Рекомендации по подготовке учебных текстов

● Следует особо отметить, что клавиша Enter не должна использоваться в конце каждой строки. Хотя, по правде говоря, эта ошибка начинающего пользователя, уходящая корнями в навыки работы с обычной печатной машинкой, почти совсем ушла в прошлое.

● Необходимо следить, чтобы между словами проставлялся только один знак пробела, иначе такой неаккуратный набор текста может быть заметен при распечатке.

● Не стоит использовать пробелы для помещения фрагмента текста в желаемое место на странице, например, для центрирования заголовков. Как это сделать корректно, читайте в следующем разделе.

● При наборе текстов необходимо различать дефис (напр., социально-экономический); соединительное тире (напр., 1941–1945 гг.), которое вводится сочетанием клавиш Control + знак минуса на дополнительной клавиатуре; типографское тире (напр., это — типографское тире), которое вводится сочетанием клавиш Control + Alt + знак минуса на дополнительной клавиатуре). О других способах ввода этих символов можно прочитать в разделе «Вставка символов».

● При наборе текстов рекомендуется использовать общепринятые сокращения: год — г., век — в., 1917–1921 гг., XI–XV века — вв.

● Для указания веков следует пользоваться латинским шрифтом: I в., IV в., X в.

● В сочетаниях, которые не должны разрываться при переносе текста с одной строки на другую, напр., 1917 г., рекомендуется вместо обычного пробела использовать неразрывный пробел (клавиши Shift + Control + Пробел).

Форматирование текста

Форматирование — это оформление текста. Форматирование включает в себя много аспектов, однако для начала необходимо подробно остановиться на двух самых важных из них — это шрифтовое оформление текста и оформление внешнего вида абзацев.

Шрифтовое оформление

1. Основные понятия

Гарнитура — это общий стиль оформления букв.

Размер шрифта, измеряемый в пунктах. 1 пункт = 1/72 дюйма.

Начертания шрифта: полужирный, курсив, подчеркнутый. Начертания могут использоваться в сочетаниях, например, текстовой фрагмент может одновременно быть полужирным, подчеркнутым и выделенным курсивом. Существуют и более сложные варианты оформления.

Изменение шрифта текстового фрагмента:

а) Выделить фрагмент текста, в котором нужно изменить шрифт.

б) Для изменения шрифта проще всего воспользоваться окнами и кнопками на панели форматирования:

На этой панели инструментов находятся окна для выбора гарнитуры шрифта, установки размера шрифта, а также кнопки для выбора начертания: Ж - полужирный, К- курсив, Ч - подчеркнутый и другие.

Вышеуказанные, а также другие видоизменения шрифтов можно делать при помощи пункта главного меню «Формат»/«Шрифт».

Форматирование абзацев

Перед тем, как отформатировать абзац, в него необходимо перевести курсор. Выделять абзац полностью не требуется. Если нужно отформатировать несколько абзацев, их необходимо выделить. Однако выделять абзацы полностью не требуется, достаточно, чтобы выделение лишь затронуло форматируемые абзацы.

Раздел главного меню, относящийся к форматированию абзацев:
«Формат»/ «Абзац».

Выравнивание абзацев. Для этой цели проще всего воспользоваться графическими кнопками на панели форматирования.

Оформление первой строки абзаца удобнее всего сделать, переместив верхнюю засечку на горизонтальной линейке:

Межстрочный интервал для абзаца устанавливается в пункте главного меню «Формат»/«Абзац»/ закладка «Отступы и интервалы». Наиболее распространенные варианты:

· Одинарный интервал

· Полуторный интервал

· Двойной интервал

«Отступы и интервалы» в главном меню. Основные параметры абзаца можно установить через пункт главного меню «Формат»/«Абзац»/ закладка «Отступы и интервалы»: