Форматирование текста сообщения

В Outlook Express имеется возможность форматировать текст сообщений, например, задавать тип шрифта, его размер и даже цвет.

Форматирование сообщения напоминает редактирование текста с помощью редактора Word для Windows.

1. Выделите требуемый фрагмент текста.

2. Выберите в меню Формат команду Шрифт, а затем в открывшемся диалоговом окне задайте необходимые параметры отображения текста (рис. 13).

3. В диалоговом окне Шрифт можно определить тип, начертание и размер шрифта, цвет его символов, а также, при необходимости, подчеркнуть текст, установив опцию Подчеркивание. Фрагмент текста, набранного текущим шрифтом, отображается в поле Образец. Форматировать текст можно также с помощью кнопок панели инструментов.

Рис. 13. Форматирование текста сообщения

Присоединение файлов к сообщению

Программа Outlook Express позволяет пересылать не только текстовые сообщения. Одной из сильнейших сторон этой программы является возможность объединить в одном сообщении текст, файлы и другие объекты. Для этого выполните следующие действия:

1. Составьте новое сообщение.

2. В меню Вставка выберите команду Вложение файла или щелкните на панели инструментов на кнопке Вложить (на ней изображена канцелярская скрепка).

3. В открывшемся диалоговом окне укажите путь к файлу, который хотите вложить в письмо, и отметьте его.

4. Установите опцию Создать ярлык к данному файлу, если вы хотите вставить в сообщение только ссылку на файл, а не сам файл.

5. Нажмите кнопку Вложить.

Отправка писем с использованием бланков

Вы можете разнообразить внешний вид своих сообщений, выбрав при их создании один из готовых бланков. В окне Создать сообщение выберите в меню Сообщение команду Создать с использованием. В открывшемся подменю укажите подходящий бланк, и ваше сообщение приобретет вид, соответствующий заданному бланку.

Формат сообщения при этом изменится, и вы увидите, что в меню Формат установлена опция HTML. В этом случае вы сможете применять в тексте элементы форматирования, снабжать сообщение линиями и рисунками.

При использовании такой возможности следует соблюдать осторожность. Во-первых, объем сообщения в данном случае увеличивается, а во-вторых, увидеть ваше сообщение смогут только пользователи, почтовая программа которых поддерживает формат RTF.

Задание приоритета

Если вы хотите подчеркнуть важность вашего сообщения, вы можете сделать его приоритетным.

Щелчок на кнопке Важность на панели инструментов изменяет приоритет письма циклически в следующем порядке: Высокая важность, Низкая важность, Обычная важность. Если щелкнуть на стрелке рядом с этой кнопкой, можно выбрать нужную важность сразу.

Прием сообщений

Для того чтобы отправить письма, накопившиеся в папке Исходящие, и проверить, поступили ли новые сообщения в почтовый ящик, и загрузить их оттуда на ваш компьютер, необходимо совершить одно из следующих действий:

• Щелкнуть на кнопке Доставить почту на панели инструментов.

• В меню Сервис ® Доставить почту выбрать команду Доставить почту.

Чтобы просмотреть полученные сообщения, выполните щелчок на пиктограмме Входящие в левой панели окна программы Outlook Express. При этом в верхней части правой панели отобразится список только что полученных писем и тех писем, которые вы получили ранее и не удалили. Название вновь поступившего сообщения будет выделено в папке входящей корреспонденции полужирным шрифтом, чтобы можно было отличить его от названий уже прочитанных сообщений. Кроме того, в этой папке отображается содержимое поля Тема поступившего сообщения и дата.

Если пришло новое сообщение, узнать об этом можно по следующим признакам:

• На панели задач появляется маленькая пиктограмма с изображением конверта со звездочкой;

• Название папки Входящие в левой панели окна программы Outlook Express отображается полужирным шрифтом.

• По числу в скобках, стоящему рядом с названием папки Входящие в левой панели окна программы Outlook Express, всегда можно определить, сколько новых сообщений в данный момент находится в папке входящей корреспонденции.

Чтобы прочесть пришедшее письмо, его нужно открыть.

Это делается одним из следующих способов:

• если область просмотра отображена, выделите заголовок письма. В области просмотра будет отображено содержание письма.

• если область просмотра не видна, дважды щелкните на заголовке письма. Содержание письма будет отображено в отдельном окне.

Удаление письма

Удаление письма происходит в два этапа. Вначале оно помещается в папку Удаленные, а затем эта папка может быть очищена по вашей команде. Таким образом, пользователь защищен от случайного удаления сообщений.

Чтобы удалить письмо, выполните следующие действия:

1. Выделите письмо. Если нужно удалить несколько писем, выделите их, удерживая клавишу Shift или Ctrl.

2. На панели инструментов щелкните на кнопке Удалить. Можно также в меню Правка воспользоваться командой Удалить или, отметив название письма в списке, нажать клавишу Delete.

Если у вас открыто окно сообщения, которое нужно удалить, вы можете воспользоваться теми же средствами, только команда Удалить сообщение будет находиться в меню Файл.

Чтобы очистить папку Удаленные, щелкните на ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Очистить папку «Удаленные».