Группировка в разрезе подразделений. Отчет по взысканиям

Имеем отчет по взысканиям.

Рис. 163

Допустим, пользователь хочет видеть из какого подразделения и какую должность занимают работники. Так же хочется сгруппировать информацию в разрезе подразделений и должностей, чтобы оценить эффективность работы того или иного отдела Учреждения.

Для этого заходим в «Настройка варианта отчета» и выбираем команду «Настройка структуры».

Рис. 164

Нам нужно создать две группировки: по Подразделениям и по Должностям. Группировка по Сотрудникам нас, в данном случае, не устраивает. Вместо нее зададим группировку по подразделениям.

В структуре отчета встаем на «Сотрудник». На закладке «Группируемые поля» вместо Сотрудника из доступных полей выберем «Сотрудник.Текущее подразделение организации».

Находясь в структуре отчета встаем на «Сотрудник.Текущее подразделение организации» и добавляем новую группировку: «Сотрудник.Текущая должность организации». Теперь поле с детальными записями должно находиться внутри последней группировки.

В поля добавим Сотрудника, иначе в отчете не будет отображаться имя работника.

Рис. 165

Нажимаем кнопку Сформировать:

Рис. 166

Отчет по сотрудникам

Для формирования различных списков используется отчет «Отчет по сотрудникам». В отчете можно сформировать разнообразные списки работников учреждения, отобранные и сгруппированные по различным критериям.

В отчете уже имеются настроенные варианты отчетов, которые представляются в виде кнопок в верхней панели формы.

Отчет по умолчанию построен так, чтобы в результате получился список работающих на текущую дату работников с их табельными номерами, упорядоченными по подразделениям.

В форме настройки отчета пользователю можно самостоятельно определить различные показатели, колонки, группировки отчета. Например, необходимы сведения по страховым номерам ПФР и ИНН сотрудников.

Составим новый вариант отчета:

Для этого в панели настроек нажать кнопку «Настройка варианта отчета» и выбрать команду «Настройка структуры»

Рис. 167

Рис. 168

Нас интересует вкладка Поля. Слева отображены все доступные настройки отчета, справа – настройки, редактируемые в форме отчета.

Список доступных полей позволяет легко выбирать доступные поля и переносить их в списки полей группировки, выбора, отбора, сортировки с помощью стандартного механизма перетаскивания:

Добавить > - добавляет настройку из левого списка в правый;

Добавить >> - добавляет все настройки из левого списка в правый;

Удалить текущий – удаляет настройку из правого списка.

По окончании настройки нажимаем клавишу Сформировать.

Если нас устраивает данная настройка, ее можно сохранить в отдельный отчет. Нажмем кнопку «Сохранить вариант отчета» и выберем команду «Сохранить вариант как…». В открывшемся окне ввести название и нажать кнопку «Сохранить». Новый вариант отражается в панели вариантов отчета.

 

Рис. 169

Отчет по именинникам

Допустим нужно сформировать отчет по именинникам. И установить в нем отбор: выдать всех сотрудников, у которых будет день рождения в ноябре.

Как и в предыдущем примере используем отчет «Список сотрудников». Нажимаем кнопку «Настройка варианта отчета» и выбрать команду «Настройка структуры». В табличной части документа (вкладка Поля) будем выдавать следующую информацию: Сотрудники, Возраст, Дата ближайшего дня рождения, Должность.

Рис. 170

На вкладке Отбор организуем отбор по ближайшей дате рождения:

Рис. 171

Указываются временные ограничения при помощи Видов сравнения (равно, больше, меньше, не равно и т.д.). Указываем начало и конец ноября. Сформируем отчет:

Рис. 172

Отчет по стажам

В данном примере рассмотрим, как пользоваться Панелью пользователя.

Пункт меню «Кадровый учет» - «Отчеты» - «Отчет по сотрудникам». Выбираем шаблон отчета «Стажи».

Часто пользователю программы нужно получить список работников, кому пора повысить надбавку за выслугу лет. Для этого нужно организовать отбор по всем сотрудникам, чей стаж государственной гражданской службы подходит к пяти годам (рассмотрим этот случай для примера).

Заходим в «Настройка варианта отчета» и выбираем команду «Панель пользователя». Открывается окно «Форма редактирования панели настроек».

Рис. 173

Нам понадобится настроить быстрые отборы. Они позволяют вывести в отчет данные по определенным значениям полей отчета согласно пожеланиям пользователя.

В отчете уже организован отбор по подразделениям, должностям и сотрудникам. Добавим отбор по виду стажа, количеству лет и месяцев стажа. Для этого нужно добавить новые строки в таблицу «Быстрые отборы». Данные берем из таблицы «Выбор поля отбора»

Рис. 174

Список видов отбора примет следующий вид:

Рис. 175

В панели настроек появятся новые отборы, в которых мы можем детализировать интересующую нас информацию. Например, нужно вывести список работников, чей стаж гос службы подходит к пяти годам:

Рис. 176

Сформируем отчет:

Рис. 177

Обработки

14.1 Обработка «Печать извещений об отпуске»

Вкладка рабочего стола «Отпуска» - «Печать извещений об отпуске».

Рис. 178

В появившемся окне заполняются:

- временной период, за который нужно напечатать извещения. Его можно заполнить как вручную, так и при помощи кнопки «Выбора»;

- установить дату печати;

- начальный номер нумерации извещений;

- выбрать подписанта из справочника сотрудников;

- заполнить должность «подписанта» либо выбором из справочника «Должности», либо заполнением строки.

Рис. 179

При нажатии кнопки «Сформировать» табличная часть формы заполняется списком сотрудников, которые должны пойти в отпуск в указанный период. Отражаются даты начала и окончания запланированного отпуска.

У каждой строки табличной части есть отметка «Признак». Проставить отметки у строк, которые нужно вывести на печать. Если ее убрать, то данные по строке не будут выходить на печать.

При нажатии кнопки «Перенумеровать», программа присвоит номера по порядку отмеченным строчкам номера. Нумерация начнется с «начального номера» (указывается в верхней части формы).

Рис. 180

При нажатии на кнопку «Печать» формируется файл содержащий в себе список извещений, пронумерованных согласно табличной части.

14.2 Обработка «Сводные данные по работе пользователей»

Поскольку руководителям кадровых подразделений ежемесячно к 1 числу месяца, следующего за отчетным, следует сообщать в Управление государственной службы и кадров о количестве пользователей, работающих в ПКУ, количестве созданных документов по видам деятельности, в программе была создано обработка «Сводные данные по работе пользователей».

Пункт меню «Сервис» - «Сводные данные по работе пользователей»

Рис. 181

В появившемся окне нужно выбрать интересующий период. Его можно задать как вручную, так и при помощи кнопки «Выбора». Нажать кнопку «Печать». На экран выйдет таблица, согласно Приложению №1 к письму ФССП России от 28.12.2013 № 12/09-38010ВМ с заполенными данными по пользователям. Данный файл можно сохранить в любом удобном формате (например, *.doc, *.xls и прочие) на рабочую машину пользователя. Дописать «Проблемные вопросы» самостоятельно, в случае необходимости.

14.3 Обработка «Индексация заработка»

С некоторой периодичностью в Управлениях производится индексация должностных окладов. В программе данные изменения нужно отразить в Штатном расписании и данных работников.

Вкладка «Кадровая работа» - «Повышение окладов» (в интерфейсе администратора и в старом интерфейсе пункт меню «Операции» - «Обработка» - «Индексация заработка»).

· Открываем помощник. Выбираем пункт, который нам интересен:

· Повышение должностных окладов государственных служащих;

· Повышение окладов за классный чин, дипломатический ранг;

· Повышение окладов сотрудникам по трудовым договорам;

· Повышение тарифных разрядов (окладов по тарифным сеткам);

· Просмотр истории, отмена последнего повышения.

Рис. 182

 

В нижней части окна можно просмотреть историю предыдущих изменений. Нажимаем «Далее». На последующей вкладке Нужно проставить коэффициент повышения повышения, дату повышения. Установить отметку о внесении изменений в штатное расписание.

Рис. 183

Далее. Формируются две таблицы. В первой - «Оклады сотрудников» - отображается список работников и значения старых и новых окладов. В случае необходимости новые оклады можно редактировать.

Рис. 184

На вкладке «Штатное расписание» отражается информация, которая поменяется в штатном расписании. Данную информацию так же можно редактировать.

Рис. 185

По завершении работы обработки создаются новые записи в Штатном расписании и создается документ «Кадровое перемещение».

Разбор отдельных случаев