Любая таблица состоит из строк и столбцов, пересечение которых образуют ячейки таблицы.
Для вставки таблицы служит кнопка Таблица, расположение которой находим по алгоритму Вставка ® Таблица. При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы.
В случае большой таблицы, когда количество предлагаемых ячеек недостаточно, можно воспользоваться опцией Вставить таблицу и в появившемся окне задать необходимое количество строк и столбцов.
При создании сложных таблиц проще и быстрее нарисовать таблицу вручную. Для этого используется команда Нарисовать таблицу. В данном режиме курсор приобретает вид карандаша. Рисование таблицы происходит путем перемещения мыши с нажатой левой кнопкой.
MS Word позволяет также использовать для создания таблиц и экспресс-таблицы.
Сортировка таблицы
Основное назначение сортировки – упорядочивание данных таблицы. Для выполнения сортировки необходимо установить курсор в том столбце, по которому будет производиться сортировка, и нажать кнопку Сортировка на панели Данные.
| Рисунок 10 - Окно формул. |
Вычисления в таблицах
1. Выделить ячейкуmk:@MSITStore:C:\Program%20Files\Microsoft%20Office\Office10\1049\wdmain10.chm::/html/wddecUseTableAsSpreadsheet.htm - #, в которую будет помещен результат.
2. В меню Макет выбрать команду Данные → Формула.
3. Если Microsoft Word предлагает неподходящую формулу, удалить ее из поля Формула, оставив знак равенства.
4. В списке Вставить функцию выбрать функцию. Например, для складывания чисел нужно выбрать SUM. Для ссылки на ячейки таблицы необходимо ввести в формулу адреса этих ячеек в скобках. Например, для суммирования содержимого ячеек A1 и B4 - формулу = SUM(a1;b4).
5. В поле Формат числа ввести формат для чисел. Например, для отображения чисел в виде процентов выбрать 0,00%.
Примечание:
Если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Microsoft Word предлагает формулу =SUM(ABOVE). Если эта формула верна, нажать кнопку OK.
Если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT). Если эта формула верна, нажать кнопку OK (рис. 10).
Вставка диаграммы
Для управления в Word данными, связанными с диаграммой, выполните следующие действия.
1. В документе Word щелкните в месте вставки диаграммы.
2.
|
1. В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкните диаграмму и нажмите кнопку ОК.
2.
| Рисунок 11 - Таблица данных диаграммы. |
3. В Excel щелкните ячейку в листе и замените примерные данные, введя нужные реальные данные. Можно также заменить примерные подписи осей в столбце A и название элемента легенды в строке (рис. 11).
