача объектов основных средств в аренду. В бухгалтерском учете арендодателя операции по передаче имущества в аренду фиксируются как изменение (ограничение) имеющихся прав на объекты аренды внутренними оборотами по счету 01 «Основные средства» с одновременным внесением записей в регистры аналитического учета (инвентарные карточки учета основных средств) в части местонахождения объектов и источников для отнесения сумм амортизационных отчислений.
Типовой журнал хозяйственных операций, связанных с выбытием основных средств представлен в Таблице 16.
Таблица 16 - Журнал хозяйственных операций, связанных с выбытием основных средств
| Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | |
| Дебет | Кредит | |
| Списание объектов основных средств в результате физического и (или) морального износа | ||
| Списан объект основных средств на: – первоначальную стоимость – сумму накопленной амортизации – остаточную стоимость – сумму дополнительных расходов | 01/в 91.2 91.2 | 01/в 01/в |
| Приняты к бухгалтерскому учету материалы, запчасти, полученные при списании основных средств | 91.1 | |
| Продажа основных средств | ||
| Продан объект основных средств на: – первоначальную стоимость – сумму накопленной амортизации – остаточную стоимость – сумму дополнтительных расходов, связанных спродажей основных средств – сумму НДС – на продажную (договорную) стоимость с учетом НДС | 01/в 91.2 91.2 91ндс | 01/в 01/в 91.1 |
| Безвозмездная передача основных средств | ||
| Передан безвозмездно объект основных средств на: – первоначальную стоимость – сумму накопленной амортизации – остаточную стоимость – сумму НДС | 01/в 91.2 91ндс | 01/в 01/в |
Поступлениями от разборки объекта могут быть детали, строительные материалы, топливо, металлолом. Они оцениваются по ценам возможного использования.
