Взыскания, снятие взыскания

Вкладка рабочего стола «Поощрения, Взыскания» (Пункт меню «Персонал» - «Поощрения, взыскания» - «Взыскания»)

При помощи данного документа можно вносить информацию о применении дисциплинарного взыскания к государственным гражданским служащим.

В документе заполняются следующие поля:

· Организация;

· Ответственный;

· Дата проведения служебной проверки.

В табличной части документа заполняются строки по сотрудникам со следующей информацией:

· Сотрудник – список сотрудников можно заполнить как вручную, при помощи кнопки «Добавить», так и при помощи кнопки «Подбор», выбрав работников из справочника Работники;

· Нарушение – заполняется вручную;

· Пункт регламента – графа заполняется вручную. Указываются неисполненные пункты регламента;

· Дата утверждения регламента – графа заполняется вручную. Указывается дата утверждения регламента;

· Взыскание - выбирается из справочника Взыскания;

· Дата начала действия взыскания.

Рис. 127

По кнопке Печать формируется печатная форма «О применении дисциплинарного взыскания».

После проведения приказа в карточке сотрудника на вкладке Поощрения, взыскания отобразится информация о взыскании. Статус «Действует». Указывается ссылка на документ.

Рис. 128

Пункт меню «Персонал» - «Поощрения, взыскания» - «Снятие взыскания»

При помощи данного документа вносится информация о снятии дисциплинарного взыскания до истечения одного года со дня его применения.

Через год после применения взыскания в программе автоматически создается приказ о снятии взыскания на сотрудника. Он проведен, но у него нет номера по книге приказов. Важно не снимать с проведения такие приказы, иначе программа создаст такой приказ снова.

Рис. 129

В документе заполняются следующие поля:

· Организация;

· Ответственный.

Табличную часть документа можно заполнить вручную, при помощи кнопки «Добавить». Для удобства создана кнопка «Заполнить», при помощи ее документ можно заполнить списком всех взысканий с истекшим сроком или всеми действующими взысканиями.

При выборе сотрудника вручную, в строку автоматически встают данные о его действующем взыскании и дата начала применения данного взыскания. Нужно указать Дату снятия взыскания и Основание документа.

По кнопке Печать выведется печатная форма «О снятии дисциплинарного взыскания».

После проведения данного документа в карточке сотрудника на вкладке Поощрения, взыскания отобразится информация о том, что данное взыскание «Снято» и документ, которым был назначен новый статус.

Рис. 130

Пункт меню «Персонал» - «Поощрения, взыскания» - «Отчет по взысканиям»

В данном отчете можно получить сводную информацию о видах и статусах взысканий за определенный период времени.

Отчет можно сформировать в разрезе сотрудников, виду взыскания и статусу взыскания. Например, вывести всех людей за этот квартал, к кому применили взыскание.

Так же пользователь может самостоятельно изменить структуру отчета (см.).

Рис. 131

Индексация заработка

Вкладка «Кадровая работа» - «Повышение окладов»

С некоторой периодичностью в Управлениях производится индексация должностных окладов. В программе данные изменения нужно отразить в Штатном расписании и данных работников. Есть два способа реализации данных изменений.

Первый способ: обработка «Помощник повышения зарплаты». Вкладка «Кадровая работа» - «Повышение окладов» (в интерфейсе администратора и в старом интерфейсе пункт меню «Операции» - «Обработка» - «Индексация заработка»).

· Открываем помощник. Выбираем пункт, который нам интересен:

· Повышение должностных окладов государственных служащих;

· Повышение окладов за классный чин, дипломатический ранг;

· Повышение окладов сотрудникам по трудовым договорам;

· Повышение тарифных разрядов (окладов по тарифным сеткам);

· Просмотр истории, отмена последнего повышения.

Рис. 132

В нижней части окна можно просмотреть историю предыдущих изменений. Нажимаем «Далее». На последующей вкладке Нужно проставить коэффициент повышения повышения, дату повышения. Установить отметку о внесении изменений в штатное расписание.

Рис. 133

Далее. Формируются две таблицы. В первой - «Оклады сотрудников» - отображается список работников и значения старых и новых окладов. В случае необходимости новые оклады можно редактировать.

Рис. 134

На вкладке «Штатное расписание» отражается информация, которая поменяется в штатном расписании. Данную информацию так же можно редактировать.

Рис. 135

По завершении работы обработки создаются новые записи в Штатном расписании и создается документ «Кадровое перемещение».

Второй способ: внести все изменения вручную. Для этого нужно:

1. В штатном расписании у каждой единицы штатного расписания вносятся изменения. Создается новый элемент при помощи клавиши «Добавить копированием». Проставляется дата начала действия новой записи и новое значение должностного оклада.

Рис. 136

2. Далее на всех работников Управления создается документ «Кадровое перемещение». Над табличной частью документа проставляется отметка «Индексация заработка с коэффициентом», заполняется значение коэффициента в соответствующем поле. По клавише «Заполнить» (на панели инструментов данного документа), заполняется табличная часть списком работников Управления. На вкладке «начисления» автоматически проставляются новые значения должностного оклада.

Рис. 137