Построение структурной схемы управления службой безопасности предприятия

Структура, численность и состав СБП определяются реальный потребностями предприятия и степенью конфиденциальности ее информации. В зависимости от масштабов организации ее безопасности и защита информации могут быть обеспечены по-разному; отабонементного обслуживания силами частных охранных и детективных структур до развертывания полномасштабной собственной службы системы безопасности с развитой структурой и штатной численностью.

Опорными точками такой структуры являются (рис. 4.2).

1. Ответственный руководитель системы.

2. Совет по безопасности предприятия.

3. Служба безопасности предприятия в составе отделов: охраны, режима, кадров, документов с коммерческой тайной, инженерно-технических средств безопасности и контрразведывательной и информационно-аналитической деятельности и защиты информации;

4. Линейные подразделения предприятия, активно участвующие в обеспечении экономической безопасности (кадровое, финансовое, плановое, юридическое, маркетинга и др.).

 

 

Рис. 4.2. Схема управления СБП

 

Решение о создании системы безопасности принимается руководством предприятия в соответствии с ее уставом (прил. 1).

Ответственный руководитель системы безопасности предприятия это либо сам директор, либо один из его заместителей. Он должен хорошо знать, что подлежит защите и охране и обладать определенными познаниями в области безопасности.

Совет по безопасности предприятия - это коллегиальный орган при руководителе системы безопасности. Совет выполняет консультативные функции, а его предложения носят рекомендательны характер. Все члены совета назначаются директором из числа ведущих специалистов, имеющих опыт работы или заинтересованных в обеспечении безопасности.

Основными задачами совета являются:

- оценка и выработка основных направлений деятельности фирмы по обеспечению экономической безопасности;

- разработка перспективных программ совершенствована системы безопасности;

- разработка предложений о содержании и характер взаимодействия с правоохранительными органами, органами местного управления, с соседними СБП, а также с партнерами, заказчиками потребителями продукции с целью соблюдения конфиденциальности установления и поддержания других мер безопасности;

- организация работы по правовой, организационной инженерно-технической (физической, аппаратной, программной математической) защите коммерческой тайны;

- организация специального делопроизводства, исключающее несанкционированное получение сведений, являющихся коммерческой тайной;

- предотвращение необоснованного допуска и доступа сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну;

- выявление и локализация возможных каналов утечки конфиденциальной информации в процессе повседневной производственной деятельности и в экстремальных (аварийны пожарных и др.) ситуациях;

- обеспечение режима безопасности при проведении всех видов деятельности, включая различные встречи, переговоры, совещания, связанные с деловым сотрудничеством как на национальном, так и международном уровне;

- обеспечение охраны зданий, помещений, оборудования продукции и технических средств обеспечения производственной деятельности;

- обеспечение личной безопасности руководства и ведущих сотрудников и специалистов;

- оценка маркетинговых ситуаций и неправомерных действий злоумышленников и конкурентов.

В своей деятельности служба безопасности руководствуете инструкциями:

· по организации режима и охраны;

· защите коммерческой тайны;

· работе с конфиденциальной информацией для руководителей, нсциалистов и технического персонала;

· организации хранения дел, содержащих конфиденциальную информацию, в архиве;

· инженерно-технической защите информации;

· о порядке работы с иностранными представителями и представительствами,

а также перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну.

С целью более широкого охвата и качественного исполнения требований защиты коммерческой тайны решением руководства приятия и службы безопасности могут создаваться отдельные комиссии, выполняющие определенные контрольно-ревизионные функции на временной или постоянной основе, в том числе:

- квартальные или годовые комиссии по проверке наличия, состояния и учета документов (материалов, сведений, ценностей);

- комиссия по оценке возможностей публикации периодических монументов, объявлений, проспектов, интервью и других выступлений в печати, на радио и телевидении, семинарах, симпозиумах, конференциях и т.п.;

- периодические проверочные комиссии для проверки знаний и умения выполнять требования нормативных документов по защите коммерческой тайны, а также для оценки эффективности и надежности защитных мероприятий по обеспечению безопасности предприятия.

Контрольные вопросы

1. Какие подразделения входят в состав СБП?

2. Назовите основные функции СБП.

3. Каким законом регламентируются функции СБП?

4. По каким направлениям производится расследование факта разглашения коммерческой тайны?

5. Чем определяется состав СБП?

6. Перечислите задачи, выполняемые советом по безопасности предприятия.

Лекция 5. Подразделения службы безопасности
предприятия

5.1. Подразделения режима и охраны

5.2. Специальный отдел

5.3. Подразделения информационно-аналитической деятельности

5.4. Подразделения инженерно-технической защиты

5.5. Подразделения разведки