Структура текстового документа
Основными структурными элементами учебных и научно-исследовательских работ являются:
1) вводная часть:
– титульный лист;
– лист задания с формулировкой задачи для исследования (при необходимости);
– реферат (при необходимости);
– содержание;
– перечень условных обозначений (при необходимости);
2) основная часть:
– введение;
– суть работы;
– выводы;
– перечень ссылок;
Приложения.
Вводная часть
Титульный лист
Титульный лист является первой страницей учебной работы и служит основным источником библиографической информации, необходимой для обработки и поиска документа.
Титульный лист содержит данные, которые размещаются в такой последовательности (рисунок 2.1):
1) идентификаторы документа:
а) УДК;
б) инвентарный номер;
2) наименование министерства, в систему которого входит учебное заведение;
3) полное наименование учебного заведения;
4) наименование кафедры, на которой оформляется документ;
5) гриф допуска к защите (заполняется на дипломный проект, выпускную работу);
6) 
наименование темы документа, которое выполняют прописными буквами (шрифт № 18);
7) наименование вида разрабатываемого документа (например: Пояснительная записка к курсовому проекту по дисциплине «Технология сборочно-монтажных работ»), которое выполняют строчными буквами (шрифт № 16);
8) шифр документа;
9) сведения об авторе работы и его подпись;
10) сведения о руководителе, нормоконтролере, консультантах и их отметки о сдаче, допуске;
11) оценка работы и подпись ответственного лица;
12) год, в котором выполнена работа (без указания слова «год» или буквы «г»).
Дополнительно титульный лист может содержать:
а) ограничения по распространению или гриф секретности, если требуется;
б) любые специальные записи (сведения о связи данного отчета с другими работами; сведения о контактах, докладах или названия конференции, где была представлена работа, и др.), если это необходимо.
В зависимости от вида выполняемой учебной работы титульный лист имеет различную структуру.
Примеры оформления титульных листов различных видов учебных работ приведены в Приложениях A–И.
Поскольку титульный лист является первым листом, то его учитывают при последующей нумерации страниц текстового документа. Титульный лист выполняется на листе формата А4 (210 х 297 мм) типографским, машинописным или рукописным (чертежным шрифтом) способами.
Высота строковых символов должна быть не менее 5 мм, заглавных – не менее 7 мм. Символы должны быть четкими, написанными черным цветом. Запрещается выполнять титульный лист карандашом. При оформлении титульного листа допускается использовать другие шрифты, приемлемые с эстетической точки зрения. Размер шрифта на титульном листе не может быть меньше размера текста, используемого в основной части работы. Титульный лист оформляется на украинском языке независимо от языка всего документа и должен быть выполнен без ошибок. Допускается использовать средство-корректор «Штрих» для небольших исправлений. Если титульный лист имеет продолжение, оно должно быть выполнено на следующей странице.
Допускается оформлять титульный лист в виде обложки на плотной бумаге. На титульном листе необходимо выдерживать следующие поля: верхнее и нижнее – 20 мм, левое – 25 мм, правое – 15 мм.
На титульном листе на соответствующих позициях указывают ученые звания, научные степени, должности лиц, отвечающих за качество выполнения работы, с использованием следующих сокращений: канд. техн. наук, д-р техн. наук, ассист., ст. преп., доц., проф. и др. Использовать переносы на титульном листе не допускается.
На титульном листе обязательно указать индекс УДК (универсальной десятичной классификации) [4], который означает принадлежность работы к соответствующей области знаний и является самым коротким путем поиска работы в каталогах. Индекс УДК имеет следующий формат: первые три цифры обозначают принадлежность работы к области летательных аппаратов, вторые три – к конструкции летательных аппаратов, последующие расшифровки обозначают принадлежность к более узкой области, например: 629.735: 668.395. Определить индекс УДК можно с помощью специальных каталогов, которые есть в библиотеке университета.
Ограничения по распространению или гриф секретности, если это необходимо, приводят в правом верхнем углу титульного листа.
Все графы, отведенные для соответствующих подписей и дат, должны быть обязательно заполнены исполнителями и контролирующими лицами ручкой с темной пастой (чернилами).
2.2.2 Бланк задания с формулировкой задачи для решения (исследования)
Задание на студенческую учебную работу излагается, как правило, на бланке, форма которого устанавливается университетом (кафедрой). На бланке задания обязательно должны быть дата выдачи задания и подпись преподавателя, выдавшего задание, а также дата получения задания студентом и его подпись.
Бланк задания на бакалаврскую или дипломную работу (проект) должен содержать:
– тему проекта или работы, которая утверждается приказом по университету;
– срок получения задания на проектирование и дату предоставления студентом законченной работы (проекта);
– исходные данные на проектирование, исследование;
– список вопросов, подлежащих рассмотрению в соответствующих разделах работы (например, конструкторском, технологическом, экономическом, гражданской обороны, безопасности жизнедеятельности и др.);
– состав (структура) пояснительной записки;
– список графических материалов с обязательным указанием названий чертежей или плакатов и их размеров (стандартных форматов), например: сборочный чертеж балки, А0; втулка, рабочий чертеж, А3; плакат – Зависимость погрешности расчета от количества пролетов фермы, А1;
– подписи исполнителя работы, руководителя работы, консультантов по соответствующим разделам, подпись заведующего кафедрой, по которой защищается студент.
Задания оформляют на бланках, примеры которых приведены в Приложениях К–М.
Реферат
Для ознакомления с работой требуется реферат. Он должен быть кратким, информативным и содержать сведения обо всей работе.
Реферат дипломного бакалаврского проекта (работы) или магистерской работы выполняют на украинском, русском либо другом языке.
Объем реферата не должен превышать 500 слов и желательно, чтобы он помещался на одной странице формата А4. Текст реферата должен отображать информацию в такой последовательности:
– сведения об объеме работы, количестве разделов работы, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве использованных источников (все сведения приводятся с учетом данных, представленных в приложениях);
– текст реферата;
– перечень ключевых слов.
Текст реферата должен отображать информацию, представленную в работе, в рекомендованной последовательности:
– объект исследования или разработки;
– цель работы;
– методы исследования;
– результаты исследования и их новизна;
– основные конструктивные, технологические, технико-эксплуатационные характеристики и показатели;
– рекомендации по использованию результатов работы;
– область применения;
– экономическая эффективность;
– значимость работы и выводы.
В конце реферата приводится перечень от 5 до 15 ключевых слов и словосочетаний, напечатанных прописными буквами в именительном падеже в строку через запятые.
