Тема: Організація облікового процесу

 

Практичні завдання:

1. До кожного терміну підібрати відповідне визначення

№	Термін	№	Визначення
	Технічні операції		Адміністративна направленість операцій (затвердження та контроль виконання планів роботи бухгалтерії).
	Логічні операції		Складні розрахунки, вибір варіантів рішень на підставі критеріїв, що часто визначаються самим виконавцем.
	Аналітичні операції		Упорядкування масивів вихідних даних; підготовка на підставі облікових даних довідок; звірка розрахунків з підприємствами та особами; листування з дебіторами.
	Творчі операції		Матеріальне забезпечення бухгалтерії, ведення діловодства, підшивка документів та їх архівне зберігання; разові роботи.
	Організаційні операції		Записи до регістрів обліку, підрахунок даних первинних документів, відомостей, регістрів; сортування документів перед передачею до архіву; виписка та розмноження первинних документів.
	Допоміжні операції		Приймання, формальна та логічна перевірка звітів матеріально відповідальних осіб, виявлення та виправлення помилок в обліку; звірка даних бухгалтерського та первинного обліку; складання бухгалтерських розрахунків; інвентаризація.

 

2. Оформити графік документообігу у вигляді додатку до наказу про облікову політику таких документів:

- ВКО

- ПКО

- Виписка банку

- Табель обліку використання робочого часу

- Розрахунково-платіжна відомість

3. Оформити графік документообігу для відділу заробітної плати.

 

4. Визначити порядок складання ВКО.

Дані для виконання: бухгалтерія – виписка і реєстрація; керівник – підпис; керівник – розпорядження або наказ; головний бухгалтер – підпис; касир – видача готівки, підтверджена підписом отримувача,і реєстрація в “Касовій книзі ”

5. Вибрати та розставити по порядку дії, які потрібно здійснити, щоб здати касові документи на зберігання до архіву.

Дані для виконання: вписати; обробити; списати; розробити; передати до архіву; покласти до сейфу; підписати; переплести; оформити архівну довідку; підрахувати кількість документів; підібрати в хронологічному порядку; пронумерувати; принести керівнику підприємства; проштампувати.

 

6. Проставити в таблиці строки зберігання первинних документів.

 

Дані для виконання:

Найменування документів	Строк зберігання
Прибуткові та видаткові касові ордери
Виписка банку
Авансові звіти
Накладна на відпуск матеріалів
Прибуткові ордери на матеріали
Платіжні банківські документи

7. Визначити переваги та недоліки кожної з форм бухгалтерського обліку

 

№	Форма обліку	Переваги	Недоліки	Регістри
...
n

 

Питання для обговорення:

1.Що таке діловодство?

2.На які класи поділяються автоматизовані системи діловодства та архівного збереження?

3.Що таке номенклатура справ і як вона будується?

4.Що таке документ? За якими ознаками класифікують документи?

5.На підставі якої нормативної бази слід організовувати документування?

6.Які методичні прийоми перевірки Ви знаєте? В чому полягає кожен з них?

7.В чому полягає бухгалтерська обробка документів?

8.Що таке документообіг? Хто складає і для чого призначений графік документообігу?

9.Які основні принципи побудови графіків документообігу?

10.Який порядок організації зберігання та знищення первинних документів?

11.За якими принципами формуються справи бухгалтерського архіву?

12.Яким чином організовується документообіг?

13.Коли та яким чином здійснюється знищення документів?

14.В чому полягає оформлення справ для здачі до архіву?

 

Основна література: 1,2,3,4,5.

Додаткова література :37,43-45,47-52.

Практичне заняття № 5