Порядок ввода в эксплуатацию и регистрация контрольно-кассовых машин

Законом РФ «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением» и изданными нормативными документами предусмотрено, что контрольно-кас­совые машины подлежат регистрации в налоговых органах по ме­сту нахождения торгового предприятия и должны быть поставле­ны на учет в региональных центрах технического обслуживания (ЦТО) или на предприятиях — изготовителях ККМ. Использова­ние контрольно-кассовой машины, не зарегистрированной в на­логовых органах, рассматривается как осуществление денежных расчетов с населением без применения контрольно-кассовой ма­шины. Постановка на учет в ЦТО обеспечивает технически гра­мотную эксплуатацию кассовых машин в течение всего срока их использования. Торговое предприятие заключает с ЦТО договор на техническое обслуживание и ремонт контрольно-кассовых ма­шин.

Государственной межведомственной экспертной комиссией по контрольно-кассовым машинам утверждено Положение о поряд­ке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин в Российской Федерации. В соответствии с этим документом производится ввод в эксплуатацию, техническое об­служивание и ремонт кассовых машин.

При вводе машин в эксплуатацию должны присутствовать кас­сиры как материально-ответственные лица. Согласно Положе­нию по применению контрольно-кассовых машин при осуществ­лении денежных расчетов с населением допускается примене­ние только исправных контрольно-кассовых машин с хранением информации в фискальной памяти, которые должны соответ­ствовать техническим требованиям к ККМ, находиться на тех­ническом обслуживании в ЦТО, а также должны быть зарегист­рированы в налоговых органах и оснащены средствами визуаль­ного контроля.

Специалист ЦТО готовит кассовую машину к регистрации в налоговой инспекции. При этом выполняются следующие опера­ции: проверка исправности контрольно-кассовой машины, про­граммирование необходимых параметров машины (наименование организации, номер ККМ, ИНН и др.); заполнение в паспорте машины раздела «Ввод в эксплуатацию», установка средства ви­зуального контроля ЦТО «Сервисное обслуживание» и запись в паспорт кассовой машины об установлении голограмм; опломби­рование контрольно-кассовой машины (ЦТО обязаны предста­вить в налоговые органы образцы оттисков пломбиров и печатей); фискализация контрольно-кассовой машины совместно с нало­говыми органами. Применение контрольно-кассовых машин с фискальной памятью в нефискальном режиме или с вышедшим из строя блоком фискальной памяти приравнивается к неприме­нению контрольно-кассовых машин.

На каждую кассовую машину администрация заводит Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4), а при установке кассо­вых машин на прилавках магазинов — Журнал регистрации пока­заний суммирующих денежных и контрольных счетчиков конт­рольно-кассовых машин, работающих без кассира-операционис­та (форма № КМ-5). Каждый журнал должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен подписями налогового инспектора, ру­ководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и пе­чатью. Записи в журнале ведутся ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного бухгалтера организации.

Предприятие — владелец контрольно-кассовых машин заводит Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма № КМ-8). В журнале делается запись специалистом ЦТО об опломбировании машины и содержании оттиска клейма. Журнал хранится у руководителя торгового предприятия.

Для получения разрешения на эксплуатацию контрольно-кас­совую машину необходимо зарегистрировать в налоговых органах. Порядок регистрации ККМ в налоговой инспекции утвержден при­казом Государственной налоговой службы РФ «Об утверждении порядка регистрации контрольно-кассовых машин в налоговых органах» от 22.06.95 № ВГ-3-14/36. При регистрации ККМ, отно­сящихся по классификации к активным системным контрольно-кассовым машинам, имеющим возможность работать в компью­терно-кассовой системе, управляя при этом работой системы, необходимо проверить соответствие установленной программы пе­речню пакетов прикладных программ к активным системным ККМ (утверждены решением ГМЭК по ККМ).

В налоговую инспекцию необходимо представить: заявление на регистрацию ККМ; паспорт контрольно-кассовой машины, до­говор на техническое обслуживание с ЦТО; свидетельство о реги­страции предприятия — для уточнения реквизитов, сроков и ре­гистрации предприятия; журнал кассира-операциониста по фор­ме № КМ-4 или № КМ-5.