Преимущества модели аутсорсинга

Составляющая проекта	Преимущества для компании
Кадровое администрирование сотрудниками аутсорсинговой компании в «удаленном» офисе на территории клиента. Работа с кадровой документацией в режиме реального времени	· Нет необходимости подбора/обучения специалистов по кадровому делопроизводству. · Аутсорсинговая компания несет финансовую ответственность за результаты работы.
Кадровое администрирование с использованием специальной программы аутсорсинговой компании	· Автоматизация процесса кадрового администрирования. · Компания экономит на покупке и ежегодной поддержке компьютерной программы для отдела кадров
Расчет заработной платы и налогов в аутсорсинговой компании. Подготовка ведомостей, ежеквартальной и годовой отчетности, аналитической отчетности	· Высвобождаются сотрудники бухгалтерии компании. · Компания экономит на покупке и ежегодной поддержке компьютерной программы для расчета заработной платы. · Процессы кадрового администрирования и расчета заработной платы объединяются в единую технологическую цепочку.
Предоставление результатов клиенту	· Экономится время менеджеров, затрачиваемое на администрирование процесса
Сдача отчетности в соответствующие организации. Защита отчетности в случае необходимости	· Компания-аутсорсер выполняет полный цикл работы и несет профессиональную и финансовую ответственность за ее результаты

Аутсорсинг предполагает долгосрочные отношения между заказчиком и исполнителем, которые основываются на уважении взаимных интересов и заботе о партнере. Успеху аутсорсинга способствует наличие совместного стратегического интереса в долгосрочном партнерстве. Безусловно, все это вместе должно вести к росту конкурентоспособности и эффективности.

Организационные и правовые аспекты найма на работу

 

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора (часть первая ст. 15 ТК РФ).

 

Заключение трудового договора по основной работе

В соответствии со ст. 56 ТК РФ трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.

Оформление трудового договора. В соответствии со ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

До подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (часть третья ст. 68 ТК РФ).

Срок, на который заключается трудовой договор. Трудовые договоры могут заключаться:

1)на неопределенный срок;

2)на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами.

Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных частью первой ст. 59 ТК РФ.

Срочный трудовой договор заключается:

· на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;

· на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;

· для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);

· с лицами, направляемыми на работу за границу;

· для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг,

· с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;

· с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;

· для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением работника;

· в случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях;

· с лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы;

· с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы;

· в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.

В случаях, предусмотренных частью второй ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.

По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться:

· с лицами, поступающими на работу к работодателям – субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек);

· с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствия с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, разрешена работа исключительно временного характера;

· с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;

· для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;

· с лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

· с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и/или исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений;

· с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;

· с лицами, обучающимися по очной форме обучения;

· с лицами, поступающими на работу по совместительству;

· со спортсменами (работниками, трудовая функция которых состоит в подготовке к спортивным соревнованиям и участии в спортивных соревнованиях по определенным виду или видам спорта);

· с тренерами, принимаемыми на работу в целях проведения со спортсменами учебно-тренировочных мероприятий и осуществления руководства состязательной деятельностью спортсменов для достижения спортивных результатов в профессиональном спорте, а также с тренерами спортивных сборных команд;

· в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

Также в трудовом договоре обязательно должны быть указаны обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора.

В случае, когда ни работник, ни работодатель не потребовал расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Частью пятой ст. 58 ТК РФ запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.

Возраст, с которого заключается трудовой договор. По общему правилу, работодатель имеет право заключать трудовой договор только с лицами, достигшими возраста 16 лет (ст. 63 ТК РФ). Однако в этой же ст. 63 ТК РФ установлены три исключения, при соответствующих обстоятельствах допускающие заключение трудового договора и с лицами, не достигшими 16-летнего возраста (см. таблицу 3.5.1.1).

Таблица 3.5.1.1

Исключительные случаи, допускающие заключение трудового договора с лицами моложе 16 лет

 

№ п/п	Возраст лица, с которого можно заключить трудовой договор	Условия, при которых с лицом можно заключить трудовой договор	Комментарий к положениям Трудового кодекса РФ	Ссылка
	15 лет	В случаях получения общего образования, либо продолжения освоения основной общеобразовательной программы общего образования по иной, чем очная, форме обучения, либо оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью	Следует обратить внимание на то, что существует ограничение трудовой деятельности лиц от 15 до 16 лет. Они могут выполнять только легкий труд, не причиняющий вреда их здоровью	Ст.63 ТК РФ
	14 лет	С согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с учащимся, достигшим возраста четырнадцати лет, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и не нарушающего процесса обучения	Для оформления 14-летнего работника рекомендуется соблюдение следующих правил: 1) согласие одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства необходимо зафиксировать в письменной форме – такой документ должен храниться у у работодателя; 2) справка из образовательного учреждения, подтверждающая возможность выполнять работником работы без ущерба для расписания учебных занятий и других учебных мероприятий, в которых он участвует	Ст. 63, Ст. 69 ТК РФ
	Моложе 14 лет	В организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна) и разрешения органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста четырнадцати лет, для участия в создании и/или исполнении (экспонировании) произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию	В данном случае работодатель также должен выполнить правила, прописанные в строке 2 настоящей таблицы. Трудовой договор от имени работника в этом случае подписывается его родителем (опекуном). В разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа	Ст. 63 ТК РФ

 

Содержание трудового договора. В настоящее время трудовой договор из формально составляемого документа стал важнейшим документом в отношениях между работодателем и работником. При заключении трудового договора необходимо учесть, что в соответствии со ст. 57 ТК РФ условия договора разделены на обязательные и дополнительные. Однако для сторон, заключающих договор, имеют значение все условия трудового договора, так как они вместе и будут определять дальнейшие трудовые отношения работника и работодателя.

В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются (примерная форма трудового договора будет рассмотрена на семинаре):

1)фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя. Наименование юридического лица содержится в его учредительных документах, поэтому наименование работодателя, указываемое в трудовом договоре, должно соответствовать наименованию, указанному в учредительных документах организации;

2)сведения о документах, удостоверяющих личность работника;

3)идентификационный номер налогоплательщика работодателя;

4)сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями (это может быть учредительный документ, доверенность или положение);

5)место и дата заключения трудового договора (примерная форма трудового договора будет рассмотрена на семинаре).

Если какие-то трудовые договоры не отвечают требованиям ст. 57 ТК РФ, необходимо внести в них соответствующие изменения, либо заключить отдельное соглашение, в котором указывались бы недостающие сведения и/или условия (все условия трудового договора, указанные в ст. 57 ТК РФ, представлены в табл. 3.5.1.2).

В соответствии со ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях нарушение законодательства о труде влечет наложение административного штрафа:

· на должностных лиц – в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;

· на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток;

· на юридических лиц – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Таким образом, для сторон трудового договора важны все условия, включенные ими в текст трудового договора вне зависимости от того, являются они обязательными или дополнительными в соответствии со ст. 57 ТК РФ.

Таблица 3.5.1.2