Создание столбца подстановок с фиксированным набором значений

4. Поле «Пол» сделаем таким, чтобы при заполнении таблицы можно было выбирать из двух возможных значений (мужской/женский). Для того чтобы создать такой подстановочный столбец есть 2 способа.

Способ № 1: создание подстановочного поля при помощи «Мастера подстановок»

Для этого при выборе типа данных для поля «Пол» выберем пункт «Мастер подстановок» (рис. 6).

 

Рис. 6. Мастер подстановок

 

Перед вами откроется диалоговое окно, где вам будет предложен ряд вопросов о параметрах настраиваемого подстановочного поля (рис. 7).

 

Рис. 7. Диалоговое окно мастера подстановок

 

Укажите следующие параметры (на каждом шаге нажимайте кнопку "Далее"):

o Будет введен фиксированный набор значений. Введите два возможных значения (рис. 8).

Рис. 8. Создание подстановки. Ввод подстановочных значений.

 

o Оставить подпись "Пол" для подстановочного столбца

o После нажатия кнопки "Готово" вам будет выдано предупреждение о необходимости сохранить таблицу. Согласитесь с этим.

Итак, поле с выбором вариантов создано. Обратите внимание, что этот выбор вы сможете осуществлять при заполнении созданной таблицы в «режиме таблицы», сейчас же вы работаете в «режиме конструктора» таблиц. Однако, изменения произошли в свойствах самого поля. Отметим, что можно не пользоваться «Мастером подстановок», создавать варианты можно непосредственно изменением свойств поля (Способ № 2).

Способ № 2: создание подстановочного поля изменением свойств поля

o Чтобы воспользоваться вторым способом, добавьте еще одно поле «Район проживания»

o Установите для поля числовой тип

o В нижней части окна Конструктора таблиц (свойства поля) на вкладке «Общие» установите тип «Длинное целое» (рис. 9)

Рис. 9. Добавление нового поля «Район проживания»

Перейдите на вкладку «Подстановка» в нижней части окна Конструктора таблиц.

o Выделите единственную строчку «Тип элемента управления», значение которой по умолчанию – «Поле».

o Кликните кнопку выпадающего списка в правом конце строчки и выберите значение «Список» (второй пункт выпадающего списка). При этом на вкладке появятся несколько новых строк (рис. 10)

Рис. 10. Изменения типа элемента управления

o - Теперь в появившейся второй строке «Тип источника строк» вместо значения «Таблица или запрос», установленного по умолчанию, установите из выпадающего списка значение «Список значений».

o - В третьей строке «Источник строк» введите подряд одной строкой текстовые значения вариантов через точку с запятой (непосредственно перед и после точки с запятой – разделителя вариантов – не нужно ставить пробелы). Не ставьте точку с запятой в конце всей строки!

o - В четвертой строке «Присоединенный столбец» вместо имеющегося по умолчанию значения 1 введите 0 (ноль) (рис. 11)

 

Рис. 11. Изменение параметров подстановки

 

После сохранения структуры таблицы и перехода в режим таблицы вы обнаружите, что поле «Район проживание» также стало подстановочным.