Регулирование и коррекция процессов управления школой

Регулирование и коррекция выступают необходимой функ­цией управления. Благодаря им поддерживается упорядочен­ность системы управления школой, устраняются факторы дезорганизации.

Регулирование определяется нами как вид деятельности на основе внесения коррективов с помощью оперативных спо­собов, средств и воздействий в процессе управления педаго­гической системой для поддержания ее на запрограммиро­ванном уровне.

Эффективность процесса управления можно повысить, если каждая функция в системе управленческого цикла начнет фун­кционировать, т. е. взаимодействовать с остальными видами управленческой деятельности. Например, работа по проведению экспертизы школы (или внутришкольного контроля) превра­щается в функцию лишь в том случае, когда данные эксперти­зы (или контроля) послужат основой для функции педагогичес­кого анализа, а через нее и для функции регулирования и кор­рекции, осуществление которой, в свою очередь, должно при­вести к улучшению результатов (экспертизы или внутришколь­ного контроля) управления в целом.

Для процесса управления школой характерным является про­тиворечие между ее статикой и динамикой. Чтобы перевести сис­тему школы в качественно новое состояние, необходимо опреде­ленное время сохранять ее относительную стабильность.

Нельзя давать возможность внутренним и внешним дезорга­низующим воздействиям изменить систему так, чтобы она ут­ратила свои основные системные признаки. В то же время, перевод системы школы в новое состояние требует изменения и дальнейшего развития этих признаков в сторону их совершенствования.

Переход системы общеобразовательной школы в новое состояние осуществляется на основе прогрессивных тенденций, учета современных задач. Примером такого продвижения будет развитие на базе обычных общеобразовательных школ различных профильных школ (школ-лицеев, школ-гимназий, комплексов «шко­ла – вуз» и др.) с углубленным изучением отдельных предметов, со специальными учебными планами и программами.

В управленческом цикле изначальным является противоре­чие между функциями организации и регулирования. Функ­ция организации в определенной степени отражает целена­правленное функционирование системы школы в конкретных условиях. Задача функции регулирования и коррекции состо­ит в поддержании того или иного уровня организации системы в данной ситуации. Но как только ситуация изменяется, функ­ция регулирования нарушает стабильность организационной структуры, приводя ее в соответствие с новыми условиями.

Для современного процесса управления школой в определен­ной степени характерно противоречие между тем, что субъект управления в состоянии теоретически осмыслить требования к обновлению своей управленческой деятельности, и тем, что в боль­шинстве ситуаций он не знает, как этого добиться на практике.

Здесь большое поле деятельности для организации регули­рования и коррекции. Личностно-ориентированный подход в этих процессах играет особую роль. Коррекция невозможна без установления причин, вызывающих отклонения в ожидаемых проектируемых результатах. Признаками таких отклонений могут быть необоснованно составленные планы и ошибки в них, слабость прогнозов, отсутствие нужной и своевременной инфор­мации, ошибки в принятых решениях, плохое исполнение, не­достатки в контроле и оценке конечных результатов.

Эффективность организационного регулирования измеряется, прежде всего, тем, насколько рационально удается с его по­мощью организовать процессы, подлежащие управлению.

Организационное регулирование в системе образования ос­новывается на принципах социального управления и право­вых нормах государства.

Так, организационная структура управляющей и управляемой подсистем оптимально регулирует внешние и внутренние сторо­ны управления в системе организации деятельности школы. Та­кая структура содержит номенклатуру, виды и назначения орга­нов управления, число ступеней управления и направления под­чиненности в управленческой структуре. Она является основой для распределения сфер деятельности (распределения задач).

Распределение сфер деятельности, исходя из целей, вклю­чает разделение управления на комплексы специфических подцелей для каждой из подсистем управления на любом уровне, подлежащих выполнению в каждом случае опреде­ленным звеном. Распределение сфер деятельности в системе школы должно дополняться распределением функций, ориентированных на рабочие места, с учетом личностно-ориентированного подхода к организации деятельности.

В функциональном плане точно определяются содержание и объем должностных полномочий. Это отражается в доку­менте (приказе), имеющем правовое действие. В целях повышения эффективности деятельности школы, со­вершенствования отношений в условиях ее демократизации кол­лективом разрабатывается устав общеобразовательной школы.

Целью работы по рационализации управленческой деятель­ности является повышение качества управления, более эффек­тивное использование специалистов образования, вскрытие имеющихся резервов.

Решению вопросов рационализации процессов управления способствуют проводимые в школах дни диагностики, регу­лирования и коррекции (ДКР). Их задача – оперативная диаг­ностика, выработка мер по регулированию процессов поддержания системы управления школой на заданном уровне или пе­реводу ее на более высокий уровень.