Настройка вида проводника системы

Для открытия окна «Настройка видимых колонок» можно воспользоваться:

• главное меню Вид/Видимые колонки;

• контекстное меню для заголовка колонки Видимые колонки;

• панель инструментов

В появившемся окне «Настройка видимых колонок» нужно будет выбрать состав видимых колонок, а также их порядок.

Также порядок колонок можно изменить, перетащив мышью заголовок колонки в нужное место.

Настройка ширины колонок

Изменить ширину колонки можно как вручную, так и автоматически. Ширина колонок, содержащих изображения, недоступна для изменения.

Вручную установить требуемую ширину колонок можно, потянув мышью правый край заголовка колонки.

Если же дважды щелкнуть по правой границе заголовка колонки, то она растянется или наоборот сузится до минимального размера, необходимого для отображения содержимого колонки.

Автоматический подбор минимально необходимой ширины колонок:

• главное меню Вид/Подобрать ширину колонок;

• контекстное меню заголовка поля Подобрать ширину колонок;

• панель инструментов

Автоматическое растягивание колонок на всю ширину окна:

• главное меню Вид/Автоподбор ширины;

• панель инструментов

Чтобы отключить этот режим, нужно повторно выбрать пункт меню, или нажать кнопку на панели инструментов.

Настройка ширины записей

В проводнике системы можно изменить высоту записей: увеличить или уменьшить высоту ячеек для более удобного отображения содержимого ячеек. Для изменения высоты записи нужно воспользоваться одним из следующих способов:

• главное меню Вид/Высота записей;

• панель инструментов

Сортировка

Сортировка списка по одной колонке:

• однократный щелчок по заголовку колонки (при повторном щелчке порядок сортировки меняется на противоположный);

• контекстное меню на заголовке колонки Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию.

Сортировка списка по нескольким колонкам:

• главное меню Вид/Сортировка. В появившемся окне «Настройка сортировки колонок» указать
состав и порядок сортируемых колонок, а также направление сортировки по каждой колонке;

Примечание. Сортировать можно только по видимым колонкам.

• не отпуская клавишу <Shift>, щелкнуть однократно по заголовкам колонок в том порядке, в
котором необходимо сортировать колонки. Для снятия сортировки, не отпуская <Cfrl>, щелкнуть
| Примечание. Сортировать можно только по видимым колонкам.

Группировка

Группировка позволяет разместить рядом записи, имеющие одинаковое значение в каком-либо поле (сгруппировать по полю). Каждую из групп можно либо свернуть, тогда будет виден только заголовок группы, либо развернуть так, чтобы был виден как заголовок, так и содержимое группы. Может быть несколько уровней группировки.

Для открытия области группировки:

• пункт главного меню Вид/Область группировки',

• панель инструментов

При этом над списком появится область, в которую можно мышью перетащить заголовки полей, по которым будет происходить группировка, или дважды щелкнуть мышью на области группировки и в появившемся окне «Настройка группировки колонок» выбрать колонки, по которым будет происходить группировка, порядок группировки и направление сортировки групп.

Второй способ задания группировки: выбрать пункт главного меню Вид/Группировка, при этом снова будет так же открываться окно «Настройка группировки колонок», в котором можно выполнить необходимые настройки.

Третий способ задания группировки: щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку колонки и выбрать в контекстном меню пункт меню Группировать по этой колонке.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА

1. Открыть проводник системы.

2. В папке «Входящие» сделать видимыми и расположить поля в следующем порядке: Т, С,!,
Состояние, Срок, Тема, Инициатор. Остальные поля не должны быть видимы.

3. В папке «Общая папка» установить сортировку по возрастанию поля Наименование, а затем по
возрастанию поля Создано.

4. Найти в справочной системе настройку свойств проводника системы - раздел «Общие положения
настройки вида списка».

5. В папке «Избранное» сделать видимыми и расположить поля в следующем порядке: Т,
Наименование, Автор. Остальные поля сделать невидимыми. После занятия необходимо все
вернуть обратно, иначе следующей группе придется менять другие колонки.

6. В папке «DIRECTUM» установить сортировку по возрастанию наименования документов, а затем
по возрастанию имен авторов.

7. В папке «Исходящие» настроить высоту ячеек.

 

ВОПРОСЫ ДЛЯ ПРОВЕРКИ

1. Как настроить внешний вид проводника системы?

2. Можно ли для разных папок одного типа настроить свой перечень полей и сортировку?

3. Можно ли для папок разного типа настроить свой перечень полей и сортировку?

4. Можно ли изменить высоту ячеек в проводнике системы?

5. Чем отличаются пункты Автоподбор ширины и Подобрать ширину колонок!