На службу безопасности предприятия возлагаются следующие основные функции:
- организация и обеспечение пропускного и внутриобъектового режима в зданиях и помещениях, определение порядка несения службы охраны, контроль соблюдения требований режима сотрудниками смежниками, партнерами и посетителями;
- руководство работами по правовому и организационному регулированию отношений по защите коммерческой тайны;
- участие в разработке основополагающих документов с целью закрепления в них требований обеспечения безопасности и защиты коммерческой тайны, в частности устава, правил внутреннего трудового распорядка, положений о подразделениях, а также трудовых договора соглашений, подрядов, должностных инструкций и обязанности руководства, специалистов, рабочих и служащих;
- разработка и осуществление совместно с другими подразделениями мероприятий по обеспечению работы с документами, содержащими сведения, являющиеся коммерческой тайной;
- изучение всех сторон производственной, коммерческой финансовой и другой деятельности для выявления и закрытии возможных каналов утечки конфиденциальной информации, а также учет и анализ нарушений режима безопасности;
- организация и проведение служебных расследований п фактам разглашения сведений, утрат документов и других нарушена безопасности предприятия;
- разработки и учет перечня сведений, составляющих коммерческую тайну и других нормативных актов, регламентирующих порядок обеспечения безопасности и защиты информации;
- обеспечение строгого выполнения требований нормативных монументов по защите коммерческой тайны;
- осуществление руководства службами и подразделениями безопасности подведомственных предприятий, организаций, учреждений в части оговоренных в договорах условий по защите коммерческой тайны;
- организация и проведение учебы сотрудников предприятия и службы безопасности по всем направлениям защиты коммерческой тайны, добиваясь, чтобы к охране коммерческих секретов был глубоко осознанный подход;
- ведение учета сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ и других помещений, в которых разрешено постоянное или временное хранение конфиденциальных документов;
- ведение учета выделенных для конфиденциальной работы помещений, технических средств в них, обладающих потенциальными каналами утечки информации;
- поддержка контактов с правоохранительными органами и службами безопасности соседних предприятий в интересах изучения криминогенной обстановки в районе (зоне).
На основе сформулированных функций и задач может быть рекомендована следующая схема целевой функции (дерево целей) с службы безопасности предприятия (рис. 4.1.).
Виды основных функций, которые может выполнить служба безопасности, перечислены в ст. 3 закона РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации».
При этом в своей практической деятельности служба безопасности не должна выходить за пределы своих полномочий. Анализ зарубежной и отечественной литературы, текущего законодательства и практика функционирования служб безопасности различных организаций позволяет кратко охарактеризовать наиболее часто выполняемые функции.
Приведенный набор подцелей реализуется в определенных видах деятельности предприятия конкретными видами работ. Наиболее важные из них были описаны и систематизированы В.П. Мак-Маком
Рассмотрим их более подробно на конкретных примерах.
Рис. 4.1. Дерево целей функционирования СБП
