Від організації та підготовки профілактичного тренінгу залежить 50% його успіху

 

Складові організації	Зміст складових організації
профілактичного тренінгу	профілактичного тренінгу
1. Відповідальна особа	В ролі організатора тренінгу може виступати один з
	тренерів або помічник тренера з організаційних питань.
	Людина, яка займається тільки організацією тренінгу,
	надає можливість тренеру більше сконцентруватися на
	підготовці змісту тренінгу та його проведенні.
2. Місце проведення тренінгу	Організатор домовляється з людьми, які можуть надати
	приміщення для проведення тренінгу. Якщо тренінгів
	має бути декілька, складає графік перебування в даному
	приміщенні.
3. Час, витрачений на тренінг	О котрій годині розпочинається тренінг? Скільки годин
	триває тренінг? О котрій годині закінчується тренінг?
	Скільки часу відведено на кожний з етапів тренінгу? Час
	є важливою умовою організації та проведення
	профілактичного тренінгу. Він означає передусім
	дисципліну не тільки в проведенні усіх запланованих
	завдань, не тільки активну участь учасників тренінгу, а й
	організацію діяльності тренера. Тому організатор
	повинен заздалегідь підготувати розмножені програми
	плану тренінгу для всіх учасників, де буде вказаний час,
	необхідний для проведення кожного етапу тренінгу.
4. Матеріали та обладнання,	Для того, щоб провести повноцінний профілактичний
необхідні для тренінгу	тренінг, необхідні спеціальні матеріали та обладнання.
	А саме: фліп-чарт з папером або дошка, аркуші паперу
	формату А3 та А4 (з урахуванням тривалості тренінгу,
	кількості мікрогруп та	кількості	завдань),	стікери
	(клейкі папірці), маркери, папки з блокнотами та
	ручками для всіх учасників, бейджі (значки для імен
	учасників та тренерів) у разі, якщо учасники не знайомі
	один з одним, скотч,	ножиці,	кнопки та	скріпки,
	телевізор та відеомагнітофон для показу відеоматеріалів,
	проектор для презентацій слайдів, музичний центр для
	проведення певних вправ та організації перерв. Цей
	список є повним для добре профінансованого тренінгу.
	Якщо фінансові можливості обмежені, можна також
	провести ефективний тренінг, але попросити учасників
	самим принести деякі необхідні для роботи матеріали
	(наприклад ручки та блокноти). Якщо немає технічного
	оснащення, можна підготувати більше інформаційних
	листків та розмножити їх для всіх учасників. І останнє,
	деякі тематичні вправи та ігри потребують додаткового

 

матеріалу – це може бути кольоровий папір, коробки, хусточки, різні предмети: цукерки, презерватив, шприц та ін. Організатор може не знати про це, тому варто, щоб тренери та організатори про все домовлялися заздалегідь.

 

5. Вимоги до приміщення, в ^Ø Приміщення має бути достатньо просторим для якому проходитиме тренінг проведення пересувних ігор, але не дуже

великим, оскільки це порушує відчуття безпеки.

 

^Ø У приміщенні не повинно бути нічого зайвого – предметів, плакатів та інших речей, які можуть відвертати увагу учасників.

^Ø Не повинно бути гострих і небезпечних кутів.

^Ø Якщо тренінг триває кілька днів, приміщення має бути тим самим, інакше порушується відчуття безпеки.

^Ø Приміщення не повинно бути прохідним і таким, що не проглядається сторонніми.

^Ø Стільці повинні бути однакові та зручні, легко переміщуватися і не скріплятися між собою. Їх слід розмістити по колу. Коло – це важлива особливість інтерактивної взаємодії всіх учасників групи. Ніхто не повинен сидіти заколом, або «ховатися» за спиною іншого учасника (це стосується як учнів, так і батьків та вчителів). Коло – це головна відмінність від традиційних форм надання інформації.

^Ø Приміщення повинно бути добре провітреним, але не прохолодним.

^Ø Приміщення повинно бути достатньо звукоізольованим – в процесі проведення тренінгу часто буває шумно.

^Ø У приміщення не повинні проникати сторонні звуки.

^Ø Двері повинні бути закриті під час проведення занять.

^Ø Оптимально, якщо є можливість сидіти і лежати на підлозі.

^Ø Повинна бути можливість кріпити ватман до стін.

^Ø Приміщення повинно бути добре освітленим.

^Ø Стіл потрібен для розміщення канцелярських приладів та роздаткового матеріалу. Якщо тренінг проходить в учнівській аудиторії і немає можливості винести столи, слід поставити їх за периметром біля стін.

^Ø Технічні засоби та фліп-чарт слід розмістити таким чином, щоб всі учасники мали змогу добре бачити надану тренером та іншими учасниками інформацію.

6. Час на перерву	В програмі плану тренінгу обов’язково вказується час на
	перерву. Це може бути обід тривалістю в одну годину
	або перерва	на каву	тривалістю в 15 хвилин.
	Організатори	повинні	слідкувати за часом та

 

	запрошувати учасників на тренінг вчасно, щоб не
	порушити план проведення тематичних вправ. Якщо є
	кошти, організатори самостійно роблять замовлення на
	їжу. Якщо ж немає – слід попросити учасників принести
	із собою бутерброди. Але вода, чай або кава, одноразові
	стакани та ложки обов’язково повинні бути підготовлені
	організаторами тренінгу.
7. Контакт з учасниками	Організатор повинен володіти контактною інформацією
тренінгу	про всіх учасників, щоб попередити письмово
	(запрошення на тренінг) та за телефоном про початок
	тренінгу, його тривалість, можливі зміни.
	Обов’язково організатори та тренери надають свої
	координати з метою можливого подальшого спілкування
	та спільної праці.

 

Для того, щоб підготувати ефективний профілактичний тренінг, необхідно визначити тему, цілі та завдання тренінгу, скласти його план-конспект, підібрати тематичні вправи та ігри, підготувати роздатковий інформаційний матеріал, чітко визначити час на кожне завдання та тренерські коментарі, а також врахувати специфіку цільової аудиторії.