Обеспечение достоверности сведений о стаже на соответствующих видах работ ЗЛ

При проведении документальных проверок индивидуальных сведений устанавливается соответствие содержащейся в них инфор­мации о стаже на соответствующих видах работ данным первичной учетной документации по учету кадров и характеру работы и требо­ваниям действующих НПА.

При документальной проверке необходимо руководствоваться:

* Законом о трудовых пенсиях;

*Списками № 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсионное обеспечение, утвержденными постановлением Советом Министров СССР от 26.01.1986 г.;

*постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 г. «Об утверждении Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»;

* постановлением Правительства РФ от 29.10.2002 г. «О списках работ, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия по старости в соответствии со статьей 28 ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ», и об утверждении Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьей 28 ФЗ "О трудовых пенсиях в РФ»;

*разъяснением Минтруда РФ от 22.05.1996 г. № 5 «О порядке применения Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих в соответствии со статьями 12, 78 и 78.1 Закона РСФСР «О государственных пенсиях в РСФСР» право на пенсию по старости в связи с особыми условиями труда и на пенсию за выслугу лет»;

*другими списками производств, работ профессий, должностей и показателей, дающих право на досрочную трудовую пенсию по старости.

Документальные проверки работодателей, предоставляющих ин­дивидуальные сведения о стаже на соответствующих видах работ, необходимо проводить не менее одного раза в два года. План прове­дения проверок составляется поквартально, и о результатах прове­рок составляется ежеквартальный отчет.

Перед проведением документальной проверки необходимо зара­нее сообщить работодателю о дате проведения проверки и указать краткий перечень документов, которые понадобятся специалисту в ходе проверки.

К таким документам относятся первичные документы, подтвер­ждающие особые условия труда:

- приказы о приеме, переводе на работу, увольнении;

- штатное расписание;

- приказы (распоряжения) о закреплении за оборудованием и за определенным участком работ;

- приказ (распоряжение) о создании бригады;

- технология производства {регламенты, режимы, карты);

-технологический паспорт оборудования;

- карта аттестации рабочих мест;

- журнал учета отработанного времени;

- журнал учета состава цеха, отдела, лаборатории;

- график работы;

- расчетно-платежные ведомости на заработную плату;

- лицевые счета;

- должностная инструкция;

- наряды на выполнение работ, нормированное задание;

- устав (положение) предприятия, учреждения, организации;

- другие документы.

Документальные проверки достоверности представленных стра­хователями индивидуальных сведений о стаже на соответствующих видах работ ЗЛ проводятся на основании решения руководителя территориального органа ПФР, оформляемого в установленном порядке.

Проверки индивидуальных сведений рекомендуется осуществ­лять из расчета не менее 7 % от общего числа работающих в органи­зации.

В первую очередь проверяются индивидуальные сведения работ­ников, выходящих на пенсию в течение ближайших двух лет, неза­висимо от норматива, указанного выше.

Результаты проверки достоверности сведений о стаже оформля­ются актом.

Акт проверки с приложениями составляется в трех экземплярах и подписывается проверяющими со стороны ПФР, а также руково­дителем проверяемой организации и заверяется печатями органа ПФР и организации.

Для осуществления контроля за исправлением страхователем допущенных нарушений ведется журнал регистрации актов доку­ментальных проверок достоверности, представленных страхователя­ми индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке.

При проверке индивидуальных сведений о стаже на соответствующих видах работ, дающих право на досрочное назначение трудовых пенсий по старости, рассматриваются первичные документы, от­ражающие фактически выполненную работу, условия и характер которой отвечают требованиям ст. 27 и 28 ФЗ о трудовых пенсиях.

Круг лиц, пользующихся правом на досрочное назначение трудовой пенсии, определяется в соответствии со Списками № 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих праве на досрочное назначение трудовой пенсии по старости.

Право на досрочную трудовую пенсию по старости имеют работники, постоянно занятые выполнением работ, предусмотренных сутками, в течение полного рабочего дня. Под полным рабочим днем понимается выполнение работы в условиях труда, предусмот­ренных сутками, не менее 80 % рабочего времени. При этом в указанное время включается время выполнения подготовительных работ.

При проведении проверки рекомендуется сверять наименование должностей руководителей и специалистов, профессий рабочих со штатным расписанием, с квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих тарифных разрядов, Едиными тарифно-квалификационными справочниками (ЕТКС), действующими в данной организации.

При проверке индивидуальных сведений о стаже, дающем право на досрочное назначение трудовой пенсии лицам, осуществляющим педагогическую деятельность в гос-х и муниципальных учреждениях для детей, рассматриваются первичные документы, отражающие фактически выполненную работу, условия и характер ко­торой отвечают требованиям п/п. 10 п. 1 ст. 28 Закона о трудовых пенсиях, постановления Правительства РФ от 29.10.2002 г. «О списках работ, профессий, должностей, специальностей и учреж­дений, с учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия по старости соответствии со статьей 28 ФЗ «О тру­довых пенсиях в РФ», и об утверждении Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьей 28 ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ».

Для подтверждения достоверности индивидуальных сведений, содержащих информацию о работе, связанной с педагогической деятельностью, проверяются:

- соответствие наименования организации или ее структурного подразделения, в котором протекала работа, организации или ее структурному подразделению, предусмотренному названным списком;

- соответствие наименования занимаемой должности той должности, которая предусмотрена названным списком;

- правовой статус организации, наличие и дата гос регистрации;

- данные об установлении нормы рабочего времени (педагогической или учебной нагрузке) и фактическом рабочем времени (педагогической или учебной нагрузке) ЗЛ в случаях, предусмотренных Правилами исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, утвержд. постановлением Правительства РФ от 29.10. 2002 г.;

- данные об общей численности обучающихся в учреждениях, в т. ч. детей в возрасте до 18 лет, предусмотренных указанными Правилами.

Фактическая продолжительность педагогической или учебной нагрузки подтверждается первичными документами, содержащими сведения о фактически отработанном рабочем времени (ведомости по начислению зарплаты).

При проверке индивидуальных сведений о стаже, дающем право на досрочное назначение трудовой пенсии лицам, осуществляющим лечебную и иную работу по охране здоровья населения, рассматри­ваются первоначальные документы, отражающие фактически вы­полненную работу, условия и характер которой отвечают требовани­ям Постановления Правительства РФ от 29.10.2002 г., утвер­дившего список должностей и учреждений, работа в которых засчитывается в стаж работы, дающей право на досрочное назначе­ние трудовой пенсии по старости лицам, осуществляющим лечеб­ную и иную деятельность по охране здоровья населения в гос-х и муниципальных учреждениях здравоохранения, соот­ветствии с п/п. 11 п.1 ст.28 ФЗ о трудовых пенсиях.

Для подтверждения достоверности индивидуальных сведений, содержащих информацию о работе, связанной с лечебной и иной деятельностью по охране здоровья населения, проверяются:

* соответствие наименования организации или структурного подразделения, в котором протекала работа, организации или структурному подразделению, предусмотренному названным Списком;

* соответствие наименования занимаемой должности той должности, которая предусмотрена названным Списком;

* правовой статус организации, наличие и дата гос регистрации;

* данные о работе в сельской местности или поселке городского типа (рабочем поселке);

* данные о выполнении работы в течение полного рабочего дня в случаях, предусмотренных вышеуказанными Правилами;

* данные о продолжительности работы в течение неполного рабочего дня, а также о периодах учебных, административных отпусков без сохранения зарплаты и периодов отпусков по уходу за ребенком.

При приеме индивидуальных сведений за отчетный период, со­держащих специальный стаж, дающий право на досрочное назначе­ние трудовой пенсии по старости, специалист Управления ПФР по оценке пенсионных прав осуществляет проверку и сверку с Переч­нем рабочих мест, профессий и должностей, дающих право на до­срочную пенсию по старости. Он ставит отметку о проведении пра­вовой оценки специального стажа.