Печатается в авторской редакции

Н. Ю. Рябова

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Методические указания

к практическим и семинарским занятиям

Омск

ОГИС

УДК 35.077.1

ББК 35

Рецензент

доц. каф ЭиОП, канд. эконом. наук. Т. В. Конорева

Ответственный за выпуск

зав. кафедрой ЭиОП, канд. эконом. наук, профессор В. Л. Рачек

Рябова, Н. Ю.

Р Документирование управленческой деятельности: Методические указания к практическим и семинарским занятиям / Н. Ю. Рябова. – Омск: Омский государственный институт сервиса, 2009. – 64 с.

Содержат планы семинарских и практических занятий, рекомендации к изучению тем лекционного материала, вопросы для самопроверки, задания для решения, литературу основную и дополнительную для подготовки, а также образцы документов по делопроизводству (приложения).

Методические указания разработаны в соответствии с рабочей программой курса «Документирование управленческой деятельности».

Предназначены для студентов специальности 080502 – «Экономика и управление на предприятии» дневной формы обучения.

Печатается в авторской редакции

УДК 35.077.1

ББК 35.

Рекомендовано заседанием кафедры

Протокол № от 00.00.2008

–––––––––––––––––––––––––––––

© Омский государственный институт сервиса, 2009

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение…………………………………………………………………………..

Тема 1. Документ и системы документации. Управленческая документация………………………………………………………………………………….

Тема 2. Требования к оформлению реквизитов………………………………...

Тема 3. Документирование трудовых правоотношений ………………………

Тема 4.Оформление организационно-распорядительной документации…………………………………………………………………………………. Тема 5. Оформление информационно-справочной документации и документов коллегиальных органов………………………………………………………

Тема 6. Организация делопроизводства на предприятии. Организация работы с документами, содержащие конфиденциальные сведения…………………………

Тема 7. Современное деловое письмо…………………………………………...

Библиографический список………………………………………….................

Приложение 1. Пример оформления резюме……………………………………

Приложение 2.Угловое расположение реквизитов ОРД………………………

Приложение 3. Продольное расположение реквизитов ОРД…………………..

Приложение 4. Образец оформления трудового договора (контракта)…………………………………………………………………………………..

Приложение 5. Образец оформления приказа о приеме на работу ……………..

Приложение 6. Образец оформления приказа по личному составу…………...

Приложение 7. Примерный образец положения о структурном подразделении органа управления (отдела)…………………………………………………

Приложение 8. Макет оформления штатного расписания…………………….

Приложение 9. Макет оформления должностной инструкции………………..

Приложение 10. Макет оформления приказа……………………………………

Приложение 11. Макет оформления указания………………………..................

Приложение 12. Образец оформления решения………………………………...

Приложение 13. Макет оформления распоряжения…………………………….

Приложение 14. Макет оформления постановления……………………………

Приложение 15. Образец оформления внутренней докладной записки………

Приложение 16. Образец оформления внешней докладной записки………….

Приложение 17. Образец оформления справки…………………………………

Приложение 18.Образцы оформления обьяснительных записок……………..

Приложение 19. Макет оформления акта……………………………………….

Приложение 20. Образец оформления акта……………………………………..

Приложение 21. Макет оформления полного протокола………………………

Приложение 22. Образец выписки из протокола…………………….................

Приложение 23. Образец оформления краткого протокола……………………

Приложение 24. Макет оформления письма…………………………………….

Приложение 25. Образец оформления исходящего письма……………………

Приложение 26. Образец оформления входящего письма…………..................

Приложение 27. Образец оформления информационного письма…………….

Приложение 28. Образец оформления письма-напоминания………………….

Приложение 29. Образец оформления письма-уведомления………..................

Введение

Современное управление организацией неизбежно требует создания многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать многие задачи. Управленческая документация включает в себя семь унифицированных систем документов, среди которых унифицированная система организационно-распорядительной документации занимает особое место. Эта система фиксирует принятые решения по административным вопросам и создается во всех федеральных органах государственной власти, в органах местного самоуправления, на предприятиях и организациях независимо от формы и вида деятельности.

В соответствии с государственными стандартами, в методических указаниях рассмотрены вопросы организации работы с документами, включая движение документов с момента их получения (или создания) до завершения исполнения (или отправки), большое внимание уделено оформлению реквизитов в соответствии с требованиями Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации». Изложение правил и требований по оформлению реквизитов сопровождается примерами.

Методические указания написаны с учетом современных законодательных, нормативных и нормативно-методических документов. В конце каждой темы для закрепления изученного материала даются практические задания и тесты. В приложениях приведены примеры оформления различных видов документов, наиболее часто применяемых в повседневной деятельности управленческих аппаратов.