Начало работы с Microsoft Access

1. Запустите Microsoft Access. Самый надежный способ - через меню кнопки "Пуск": Пуск/Программы/MicrosoftOffice/MicrosoftOfficeAccess 2007 (см. рис. 1). Однако если ваш компьютер настроен соответствующим образом, сделать это можно и через ярлык, расположенный на рабочем столе.

Рис. 1. Запуск MS Access 2007 через главное меню

Создание новой базы данных

2. Для создания новой базы данных необходимо нажать кнопку Microsoft Office и в раскрывающемся меню выбрать пункт «Создать». Справа в меню «Новая база данных» выберите свой каталог и введите имя базы данных (например, My Database), нажмите кнопку создать (рис. 2).

Рис. 2. Создание новой базы данных

Создание структуры базы данных

3. После того как вы создали новую базу данных, программа автоматически создает новую таблицу. Перейдите в режим конструктора таблиц: Вкладка Главная/Кнопка Режим/Пункт Конструктор (рис. 4) или в правом нижнем углу нажмите кнопку перехода в режим Конструктора (рис. 3). Вам будет предложено сохранить Таблицу 1. Укажите имя сохраняемой таблицы, например «Таблица 1»

Рис. 4. Переход в режим конструктора

После сохранения таблицы перед вами откроется окно проектирования структуры таблицы (рис. 5.). В верхней части окна находится создаваемый или модифицируемый макет таблицы, который представляет собой список

полей с указанием имени поля, типа данных и описания (необязательный параметр). В столбце "Имя поля" набирается произвольное имя поля, а в следующем столбце ("Тип данных") указывается тип данных для этого поля. Тип данных можно выбрать из раскрывающегося списка.

Рис. 5. Окно проектирования структуры таблицы

В нижней части окна задаются индивидуальные свойства для каждого поля. Наборы свойств могут различаться, их состав определяется указанным типом данных поля. При необходимости вы можете изменять значения свойств (в рамках допустимого для выбранного типа данных).

Задайте структуру основной таблицы проектируемой нами базы данных. Задайте имена полей и типы данных согласно приведенной ниже таблице: