Лабораторная работа №1 Начало работы с системой. Служба

Паролей.

Вход в систему. Вход в систему производится с помощью Службы паролей. Служба паролей запускается при каждом входе в DIRECTUM. При первом входе в систему запрашивается сервер и база данных, в которой будет осуществляться работа, также запрашивается имя пользователя и пароль для входа. При последующих запусках системы, Служба паролей будет запрашивать только имя пользователя и пароль для входа в систему, поля с сервером и базой данных будут доступны только для просмотра. В этом же окне отображается наименование системы, с которой работает пользователь. После входа в систему ярлык Службы паролей "W появляется в области уведомлений панели задач Windows.

 

Примечание. Если для входа в систему DIRECTUM используется Windows-аутентификация, то вход в систему происходит без появления окна «Вход в систему DIRECTUM», а в области уведомлений панели задач появляется ярлык Службы паролей Способ аутентификации задает администратор системы DIRECTUM.

Изменение пароля. В контекстном меню Службы паролей (ярлык Службы паролей в области уведомлений панели задач - выбрать пункт Изменить пароль. В окне ввода необходимо указать старый пароль, новый пароль и его подтверждение.

По имени пользователя происходит ограничение прав доступа к объектам системы. Имя пользователя отражается также в истории работы с каждым объектом системы. В связи с этим необходимо всегда работать в системе только под своим именем и не передавать пароль другим пользователям. Каждый пользователь системы несет ответственность за все действия, произведенные с объектами системы от его имени.

 

Примечание. Работать в системе пользователь может с любого компьютера, где установлена система.

 

Проводник системы.

 

Структура проводника системы

Проводник системы позволяет работать в одном окне со всеми объектами системы: папками, документами, задачами, заданиями и компонентами. Структура и состав доступных объектов определяется правами доступа индивидуально для каждого пользователя. На рисунке представлен внешний вид проводника системы.

 

Справка о программе.

Справка по программе вызывается из проводника системы следующими способами:

• главное меню Справка/Справка: DIRECTUM',

• кнопка на панели инструментов;

• клавиша <F1>.

Аналогичными способами помощь можно вызывать из карточек задач и заданий при этом сразу открывается раздел «Общие положения работы с задачами» или «Общие положения работы с заданиями».

Помощь по программе содержит подробное описание работы с системой DIRECTUM: порядок создания документов и задач, особенности заполнения реквизитов карточек, способы осуществления действий с объектами системы и т. д.

ВОПРОСЫ ДЛЯ ПРОВЕРКИ

1. Вы хотите изменить пароль для входа в систему DIRECTUM, что следует сделать?

2. При входе в систему DIRECTUM Вы получаете сообщение «Неверное имя пользователя или пароль». Что может являться причиной этого сообщения?

3. При входе в систему DIRECTUM окно ввода имени и пароля «Вход в систему DIRECTUM» не появилось, но в систему удалось зайти. В чём причина?

4. Какие модули входят в состав системы DIRECTUM? Каково их основное назначение?

5. Какие существующие проблемы документооборота можно решить в Вашей организации внедрением системы DIRECTUM?

6. Каким способом можно осуществить доступ к DIRECTUM через Internet?

7. Для чего предназначена технология RapID?