Билет № 7.28 Управление контрактами ( К ) и обеспечением проекта как одна из функций РМ: понятие К., его виды и способы определения цен

К. -письменн. договор или соглашение со взаимными обязательствами договаривающихся сторон. Работа с К.- составная часть РМ, включает:

1. выбор потенциал. партнеров для реализации пр-та.

2. подготовка К.-тной документации.

3. провед-е переговоров и подпис-е К.

4. внесение изменений в контрактную док-цию.

5. контроль за ходом исполнения К.

6. претензионная работа - рассмотрение исков, судебное разреш-е споров.

7. завершение работ по контракту и его закрытие.

Типовой К. содержит:

1. предмет договора - определяется в составе тендерной док-ции., срок строительства определяется на основе исходных условий и может быть уточнен по итогам торгов., сроки приемки очередей определяются сторонами.

2. стоимость работ - определяется в пределах исходных условий из тендерной док-ции., различают К. с твердой (паушальной) ценой и К. с возмещением издержек. Изменение стоимости - по договоренности сторон. Объемы работ и фин. средства определяются с разбивкой по календарн. периодам в соответств. с планом.

3. порядок расчетов – определяется в договоре, как правило, заказчик выдел. подрядчику в установл. порядке аванс и обеспечивает своеврем. и непрерыв. финансир-е работ. Размер, сроки перечисл-я, порядок погаш-я, условия промежуточных расчетов за выполн-е работ в пределах 95% их стоимости устанавл. при заключ. К. Окончательный расчет – в месячный срок после принятия объекта. Если допущены задержки с авансом, оплатой выполненных работ…- подрядчику возмещают убытки.

4. взаимные обязательства сторон.

5. ответственность сторон.

6. прочие условия.

7. реквизиты сторон.

Классификация К. по 2-м признакам:

А. По способу установления цены.,

Б. По характеру взаимоотнош. участников пр-та и раздел-ю ответственн. м/у ними.

А. 1. К1 – с твердой ценой – контрактор обязуется осущ. поставку материалов, провед-е работ и оказ. услуг за опред. цену, не возмещаемую в случае измен-я затрат.

Применяется: 1. в случае, когда пр-т тщательно проработан.,

2. работы по пр-ту выполн. в четкой последовательности.

3. подрядчик может осущ. жесткий контроль работ.

4. наличие ресурсов у подрядчика, чтобы нести соотв. риск.

2. К. с возмещением издержек

К2 – с фиксиров. ценой единицы прод-ции. Применяется, когда:

1. не достаточно детальная разработка пр-та для определ-я его цены.

2. в крупном пр-те, когда заказчик хочет осуществ. контроль за работами.

3. заказчик хочет более жестко контролир. выбор поставщиков и суб-подрядч.

4. не желание подрядчика принимать риск из-за особенностей пр-та.

К3 – с ценой = фактич. затраты + фиксированный %. Заказчик обеспечивает возмещение контрактору (К-тор) понесенных при выполнении К. затрат. К-тор получае оговоренный процент от факт. затрат в кач-ве прибыли. Строительство объекта может быть начато без подготовленной в полн. объеме ПСД. В ПСД вносятся изменения по ходу строительства. Этот тип К.: а.)не гарантирует достижение заранее назнач. стоимости пр-та., б.) характеризуется высокой степенью риска для заказчика. Особое внимание менеджер уделяет контролю за затратами труда и материалов, чтобы у К-тора не было возможности намеренно увелич. затраты. Заказчик обязуется возместить в виде оплаты доп. расходы.

К4 - с ценой = фактич. затраты + фиксированная доплата. – предусматривает возмещение К-тору возмещения затрат при выполнении К. и получение дополнительной фиксированной суммы в качестве прибыли. Прибыль - % от сметных затрат. Характеризуется: а.) высокая степень риска для руковод-ля пр-та., б.) К-тор имеет минимальный риск. Как в К3 – менеджер контролир. средства.

К5 - с ценой = фактич. затраты + переменный %. – фиксация начального % вознаграждения в К. Этот начальный % определяется: сметная стоимость * % вознаграждения. Окончат. % вознаграждения вычисл. на основе начального с учетом возможных штрафных санкций или премий. Этот расчет производится на базе сооставл. фактич. и сметной стоимости пр-та, могут быть варианты:

1.факт. и сметная стоимость в рамках заданного интервала – вознагражд. не меняется

2.факт. стоимость превышает заданный интервал – вознаграждение уменьшается в соответствии с заранее заданным штрафным коэффициентом.

К6 – с определением цены по окончательным фактическим затратам – предусматривает оплату заказчиком понесенных при выполн. работ затрат, оплату услуг подрядчика опред. предварительно, оплата поощрительной премии. Подрядчик гарантирует заказчику, что согласование с ним max. стоимость пр-та не будет превышена. Если окончательн. факт. затраты окажутся меньше этой величины, то разница этих стоимостей разделяется м/у заказчиком и подрядчиком в оговоренной пропорции, которая ограничивает степень риска в работе каждой стороны.

К7 – с гарантированными max. выплатами. – основывается на предельной цене, плановых затратах, плановой прибыли, пл. цене, на % соотношении на каждый рубль, который сможет сэкономить подрядчик. Если же подрядчик превосх. заранее обусловленную стоимость, то полностью перекрывает издержки. Подрядчик не получает компенсации за изменения, вносимые заказчиком, если они в сумме превышают определенный % от сметной стоимости. Должны быть четко разгранич. зоны контроля и ответственности м/у заказчиком и подрядчиком. Для подрядчика высок риск, поэтому не стремится заключать.

Б. Классифик. по характеру взаимоотношений участников пр-та и раздел. ответств.

1. Традиционные – это соглашения м/у заказчиком и генеральным подрядчиком о строительстве объекта по законченному проекту. Устанавливается твердая цена.

2. Проектно-строительные – ответственность подрядчика за проектирование и строительство. Заключаются по принципу возмещения издержек., выполняются, как правило, известными фирмами, комплексный К. Стоимость определяется как фактич. издержки + фиксированная доплата. Вознаграждение оговаривается заранее в К.

3. Работа “под ключ” – полня ответственность ген. подрядчика за ввод объекта в эксплуатацию. Фиксированный срок строительства при заданном качестве. Заключается по принципу - Фактические затраты + % от прибыли. Может содержать дополн. кребования. Координация деятельности -силами строительной фирмы и пр. менеджера.

4. Управленческо – строительный К. – применяют заказчики, кот. стремятся заручиться помощью и поддержкой квалифицированного лица или фирмы по выполнению услуг управления.

 

Тип К.	Вознаграждение	Цена контракта
К1	М = (R+R1)*E	B = (1+R+Ri)*E
К2	M = (R+R2)*E	B = (1+R+R2)*E
К3	M = (R*A) = R*E	B = (1+R)*E
К4	M = R*E	B = (1+R)*E
К5	M = R (2E – A) = R*E	B = (1+R)*E
К6	M = R*E + N(E-A) = R*E	B = (1+R)*E
К7	M = (R + R3)*E	B = (1+R+R3)*E

 

Е – оценка К-тором стоимости работ на момент получения К.

М – вознаграждение исполнителя, предусмотренное в К.

В – планируемая цена работ на момент подписания К.

А – фактич. стоимость расходов исполнителя по выполн. предусмотр работ.

V – недооценка (пере-) стоимости работ при планировании.

С – дополнительные расходы по работам по просьбе заказчика.

N – согласованная пропорция разделения м/у исполнителем и заказчиком полученной экономии при К6.

Р – фактич. выплаты заказчика исполнителю.

F – полная прибыль исполнителя.

R – базисный % вознаграждения сверх планируемого при К. с фиксиров. доплатой.

R1 - % премиального вознаграждения для К. определенного типа R1 – K1, R2 – K2..

 

Билет № 7.30 Управление контрактами (К) и обеспечением проекта как одна из функций РМ: договоры поставки и подряда, их содержание и правовое регулирование.

Договор (Д) - соглашение сторон, направленное на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Д - основн. форма организации и регулир-я отношений при осуществ. закупок или поставок. Д - 1. Закрепляет обязательства и права сторон., 2. Определяет порядок их исполнения., 3. Предусматривает способы защиты сторон.

Д поставки (ДПост) - это Д, по которому поставщик обязуется в установл. срок передать в собственность покупателю товар, предназначенный для предпринимат. деятельности или иных целей, не связанных с личным потреблением, а покупатель обязуется принимать и оплачивать товар.

Д подряда (ДПод) - одна сторона по заданию другой обязуется выполнить за плату определенную работу, результат переходит в собственность заказчика. - бывают: Дпод на кап. строительство., на проведение пр-тных и изыскательских работ., на выполнение НИиОКР.

Закупки бывают - прямые., посреднические., биржевые. Гос. регулир-е закупок осущ. ч/з налоги, таможенные сборы, антимонопольные мероприятия.

Для обеспеч-я пр-та мат-техн. ресурсами и услугами надо решить следующее:

1. Подготовить спецификации и технические условия, которые характеризуют кол-во и кач-во необходимого оборудования, машин, работ и т.д.

2. Спланировать и организовать процесс закупок.

3. Изучить источники закупок ресурсов, переговоры с возможными поставщиками.

4. Предварительный сбор участников торгов.

5. Подготовка документов для торгов.

6. Провед-е торгов и принятие решения о присуждении К-та выигравшим заявителям.

7. Размещение заказов, включая переговоры о поставке.

8. Контроль поставок, приняите мер в случае отклонения.

9. Разрешение конфликтов. 10. Взаиморасчеты.

11. Найм специалистов, консультанта. 12. Планир-е поставок.

13. Организация бухучета. 14. Доставка, приемка, хранение товара.

15. Учет и контроль доставки.

Задачи 12,13,14,15 - поставки (logistics), остальные - закупки.

Для эффективного менеджмента необходимо:

При планировании и организации:

- руководствоваться данными ПСД.,

- разрабатывать графики в полной увязке с общим планом пр-та.

- план должен охватывать пр-т в целом.

- выбор места закупок на основе на основе расчета стоимости вариантов.

- при планировании определение структур и лиц, ответственных за каждую позицию.

При выборе поставщиков:

-выбор на основе “квалификационных анкет”, освещающих возможности поставщика

- на основе “квалификационных анкет” разрабатывается список претендентов.

- этот список согласовывается с заказчиком и руководителем пр-та.

- окончательный выбор - в результате торгов.

При размещении заказов:

- стандартизация закупок (сокращ-е номенклатуры в соответствии с пр-тной организацией)

- на основе стандартизации оформляются общие заказы.

- заявки оцениваются, проводятся торги и идет заключение К.

- заключение К - только в результате дополнительной встречи и согласования с победителем торгов по вопросам: требования перевозки., требования хранения., порядок платежей и премирования.

При контроле поставок:

- контроль на основе графиков или др. методических приемов.

- контроль по каждому из видов поставок.

- контроль на основании общего плана пр-та.

- изменения, происходящие на основе анализа контрольных данных вносятся в общий график пр-та.

- контрольные мероприятия основываются на стандарт. формах отчетности.