Баланс рабочего времени одного рабочего

 

Показатели	Отчетный год	Планируемый год
в днях	В %	в днях	В %	по кварталам
Календарный фонд времени (в днях) Количество нерабочих дней, всего в том числе праздничных выходных Количество календарных рабочих дней Неявки на работу, всего дней в том числе очередные и дополнительные отпуска отпуска по учебе отпуска в связи с родами болезни Прочие неявки разрешенные законом Неявки с разрешения администрации (по отчету) Прогулы (по отчету) Целодневные простои (по отчету) Прочие невыходы Число рабочих дней в году Потери времени в связи с сокращением длительности рабочего дня, всего часов в том числе для занятых на тяжелых и вредных работах для подростков внутрисменные простои (по отчету) Средняя продолжительность рабочего дня (в часах) Полезный фонд рабочего времени одного рабочего (в часах)

 

Если баланс рабочего времени предусматривает 6-дневную рабочую неделю, то необходим следующий пересчет:

где - средняя длительность очередных и дополнительных отпусков, которая заносится в баланс рабочего времени одного среднесписочного рабочего.

где 40 - нормальная продолжительность рабочего времени в неделю;

7- число календарных дней в неделю;

8- продолжительность рабочего дня при 5-дневной рабочей неделе;

6,66 - средняя продолжительность рабочего дня при 6-дневной рабочей неделе.

Дополнительные отпуска по учебе предоставляются всем работающим, которые занимаются без отрыва от производства в высших и средних учебных заведениях, а также в школах рабочей молодежи.

Средняя длительность отпуска по учебе планируется на основе данных предприятия за отчетный год.

Среднюю продолжительность отпуска по учебе, которая заносится в баланс рабочего времени одного работника, можно рассчитать по формуле

где - средняя продолжительность учебного отпуска в отчетном году;

- численность рабочих (работающих), которым были

предоставлены учебные отпуска в отчетном году, чел.;

- среднесписочная численность персонала (рабочих) предприятия.

Отпуска в связи с родами, невыходы, связанные с выполнением государственных обязанностей, также можно запланировать на основе данных действующего предприятия за отчетный год расчетные формулы аналогичны предыдущим.

Невыходы по болезни планируются исходя из отчетных данных предприятия с учетом намеченных в плане маркетинга мероприятий по охране труда, улучшению организации труда и отдыха работающих, оздоровлению и улучшению условий труда.

Число рабочих дней в году определяется по формуле

где - планируемые неявки на работу, дней.

Плановые потери времени в связи с сокращением длительности рабочего дня могут быть определены как суммы недоработанных часов подростков и кормящих матерей по материалам действующего предприятия в отчетном году. На основе этих данных рассчитывается величина потерь, приходящихся на одного работника,

где - общее число недоработанных на предприятии в отчетном году часов подростками и кормящими матерями;

- число рабочих дней в году;

- среднесписочная численность персонала (рабочих) по предприятию.

Средняя продолжительность рабочего дня рассчитывается как разность между длительностью рабочего дня, установленной Режимом работы предприятия, и потерями времени в связи с сокращением длительности рабочего дня, приходящимися на одного рабочего:

где - номинальная продолжительность рабочего дня (8 часов при пятидневной рабочей неделе; 6,66 - при шестидневной рабочей неделе).

Полезный фонд рабочего времени одного рабочего определяется по формуле

По данным баланса рабочего времени одного работника рассчитывается показатель «Планируемый процент невыходов на работу»

Планирование численности персонала предприятия

 

В соответствии с действующими в настоящее время нормативными документами весь персонал предприятия классифицируется следующим образом.

Вначале выделяют две группы персонала:

• промышленно-производственный персонал (персонал основной деятельности);

• непромышленный персонал (персонал не основной деятельности).

К персоналу основной деятельности относятся те работники, которые заняты непосредственно выполнением услуг, работ, изготовлением продукции (работающие в основных подразделениях предприятия), и те, которые обеспечивают рациональное функционирование предприятия (работающие во вспомогательных и обслуживающих подразделениях предприятия).

К персоналу не основной деятельности относятся работники медико-санитарных учреждений, учебных заведений, подразделений по капитальному ремонту зданий и сооружений, состоящих на балансе предприятия и не участвующих в процессе выполнения услуг, работ, изготовления продукции.

На предприятиях сферы сервиса, как правило, имеет место персонал только основной деятельности.

В состав промышленно-производственного персонала входят следующие категории работников[21].

• рабочие (основные и вспомогательные);

• служащие (руководители, специалисты и технические исполнители);

• работники пожарно-сторожевой охраны;

• обслуживающий персонал.

Планирование численности и фонда заработной платы на предприятиях сферы сервиса осуществляется по следующим категориям:

- рабочие (в т. ч. основные, вспомогательные);

- руководители;

- специалисты;

- служащие.

К категории основных рабочих относятся лица, занятые непосредственно созданием материальных ценностей. В частности, лица, осуществляющие изготовление материальных ценностей вручную, а также при помощи механизмов, машин, наблюдение за работой автоматов, автоматических линий. К вспомогательным рабочим относятся лица, занятые уходом за машинами, обслуживанием оборудования (слесари-ремонтники, электромонтеры, наладчики), перемещением грузов, перевоз пассажиров (транспортировщики, шоферы), обслуживанием помещений (уборщики, сантехники), а также приемщики заказов от населения, контролеры качества готовой продукции, рабочие участка запуска.

К категории руководителей относятся работники, занимающие должности руководителей организации и ее подразделений (выполняющие функции общего и линейного руководства предприятия). В частности: директор (генеральный директор), президент, управляющий, начальник цеха; главные специалисты: главный инженер, главный механик, главный бухгалтер, главный экономист; к категории руководителей относятся также заместители по названным должностям.

В составе специалистов учитываются работники, занятые инженерно-техническими, экономическими, другими работами, специалисты осуществляют планирование хозяйственной деятельности предприятия, оперативное управление производством, техническую подготовку производства, бесперебойное снабжение предприятия материально-энергетическими ресурсами, проведение маркетинговых исследований, обеспечивают высокий уровень качества и конкурентоспособности продукции, услуг. К специалистам относятся: инженеры, экономисты, бухгалтеры, художники, нормировщики, техники, психологи, социологи, юрисконсульты и др.

Распределение работников по категориям персонала осуществляется в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих (введен в действие с 01.01.1996 г.).

К категории служащих относятся работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет, контроль, хозяйственное обслуживание: секретарь-машинистка, делопроизводитель, кассир и проч.

При планировании численности персонала по категориям используются различные подходы. Прежде всего, численность рабочих планируется по явочному и списочному составу; численность руководителей, специалистов, служащих - только по списочному составу.

Явочный состав - количество рабочих, необходимое для выполнения производственной программы, т. е. то, которое ежедневно должно присутствовать на рабочих местах. Списочный состав - это количество рабочих, которое числится в списках предприятия.

Явочное число рабочих определяется в соответствии с формами организации и оплаты труда.

Списочное число рабочих определяется по явочному их числу и общему планируемому проценту дней невыходов на работу. Расчет ведется по формуле

где - списочный состав рабочих, чел.;

- явочный состав рабочих, чел.;

- планируемый процент невыходов на работу по балансу рабочего времени одного рабочего.

Разность между списочным и явочным числом рабочих представляет собой число резервных рабочих:

Не включаются в списочную численность работники:

• выполняющие работы по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договор подряда), привлекаемые для выполнения разовых работ;

• принятые на работу по совместительству из других фирм;

• привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы;

• безработные, привлекаемые на общественные работы;

• временно направленные на работу на другое предприятие, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;

• направленные фирмой на учебу в высшие и средние специальные учебные заведения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств фирмы;

• молодые специалисты, находящиеся в отпуске после окончания учебного заведения;

• подавшие заявления об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения нанимателя, а также работники, уволенные за прогул. Они исключаются из списочного состава работников с первого дня невыхода на работу.

В течение года списочный состав постоянно изменяется. Поэтому при планировании показатели численности определяются по среднесписочной численности. При определении среднесписочной численности в расчет принимается сумма списочной численности персонала за все календарные дни. Она определяется путем деления суммы списочной за все дни месяца на общее число календарных дней в месяце. Списочная численность в среднем за квартал определяется путем суммирования среднемесячной численности работников за все месяцы работы предпринял в квартале и делением полученной суммы на три. Аналогично рассчитывается списочная численность за полугодие и год.

В практике планирования трудовых показателей предприятия сферы сервиса может быть использовано несколько вариантов расчета потребной численности основных рабочих.

- категория ремонтной сложности i-го вида оборудования, усл. ед.;

- норма обслуживания на одного рабочего, усл. Ед.,

- коэффициент сменности работы предприятия.

Численность уборщиков производственных помещений может быть определена на основании площади уборки и нормы обслуживания на одного человека:

где - площадь уборки, м²;

- норма уборки на одного рабочего, м².

Численность приемщиков заказов определяется на основании затрат времени за прием и выдачу заказов и количества заказов.

где - затраты времени на прием и выдачу заказов (в расчете на 1 заказ), час;

- планируемое количество заказов, ед.;

- фонд рабочего времени одного рабочего в планируемом периоде.

Численность прочих вспомогательных рабочих (кладовщиков, контролеров и др.) определяется согласно нормативам численности на выполняемые работы.

Планируемая численность руководителей, специалистов, служащих определяется в соответствии с действующей организационной структурой управления с учетом норм управляемости и нормативов численности на выполняемые виды работ.