Анализ организационной структуры предприятия

Организационная структура управления – это совокупность управленческих органов и связей между ними, которые обеспечивают выполнение необходимых функцийуправления для достижения целей предприятия.

Организационная структура АО «НОРД» является линейно - функциональной, что отображено в приложении 3.

Такая структура предусматривает, что каждый орган управления имеет одну висшую и несколько низших инстанций. Все вопросы решаются по одному каналу связи. По всем вопросам подчиненные особы обращаются к одному руководителю, такой руководитель должен быть компетентным по всем вопросам и проблемам, которые возникают на предприятии. В данном случае на АО «НОРД» существует относительно небольшое количество управленческих решений, которые могут быть решены одной руководящей инстанцией, поэтому можно сказать, что линейная структура управления на этом предприятии достаточно целесообразна.

Преимуществами линейно - функциональной структуры управления являются:

1) Высокий уровень компетенции специалистов ответственных за отдельную функцию;

2) Снижение в необходимости специалистов широкого профиля;

3) Отсутствие дублирования робот;

4) Освобождение руководителя от решения текущих задач.

К недостаткам этой структуры относится: длительность процедур принятия решений и недостаточная гибкость и сложность согласования деятельности функционирующих отделов [6].

АО «Норд» имеет сложную организационную структуру, так как отличается большим количеством структурных подразделений, выполняющих разные функции. АО "НОРД" состоит из таких структурных подразделов: - Цех № 1- сборочное производство; - Цеха № 4, 5, 6, 7, 16, 18, 21, 23, 26 – изготовляют детали, узлы, приборы автоматики, покраска, упаковка: - Цеха № 12, 13, 15, 20, 22 – обслуживают основное производство: автотранспортный, паросиловый, електрический, цех благоустройства, транспортно - складских операций; - Цеха № 9, 10, 11, 17 – занимаются производством специального технического оборудования, ремонтно-механическими, инструментальними и ремонтно-строительными роботами; Цех № 28 – совершаю розничную торговлю бытовой техники, которую випускает АО "НОРД" и общественное питание. Производство холодильников построено полуфабрикатным методом, продукция проходит из цеха в цех по ходу технологического процесса. Внутри акционерного общества отношения между подразделениями определяются техническими, технологическим и организационными требованиями процесса производства.

Организационная структура предприятия постоянно совершенствуется, меняется в зависимости от внешних рыночных факторов и стратегии предприятия. В 1999г. для обеспечения ритмичной работы производства компрессоров в структуру производства был введен цех по производству электродвигателей. Из состава АО «Норд» в самостоятельное предприятие АО «Сервисный центр Норд» выделилась служба сервиса. В 2000г. изменился статус объектов социальной сферы – они переведены на самостоятельность и самоокупаемость. В состав АО «Норд» входят такие объекты социально-бытового назначения: семейная база отдыха на берегу Азовского моря; детский оздоровительный комплекс в Святогорске; санаторий-профилакторий; учебно-воспитательный комплекс «Снежинка»; спортивно-оздоровительный комплекс «Искра».

Выделены в самостоятельные заводы цех по производству газовых плит и цех по производству порошковой краски.

Организационная структура управления АО «НОРД» является многоступенчатой и сильно разветвленной. Согласно схеме высшим управляющим органом является Общее собрание акционеров, членами которого имеют право быть все акционеры независимо от количества и серии принадлежащих им акций. При проведении Общего собрания регистрация акционеров проводиться именно с учетом количества голосов, которые имеет каждый участник. Голосование проводится по принципу: одна акция – один голос.

Президент – орган, контролирующий деятельность исполнительного органа. Президент АО «НОРД» выполняет функции Наблюдательного Совета и руководит правлением Общества, принимает основополагающие решения в период между собраниями акционеров, служит гарантом соблюдения прав и интересов акционеров.

Исполнительный орган – Правление общества, которое осуществляет руководство текущей деятельности Общества. Правление решает все вопросы деятельности Общества, кроме тех, которые относятся к компетенции Общего собрания акционеров и Президента Общества. Членами Правления могут быть лица, состоящие с Обществом в трудовых отношениях.

Далее выделим основные отделы и опишем их главные функции.

Отдел экономики и ценовой политики (в дальнейшем ОЭиЦП) является самостоятельным структурным подразделением и непосредственно подчиняется заместителю генерального директора по экономике и финансам. Назначение, увольнение и перемещение работников отдела осуществляются на основании контрактов, заключенных между работниками и начальником ОЭиЦП, с последующим утверждением приказом по АО «НОРД».

Этот отдел осуществляет работу по экономическому планированию в АО «НОРД», направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства (разработки проектов экономико-математических моделей и бизнес-планов). Проводит комплексный экономический анализ деятельности АО «НОРД» и участвует в разработке мероприятий по ускорению темпов роста производительности труда, эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства. Отдел экономики и ценовой политики в свою очередь разбивается на 4 бюро – бюро по ценам, бюро планирования, бюро економического анализа и информационное бюро.

Бюро по ценам. Данное подразделение разрабатывает годовой проект Бюджета и экономико-математической модели АО «НОРД». Осуществляет контроль ценовой политики предприятия. Обеспечивает проведение анализа изменения материальных затрат на продукцию, выпускаемую предприятием.

Бюро экономического анализа. Данное подразделение осуществляет разработку годового Бюджета и экономико-математической модели АО «НОРД», проводит анализ цен на материальные ресурсы, закупаемые АО «НОРД» и аналогичную готовую продукцию по поставщикам и предприятиям. Проводит текущий анализ основных технико-экономических показателей, анализа финансового состояния, целевые анализы деятельности АО «НОРД».

Бюро планирования технико-экономических показателей цехов. Данное подразделение обеспечивает разработку годового проекта Бюджета и экономико-математической модели АО «НОРД» и АО «Группа НОРД». Организовывает и систематически совершенствует планово-экономическую работу, направленную на достижение высокого уровня обоснованности плановых показателей и применение наиболее совершенных методов их разработки. Разрабатывает планы по основным технико-экономическим показателям, производит расчет данных для составления прогноза результатов деятельности АО «Группа НОРД».

Информационное бюро. Это бюро занимается созданием и поддержанием данных по ценам на сырье, материалы, комплектующие изделия, оборудование, топливо, электроэнергию, тарифы на перевозку различными видами транспорта в Украине, СНГ, странах Дальнего зарубежья. Информационное бюро изучает коньюктуру внутренних и мировых рынков; динамику цен на основные мировые топливно-энергетические ресурсы; материальные ресурсы; цены региональных сделок и др.

Отдел экономики и ценовой политики предоставляет:

- отделу труда и персонала: расчет плана производства на год, квартал; изменения в плане об объеме и номенклатуре; показатели работы структурных подразделений АО «НОРД»; предложения по коллективному договору; график отпусков;

- отделу бухучета: квартальные планы производства в номенклатуре и стоимостном выражении; расчет плана по себестоимости и прибыли; плановые калькуляции на продукцию; справочник цен на продукцию, выпускаемую АО «НОРД»;

- производственно-диспечерскому отделу (ПДО): расчет плана производства в стоимостном выражении; экономико-математическую модель; справочник цен на выпускаемую продукцию;

а также предоставляет все необходимые данные экономического анализа и планирования работы всем экономическим службам.

Отдел бухучета, отчетности и контроля является самостоятельным структурным подразделением и непосредственно подчиняется Генеральному директору. Назначение, увольнение и перемещение работников отдела осуществляются на основании контрактов, заключенных между работниками и начальником отдела с последующим утверждением приказом по АО «НОРД».

Основными задачами этого отдела является осуществление достоверного и своевременного учета всех видов сырья, материалов, топлива, тары, основных и оборотных средств, издержек производства и обращения, использование смет расходов, выпуска продукции, объемов реализации и прибыли, объемов строительно-монтажных работ, составление отчетных калькуляций себестоимости продукции, зарплаты и расчетов с рабочими, специалистами и служащими, а также своевременное отражение в бухучете операций, связанных с движением товарно-материальных ценностей. Составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей и предоставление ее в установленные сроки соответствующим органам.

В обязанности данного отдела входит составление балансов, месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов. Проведение инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств, капитальных затрат и других статей баланса. Проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухучета с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводственных расходов.

Предоставляет всем отделам данные и отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Отдел труда и персонала является самостоятельным структурным подразделением и непосредственно подчиняется заместителю генерального директора по экономике и финансам. Назначение, увольнение и перемещение работников отдела осуществляются на основании контрактов, заключенных между работниками и начальником отдела с последующим утверждением приказом по АО «НОРД».

Основной задачей данного отдела является разработка и проведение программы АО «НОРД» в области кадровой политики, включающей следующие аспекты управления персоналом: поиск, отбор работников необходимой квалификации и соответствующих требованиям, предъявляемым к ним со стороны АО «НОРД»; набор, расстановка кадров; развитие карьеры, обучение и повышение квалификации; оценка профессиональной деятельности и установление соответствующих размеров оплаты труда работников АО «НОРД».

В их обязанности входит обеспечение повышения производительности труда и правильности расходования фонда оплаты труда. Контроль за состоянием трудовой дисциплины, разработка мероприятий по улучшению трудовой дисциплины и снижению потерь рабочего времени.

Отдел труда и персонала предоставляет:

- экономическому отделу: плановую численность работников, графики работы на год, штатное расписание и изменение к нему всех категорий работников, трудоемкость производственной программы;

- отделу бухучета: копии приказов о приеме, переводе, увольнении работников, об установлении доплат, внешнеторговой службе предоставляет утвержденные штатные расписания, коллективный договор, положение об оплате труда;

- ПДО: графики работы АО «НОРД» на год.

Внешнеторговая служба. (в дальнейшем ВТС) является самостоятельным структурным подразделением и непосредственно подчиняется Генеральному директору АО „НОРД”. Назначение, увольнение и перемещение работников службы осуществляются на основании контрактов, заключенных между работниками и начальником ВТС с последующим утверждением приказом по АО «НОРД».

Данная служба проводит экспортно-импортные операции в АО «Группа НОРД».

Ее основной задачей является реализация продукции АО «Группа НОРД» в страны Дальнего Зарубежья в соответствии с внешнеэкономическими контрактами, а также изучение и анализ зарубежных рынков, перспектив их развития с целью получения информации о необходимых для предприятий ЗАО «Группа НОРД» материалах, комплектующих изделиях, сырье. Организация поиска достоверных источников информации о конъюнктуре мирового рынка и продукции ЗАО «Группа НОРД» с целью дальнейшего продвижения ее на мировой рынок. Осуществление фирменной торговли продукции, выпускаемой предприятиями ЗАО «Группа НОРД», на территории стран Дальнего Зарубежья. Организация транспортного обеспечения реализации продукции в страны Дальнего Зарубежья.

Эта служба организовывает подготовку документации для таможенного оформления экспортно-импортных грузов АО «НОРД». Осуществляет контроль за своевременным предоставлением в таможенно-брокерский отдел всех необходимых документов для таможенного оформления грузов.

ВТС предоставляет:

- экономическому отделу: заказ-наряды на поставку продукции, протоколы согласования цен на продукцию, поставляемую на экспорт, план по экспорту;

- отделу бухучета, отчетности и контроля: копии заказ-нарядов, копии контрактов, отчеты о командировках;

- ПДО: заказ-наряды на поставку холодильников, морозильников и запчастей на экспорт;

- отделу труда и персонала: отчеты о распределении КТУ; должностные конструкции на работников отдела.

Производственно-диспетчерский отдел (ПДО) является самостоятельным структурным подразделением АО «НОРД» и непосредственно подчиняется генеральному директору и функциональному помощнику президента по производственной логистике. Назначение, увольнение и перемещение работников отдела осуществляются с соблюдением действующего трудового законодательства Украины.

ПДО выполняет следующие функции: обеспечение равномерного выпуска продукции заданного качества в соответствии с производственной программой, ежесменными и сменно-суточными заданиями производственных подразделений; обеспечение выполнения договорных обязательств по выпуску экспортной продукции, ее высокого качества, надежности и долговечности в соответствии с международным стандартом ИСО 9001, ТУ, эталонами и условиями договоров; обеспечение календарного планирования; обеспечение разработки плана производства экспортной продукции и запчастей, включая корректировку производственной программы в соответствии с заказами; обеспечение диспетчеризации.

ПДО предоставляет:

- экономическому отделу: подетальные графики выпуска готовой продукции; сведения об остатках готовых деталей инезавершенного производства; расчеты загрузки оборудования и производственных площадей; отчет о выполнении производственного плана;

- ВТС: графики выпуска продукции на предстоящий месяц по количеству и номенклатуре; данные по количеству изготовленных и переданных на склад холодильников и морозильников, предназначенных для отгрузки на экспорт;

- отделу труда и персонала: план производства продукции по номенклатуре на год, квартал с разбивкой на месяц; фактическое выполнение производственной программы; график отпусков по месяцам.

Финансовый отдел является самостоятельным структурным подразделением Экономической службы АО «НОРД» и непосредственно подчиняется Вице-президенту АО «НОРД» по экономике и финансам.

Финансовый отдел выполняет следующие функции: обеспечение выполнения финансового, кредитного и кассового планов; осуществление операций по счетам АО «НОРД» в учреждениях банков; предоставление плательщикам счетов на проплату; ведение графиков платежей по поставщикам сырья и материалов; осуществление валютных платежей, контроль поступления денежных средств на расчетные и валютные счета АО «НОРД»; ведение ежедневного оперативного учета поступления денежных средств за отгруженную продукцию, оплату материалов и комплектующих.

В своей деятельности финансовый отдел взаимодействует с другими подразделениями АО «НОРД» (отделом бухучета, отчетности и контроля, отделом сбыта, экономическим отделом, юридическим отделом, отделом внешнеэкономической деятельности). Так, например, от экономического отдела получает планы производства и цены на выпускаемую продукцию. В свою очередь финансовый отдел предоставляет информацию о выполнении плана и графика платежей, информацию о поступлении и расходовании средств на расчетных счетах, установленную отчетность. От отдела внешнеэкономической деятельности получает информацию об открытии аккредитивов и движению по ним, а предоставляет информацию о поступивших и списанных валютных средствах [3].

МЕТОДИКА ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.

Планирование – это точное предвидение и программирование на перспективу хода производственного процесса и его результатов по этапам.

С помощью плана распределяются имеющиеся ресурсы (материальные, трудовые, финансовые и природные).

В АО «НОРД» особое внимание уделяют планированию. Основную роль в разработке планов играет отдел экономики и ценовой политики

Основной формой текущего планирования на предприятии является годовой план экономического и социального развития. Он содержит следующие разделы:

· основные показатели (сводная таблица)

· план производства и реализации продукции

· план капитального строительства

· план МТС

· план по труду и заработной плате

· план по себестоимости товарной продукции

· план по прибыли и рентабельности

· план социального развития коллектива

План производства и реализации продукции – центральный раздел плана экономического и социального развития. Все остальные разделы разрабатываются на основе этого плана.

План производства определяет состав и количество продукции, подлежащей изготовлению и поставке потребителям в отчетном периоде. На его основе определяются потребности в производственных ресурсах и экономические результаты деятельности предприятия, и поэтому он связан со всеми разделами плана.

Потребность в продукции определяется предприятием на основе прямых длительных связей с организациями-потребителями.

Производственная программа предприятия определяет номенклатуру и объем выпуска продукции в натуральном и стоимостном выражении с распределением по кварталам.

План производства на АО «НОРД» составляется на год с разбивкой по кварталам и на квартал с разбивкой по месяцам.

Для оценки объема производства и выпуска продукции в стоимостном выражении используются следующие показатели:

− товарная продукция в действующих оптовых ценах – на его основе рассчитываются затраты на 1 грн. товарной продукции и др.

− товарная продукция в сопоставимых оптовых ценах – применяется для измерения динамики объема и производительности труда.

Величина товарной продукции используется для обоснования финансового плана работы предприятия. На ее основе рассчитывается план себестоимости, определяется план по реализации продукции и прибыли.

Цены для расчета объема продукции согласовываются с покупателями продукции и оформляются протоколами согласования цен.

План по труду и зарплате включает следующие подразделы:

− повышение производительности труда

− численность работающих

− фонд оплаты труда

Он тесно связан с другими разделами плана экономического и социального развития. Его показатели используются при разработке плана по себестоимости продукции, прибыли и рентабельности [4].

На АО «НОРД» при планировании производительности труда используют метод прямого счета. Вначале определяется плановая численность промышленно-производственного персонала (ППП) по отдельным категориям с учетом ее возможного сокращения в результате внедрения планируемых организационно-технических мероприятий. На основании рассчитанной плановой численности ППП и планового объема выпускаемой продукции определяется уровень производительности труда и процент ее роста по сравнению с базовым периодом. Численность работников предприятия планируется и учитывается отдельно по ППП и непромышленному персоналу. ППП рассчитывается исходя из принятых плане объема производства и темпов роста производительности труда. Численность инженерно-технических работников и служащих определена штатным расписанием. Численность непромышленного персонала определяется на основе трудоемкости запланированного объема работ, нормативов численности и норм обслуживания. Основой организации зарплаты рабочих АО «НОРД» является тарифная система. С помощью тарифной системы дифференцируется уровень зарплаты по видам производства в соответствии с их значением. Основными элементами тарифной системы являются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих, тарифные сетки либо иные методы установления соотношений в оплате труда различной квалификации, тарифной ставки либо оклады. Тарифной системой устанавливаются различного рода правила тарификации труда(определение тарифного разряда работы и присвоение рабочим тарифных разрядов).

Целью разработки плана затрат предприятия есть определение плановых экономически обоснованных затрат относительно:

− валового, товарного и реализованного объема хозяйственной деятельности из произведенной продукции (предоставленных услуг, выполненных работ, приобретенных товаров);

− осуществления общехозяйственного управления предприятием;

− выполнения хозяйственных операций по сбыту продукции;

− уплаты налоговых платежей;

− осуществления капитальных инвестиций;

− выполнения хозяйственных операций в сфере финансовой деятельности.

В процессе планирования осуществляется:

− расчет стоимости ресурсов, необходимых для каждого вида деятельности по перечню объектов и предприятия в целом;

− вычисление производственной себестоимости каждого вида продукции, работ, услуг по структурным подразделениям и предприятию в целом;

− определение общей величины затрат на плановый объем хозяйственной деятельности предприятия.

Исходными данными для планирования затрат являются:

− плановые объемы производства, приобретения и реализации продукции (товаров, работ, услуг) в натуральном и стоимостном выражениях;

− объемы капитальных инвестиций относительно обеспечения объемов хозяйственной деятельности;

− нормы расходов материальных ресурсов для осуществления хозяйственной деятельности и расчет потребности в ресурсах в натуральном выражении;

− цены на материально-технические ресурсы и услуги посторонних организаций, необходимых для хозяйственной деятельности;

− учетные цены предприятия на ресурсы, необходимые для осуществления хозяйственной деятельности;

− нормы затрат работы, расчеты численности и профессионального состава работников, условия оплаты их работы, которые определяются на предприятии;

− экономические нормативы: нормы амортизационных отчислений, ставки отчислений на социальные мероприятия и налоговые платежи и т.п.:

− планы организационно-технических мероприятий по экономии материальных ценностей, улучшение использования трудовых ресурсов и необратимых активов.

Затраты предприятия является комплексным показателем, в котором при планировании должно быть отображено большое количество факторов, которые влияют на его уровень. Все факторы делятся на внешние и внутренние. К внешним относятся изменение:

− цен на ресурсы, которые предприятие получает от поставщиков;

− размеров минимальной заработной платы и обязательных платежей.

Основными внутренними факторами является изменение:

− производительности труда;

− трудоемкости и материалоемкости продукции;

Планы по себестоимости продукции разрабатываются как в краткосрочном, так и в долгосрочном периоде. Однако, учитывая высокий уровень неопределенности рыночной конъюнктуры, на год целесообразно составлять только прогнозный укрупненный расчет, а реальные практически действующие расчеты стоит делать последовательно по кварталам с учетом результатов работы предприятия в прошлом периоде.

При разработке планов АО «НОРД» использует опытно-статистический метод, который предусматривает использование фактических данных за предшествующие периоды, средних величин, темпов роста и прироста, тенденций развития показателей и других статистических методов.