Порядок приема на работу. Формы ТД

Ст. 67 ТК предусматривает обязательную письменную форму ТД.

Как устанавливает статья, ТД заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр ТД передается работнику, а другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра ТД должно подтверждаться подписью работника на экземпляре ТД, хранящемся у работодателя.

Из содержания указанной нормы следует, что под письменной формой договора в ТП понимается лишь частная разновидность письменной формы договора в ГП. А именно, заключение договора путем составления единого документа, подписываемого сторонами договора (в ГП такие «особые требования к письменной форме предъявляются, например, при заключении договора аренды недвижимого имущества). От письменной формы договора следует отличать письменное оформление приема на работу приказом.

Как устанавливает ст. 68 ТК прием на работу оформляется приказом (распоряжением работодателя), изданным на основании заключенного ТД. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного ТД.

Т.о. приказ лишь сопутствует заключению договора в письменной форме и не может рассматриваться как письменная форма ТД по критериям ТП (хотя по критериям гражданского права он вполне мог бы рассматриваться в качестве такой формы учитывая, что работник также расписывается в приказе, знакомясь с его содержанием и выражая согласие с его содержанием).

Значение приказа заключается в установлении дополнительных гарантий работнику, фиксировании условий его труда не только в ТД, но и в акте применения права, принимаемого работодателем по его одностороннему волеизъявлению и основанному на ТД.

Как устанавливает ст.68 ТК приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы; по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения).

На практике при поступлении работника на работу работодатель иногда не заключают ТД в письменной форме, ограничиваясь изданием приказа о приеме на работу без заключения ТД в письменной форме, а иногда не издают даже приказа, ограничиваясь фактическим допуском до работы.

В этом случае последствия несоблюдения письменной формы договора в ТП качественным образом отличаются от таких последствий в ГП. При определенных условиях ТД будет считаться заключенным даже при одновременном несоблюдении письменной формы при заключении ТД и при отсутствии приказов о приеме на работу.

Как предусматривается ст.67 ТК трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним ТД в письменной форме не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Из содержания указанной номы следует (подобного толкования придерживается также судебная практика), для того, чтобы фактический допуск рассматривался как заключение ТД необходимо, чтобы об этом фактическом допуске было известно руководящему работнику, обладающему правом приема на работу или фактический допуск осуществлялся по его указанию (т.е. это должен быть либо руководитель организации либо иное лицо, которому руководитель делегировал право приема на работу работников).

Перечень документов, которые работник обязан предъявить при приеме на работу, содержится в ст.65 ТК. К числу наиболее важных из них относятся:

1. паспорт, удостоверяющий личность

2. трудовая книжка

Как предусматривает ст. 66 ТК, трудовая книжка установленного образца является основным документом по трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В нее вносятся:

- сведения о работнике

- сведения о выполняемой им работе (трудовой функции)

- переводах на другую постоянную работу

- основание прекращения ТД

Все формулировки в трудовой книжке должны точно соответствовать ТК, особенно важное значение кодекса придается точной записи формулировок оснований прекращения ТД.

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней в случае если работа в этой организации является для работника основной. В настоящее время действует Инструкция «О порядке заполнения трудовых книжек», утвержденная Министерством труда РФ от 10.10.2003 года.

Кроме паспорта и трудовой книжки все поступающие на работу лица обязаны предъявить:

- документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

- документ об образовании, квалификации или о наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Ст. 65 ТК также допускает, что ТК, иными ФЗ, указами Президента РФ и Постановлениями Правительства могут быть в отдельных случаях предусмотрены и иные документы, предъявляемые при поступлении на работу.