Понятие о счетах бухгалтерского учета и их виды

Для отражения движения средств и источников их формирования, а также хозяйственных процессов, существуют счета бухгалтерского учета.

Счет – это элемент метода бухгалтерского учета, обеспечивающий отражение и регистрацию экономически однородных хозяйственных опера­ций, имущества и его ис­точников для получения информации о состоянии объектов бухгалтерского учета и управления ими.

Слова «дебет» и «кредит» - латинского происхождения. В переводе на русский язык слово «дебет» означает «он должен», т. е. дебитор – ­это должник, «кредит» - «он верит», т. е. кредитор – другая организация, которому должна наша организация. В настоящее вре­мя слова «дебет» и «кредит» утратили былое значение и превратились в чисто технические термины. Счет име­ет форму двусторонней таблицы. Левая сторона счета - дебет, правая сторона - кредит. Произвести запись в левой части счета — это значит дебетовать счет, а в правой — кредитовать его.

Сумма (итог) записей хозяйственных операций по дебету или кредиту счета за определенный период (как правило за месяц) без начального сальдо называется оборотом. Записи хозяйственных операций на счетах производятся в хро­нологическом порядке, т.е. по мере их совершения.

Разница между дебетовым и кредитовым оборотами представ­ляет собой сальдо (остаток), сокращенно С, которое свидетель­ствует о наличии средств или источников на определенную дату. Сальдо на счетах на начало месяца называется начальным, а на конец месяца — конечным. Следовательно, текущий учет на сче­тах ведется в течение месяца, а затем в конце месяца подсчитываются итоги, т.е. выводятся остатки, которые переносятся на следу­ющий месяц во вновь открываемые счета по объектам учета.

Открыть счет — это значит дать ему название, проставить код (согласно плану счетов бухгалтерского учета) и записать началь­ное сальдо, если оно есть. Счета открываются на каждый экономически однородный вид иму­щества, источников его формирования и хозяйственных операций в со­ответствии с классификацией объектов бухгалтерского учета со своим наименованием и цифровым номером 01 «Основные cpeдства», 04 «Нематериальные активы», 10 «Материалы», 20 «Ос­новное производство», 50 «Kacca» и др.

В зависимости от вида отражаемых объектов счета делятся на активные и пассив­ные.

Активные счета предназначены для учета за состоянием и изменением имущества организации, отражаемого в активе баланса (счета 50«Kacca», 51«Расчетный счет», 10«Материалы»). В активных счетах данные для записи берут в активе части баланса, начальное сальдо (остаток) записывается по дебету, увеличение имущества отражается по дебету, уменьше­ние — по кредиту. Чтобы подсчитать конечное сальдо в активном счете, следует к начальному сальдо по дебету прибавить оборот по дебету и вычесть оборот по кредиту (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Схема активного счета.

Пассивные счета предназначены для учета состояния и из­менений источников формирования имущества, отражаемых в пассиве баланса (счета 80 «Уставный фонд», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с покупателями и заказчиками»). В пассивных счетах данные для записи берут из пассива ба­ланса, начальное сальдо записывается по кредиту. По дебету пассивного счета показывается уменьшение источника, а по кредиту – его увеличение. Для определения конеч­ного сальдо необходимо к начальному сальдо прибавить оборот по кредиту, вычесть оборот по дебету и полученный результат отразить на кредитовой стороне счета (рис. 3.2).

Рис. 3.2. Схема пассивного счета.

Помимо активных и пассивных счетов, в бухгалтерском учете имеются счета, обладающие свойствами активных и пас­сивных счетов. Такие счета называются активно-пассивными. К ним относятся счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 "Расчеты с разными дебито­рами и кредиторами", 75 "Расчеты с учредителями", 79 "Внутрихозяй­ственные расчеты". В зависимости от характера совершаемых хозяйственных опе­раций на счетах этой группы остатки могут быть либо по дебету, либо по кредиту или одновременно дебетовыми и кредитовыми. Следовательно, остатки по таким счетам могут быть отражены в активе или в пассиве баланса.

Так, например, по счету 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредито­рами" отражаются суммы дебиторской задолженности по дебету, а суммы кредиторской задолженности — по кредиту. Для определения сальдо в активно-пассивных счетах необхо­димо использовать данные аналитического учета, которые свидетельствуют о состоянии расчетов с каждым дебитором и каж­дым кредитором. Сальдо выводится по каждому дебитору и кре­дитору, а затем определяется итоговый остаток дебиторской и кре­диторской задолженности.