Ввод и форматирование текста в таблице

Общие принципы

Текст внутри ячеек таблицы тоже делится на абзацы, к которым применимы те же виды форматирования, что и к абзацам обычного текста.

Текстовый редактор сам регулирует высоту строки по мере ввода текста в ячейку таблицы.

В таблицах существует функция выравнивания текста относительно границ ячейки. Эта функция помогает придать таблице более красивый вид. Она находится в пункте меню «Таблица»/«Свойства таблицы»/закладка «Ячейка». Эта функция очень удобно реализована на панели инструментов «Таблицы и границы».

Границы и заливка

Word позволяет применить к элементами текста оформление в виде рамки. Рассмотрим в связи с этим функции настройки элементов рамки и цвета фона внутри нее. Эти функции в Word называются «Границы и заливка».

Общие принципы

Перед тем, как установить границы для отдельного слова или части текста внутри абзаца этот фрагмент необходимо выделить.

Если нужно установить границы для одного абзаца, в него необходимо перевести курсор. Выделять абзац полностью не требуется.

Если нужно установить границы для нескольких абзацев, их необходимо выделить. Однако выделять абзацы полностью не требуется, достаточно чтобы выделение лишь частично затронуло форматируемые абзацы.

Раздел главного меню, относящийся к настройке границ и заливок находится в меню «Формат» и называется «Границы и заливка». Те же функции расположены в группе кнопок на главной панели.

Границы и заливка в таблицах

Все функции границы и заливка, которые можно применить к абзацу сохраняются в таблицах и работают по отношению к абзацами, расположенным внутри ячеек. В таблицах работа с границами и заливками, разумеется, ведется в отношении ячеек. При этом «работают» те же кнопки и разделы меню, что для границ и заливок текста.

Таблица 4.1. Используемые сочетания клавиш

Сочетание клавиш	Действие
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ	Создание неразрывного пробела
CTRL+ДЕФИС	Создание неразрывного дефиса
CTRL+B	Добавление полужирного начертания
CTRL+I	Добавление курсивного начертания
CTRL+U	Добавление подчеркивания
CTRL+SHIFT+<	Уменьшение размера шрифта
CTRL+SHIFT+>	Увеличение размера шрифта
CTRL+Q	Снятие дополнительного форматирования с выделенных абзацев
CTRL+ПРОБЕЛ	Снятие дополнительного форматирования с выделенных символов
CTRL+C	Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена
CTRL+X	Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена
CTRL+V	Вставка текста или объекта из буфера обмена
CTRL+Z	Отмена последнего действия
CTRL+Y	Повтор последнего действия

 

Литература

1. Королев В.Т., Ловцов Д.А., Радионов В.В. Учебно-методический комплекс. Информационные технологии в юридической деятельности – М.: РАП, 2013.

2. Королев В.Т., Ловцов Д.А., Радионов В.В. Информационные технологии в юридиче-ской деятельности / Под ред. Д.А. Ловцова. – М.: РАП, 2011.

3. Королев В. Т. Информационные технологии в юридической деятельности. Учебно-методические материалы для практических занятий. - М.: РАП, 2012. (имеется в классе персо-нальных компьютеров и на сайте академии).

4. Королев В.Т., Ловцов Д.А., Радионов В.В. Информационные технологии в юридической деятельности / Под ред. Д.А. Ловцова. – М.: РАП, 2011.

5. А.В. Могилев, Н.И. Пак, Е.К. Хеннер. Информатика. / под ред. А.В. Могилева. М., Издательский центр «Академия». Изд. 1, 2006 г., 327 с..

 

Тема 5. Разработка презентаций средствами информационных тех­нологий.

В данной теме рассматриваются вопросы:

Приложение PowerPoint.

Ключевые принципы создания и проведения эффектив­ных презентаций.

Этапы создания презентации.

Технология разработки презентации.

Подготовка к показу презентации под управлением докладчика.

 

Средства презентационной графики — специализированные программы, предназначенные для создания изображений и их показа на экране, подготовки слайд-фильмов, мультфильмов, видеофильмов, их редактирования, определения порядка следования изображений. Презентация может включать показ диаграмм и графиков. Все программы презентационной графики условно делятся на программы для подготовки слайд-шоу и программы для подготовки мультимедиа-презентации. Для работы этих программ необходимо также наличие специализированного оборудования — LCD (Liquid Crystal Desktop) — жидкокристаллической проекционной панели, которая просвечивается проектором для вывода изображения на экран, видеотехника.

Презентация (praesento (лат.) — передаю, вручаю; present (англ.) — представлять.) требует предварительного составления плана показа. Для каждого слайда выполняется проектирование: определяются содержание слайда, размер, состав элементов, способы их оформления и т. п. Данные для использования в слайдах можно готовить как вручную, так и получать в результате обмена из других программных систем.

Под презентацией подразумевается передача или представление аудитории новой для нее информации, т.е. в общепринятом понимании презентация — это демонстрационные материалы для публичного выступления.

Компьютерная презентация — это файл, в который собраны материалы выступления, подготовленные в виде компьютерных слайдов (страниц). При наличии проектора эти слайды можно проецировать на экран в увеличенном виде.

К достоинствам слайдовой презентации можно отнести:

• последовательность изложения. При помощи сменяющихся слайдов легко удержать внимание аудитории;

• возможность воспользоваться официальными шпаргалками. Презентация это не только то, что видит и слышит аудитория, но и заметки для выступающего — как расставить акценты, о чем не забыть;

• мультимедийные эффекты. Слайд презентации — это не просто изображение, в нем могут быть элементы анимации, аудио- и видеофрагменты;

• копируемость. Копии презентации создаются мгновенно, noэтому каждый желающий может получить материалы презентации на руки;

• транспортабельность.

Основными инструментами для подготовки и показа презентаций в мировой практике являются программы PowerPoint компа­нии Microsoft, Corel Presentations фирмы Corel и пакет StarOffice компании SterDivision GMBH.

Презентация представляет собой серию независимых страниц: если текст и иллюстрации не помещаются на одной странице, то избыток не переносится на новую страницу, а теряется. Распределение информации по страницам презентации производит пользователь, при этом в его распоряжении имеется обширный набор готовых объектов.

В пакет офисных программ MS Office фирмы Microsoft, наиболее популярный среди пользователей, входит программа создания презентаций MS PowerPoint, позволяющая достойно подготовиться к выступлению. С ее помощью можно создавать презентации различных типов: на экране, на слайдах и на бумаге.

 

 

Таблица 5.1.

Термин	Содержание
MS PowerPoint	Это инструмент, позволяющий создавать и оформлять различного рода презентации
Шаблон	Представляет собой набор цветовых схем и элементов оформления фона слайдов, а также содержит образцы слайдов с заранее установленными типами шрифтов
Пустая презентация	Новая презентация, не содержащая никаких элементов оформления
Мастер автосодержания	Позволяет быстро получить готовую презентацию с использованием готовых настроек
Слайд	Представляет собой объект, который можно включать заголовки, текст, таблицы, звуковые фрагменты, видеоклипы и гиперссылки
Презентация	Это набор слайдов и спецэффектов, сопровождающих их показ на экране, раздаточный материал, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле
Демонстрация слайдов	Это процесс показа слайдов в некотором порядке
Векторный способ	Изображение формируется с помощью совокупности векторов-отрезков PhotoShop. Продукт фирмы Adobe, который представляет собой графическую систему, являющуюся инструментальным средством, предназначенным для создания и обработки растровых изображений
Corel Photo Paint	Программа, предназначенная для создания и редактирования растровых изображений
Corel Draw	Графический редактор, приложение системы MS Windows, предназначенное для разработки документов, в которых преобладает иллюстрированный материал
Растровое изображение	Состоит из точек (пикселей) OLE. Является сокращением выражения object linking and embedding (связывание и внедрение объектов)
Corel RAVE	Программа, предназначенная для создания анимации.
Microsoft Visual Basic for Applications	Программа предназначена для создания пользовательских приложений
2 Bitstream Font Navigator	Данное приложение предназначено для работы со шрифтами
Canto Cumulus Desktop LE	Программа предназначена для создания каталогов медиа и графических файлов
CorelTRACE	Программа преобразовывает растровые изображения в векторные
Corel TEXTURE	Программа предназначена для имитации природных материалов и текстур
Corel CAPTURE	Программа, которая позволяет записывать последовательность происходящих событий на мониторе в виде обычных видео-файлов
Visual Reality	Инструмент, позволяющий строить трехмерные модели, придавать третье измерение любому шрифту, использовать для фотомонтажа ретуши, обеспечивает построение фотореалистических изображений
Harvard Graphics for Windows	Предлагает для создания слайдов три компонента: сортировщик кадров, модуль задания схемы, редактор слайдов
Fleelance Graphics	Обеспечивает пошаговое создание презентации
Corel Presentations	Предназначен для подготовки и проведения презентаций, состоящий из графического процессора, средства проверки правописания и грамматики, расширенной библиотеки иллюстративных вставок и звуковых MIDI-файлов
Charisma	Представляет собой программу деловой графики, поддерживающую разнообразные графические средства, а также возможности создания презентации.
Match Ware Mediator	Служит для разработки синхронизированных презентаций, которые воспроизводятся при передаче по линиям связи с низкой пропускной способностью
Active Presenter	Содержит программы для подготовки презентаций и доставки их по сети Интернет