Microsoft Excel
Лабораторная работа № 1. Структура окна и рабочей области. Использование справочной системы. Операции со строками, столбцами, ячейками. Создание простейших таблиц.
Цель работы. Научиться вводить текстовые и числовые данные в электронные таблицы Excel. Научится изменять размеры строк и столбцов.Узнать, как производится ввод и вычисление формул.
Задание 1.
1. Запустите Microsoft Excel и в созданной новой книге переименуйте листы: «Лист 1» – в «Задание 1» и т.д. Для этого используйте правую кнопку мыши.
2. Откройте лист «Задание 1». Задайте для столбца A ширину 20, а для столбцов B-N – 4.
Подсказка. В главном меню Microsoft Excel выберите пункт?, а в нем Вызов справки. Выберите вкладку Предметный указатель и введите с клавиатуры слово «столбцы». Появится список пунктов, по любому из которых Вы можете получить ответ. Выберите пункт «ширина» и прочитайте, как изменить ширину сразу нескольких столбцов.
3. Задайте для первой строки высоту 45, а для строк с номерами 2-12 – высоту 21.
4. В ячейке D2 получите число – возраст Екатеринбурга. Для этого в ячейки B2 и C2 введите соответственно год основания города (1723) и текущий год, а в ячейку D2 – формулу
=C2-B2. Попробуйте ввести в ячейки B2 и C2 другие числа. Посмотрите, как реагирует на это содержимое ячейки D2. Запомните: любая формула в Excel должна начинаться со знака «=» и не должна содержать пробелов.
5. Выровняйте содержимое ячеек по центру. Для этого выделите их и используйте контекстное меню Формат ячеек… либо меню [Формат – Ячейки…].
Задание 2
|
· Для выравнивания текста в ячейках используйте кнопки  на панели инструментов.
· Все инструменты для выделения границ ячеек находятся в окне Формат ячеек.
|
1. На листе «Задание2» подготовьте таблицу следующего вида:
2. Создайте на листе «Задание2» три копии получившейся таблицы.
Подсказка. На Ваш вкус предлагается два способа копирования ячеек:
· Выделив таблицу, используйте меню [Правка – Копировать] и [Правка – Вставить].
· Выделите таблицу и вызовите контекстное меню. Выберите пункт Копировать. Подведите указатель мыши к границе выделенной области и, используя правую кнопку, переместите контур таблицы в нужное место. Затем отпустите кнопку и в появившемся меню снова выберите пункт Копировать.
Задание 3. На листе «Задание 3» подготовьте таблицу следующего вида:
· Обратите внимание, что высота строк в данной таблице больше, чем в предыдущей.
· При оформлении таблицы активно используйте инструменты окна Формат ячеек, предварительно выделяя соответствующие группы ячеек.
· Для ячейки «Наименование предмета» установите флажок Переносить по словам (окно Формат ячеек, вкладка Выравнивание).
|
Задание 4
1. Создайте копию листа «Задание3» и назовите ее «Задание4».
Подсказка. Щелкните правой кнопкой мышки на ярлычке листа и выберите пункт контекстного меню Переместить/скопировать. Установите флажок Создавать копию и нажмите OK. Переименуйте новый лист.
2. Дополните Вашу таблицу еще тремя предметами и добавьте столбец для подсчета среднего балла, как показано на рисунке.
|
Для вставки строк и столбцов используйте меню [Вставка – Строки] и [Вставка – Столбцы].
Задание 5
В знакомой Вам таблице «Итоговые отметки» подсчитайте средний балл по каждому предмету.
Как Вы уже знаете, все расчеты в таблицах выполняются с помощью формул. Формулу можно ввести в ячейку непосредственно с клавиатуры, а также с помощью мастера функций. Мы поступим вторым способом. Для подсчета среднего балла удобно использовать функцию СРЗНАЧ. Вначале подсчитаем средний балл для алгебры. Установите рамку на соответствующую ячейку и нажмите кнопку 
. В появившемся окне мастера функций из категории Статистические выберите функцию СРЗНАЧ и ознакомьтесь с ее описанием. Нажмите OK и разместите на экране появившееся окно так, чтобы была видна нужная часть Вашей таблицы. Теперь щелкните мышкой на отметку за январь. Ячейка выделилась пунктиром. Переместите курсор в поле Число2 и щелкните мышкой на отметку за февраль и так далее до последней отметки. Нажмите {Enter}. Средний балл по алгебре вычислен.
В нашем случае формулу можно было ввести проще, а именно выбрать функцию СРЗНАЧ, щелкнуть на первую отметку и охватить пунктиром с помощью мышки или клавиш {Shift+ð} нужный диапазон ячеек. Попробуйте таким способом вычислить средний балл по геометрии.
Вычислить средние баллы по оставшимся предметам можно еще проще. Установите рамку на средний балл по геометрии и, держа ее мышкой за правый нижний угол, растяните вниз на все пустые ячейки. Как видите, формула скопировалась, причем адреса ячеек с отметками изменились автоматически. Здесь мы применили так называемый принцип относительной адресации. Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки, называется относительным адресом.
Лабораторная работа № 2. Операции со строками, столбцами, ячейками. Мастер функций. Форматирование ячеек.
Цель работы .Научиться вводить текстовые и числовые данные в электронные таблицы Excel. Узнать, как производится ввод и вычисление формул, как осуществляется копирование формул методом автозаполнения, и определить, в каких случаях следует применять абсолютные и относительные ссылки, как правильно оформить таблицу.
Задание 1.
1. Запустите программу Excel (Пуск>Программы >Microsoft Excel).
2. Дважды щелкните на ярлычке текущего рабочего листа и дайте этому рабочему листу имя Данные. 
3. Дайте команду Файл > Сохранить как и сохраните рабочую книгу под именем book.xls.
4. Сделайте текущей ячейку А1, щелчком левой кнопки мыши и введите в нее заголовок «Результаты измерений».
5. Щелкните правой кнопкой мыши по названию столбца А и в появившемся меню выберите команду Ширина столбца и затем задайте ширину так, чтобы входила надпись.
6. Введите произвольные числа в последовательные ячейки столбца А, начиная с ячейки А2.
7. Введите в ячейку В1 строку «Удвоенное значение».
8. Введите в ячейку С1 строку «Квадрат значения».
9. Введите в ячейку D1 строку «Квадрат следующего числа».
10. Введите в ячейку В2 формулу =2*А2 (формулы вводятся на английском языке).
11. Введите в ячейку С2 формулу =А2*А2.
12. Введите в ячейку D2 формулу =В2+С2+1.
13. Выделите протягиванием ячейки В2,С2 и D2.
14. Наведите указатель мыши на маркер заполнения в правом нижнем углу рамки, охватывающей выделенный диапазон. Нажмите левую кнопку мыши и перетащите этот маркер, чтобы рамка охватила столько строк в столбцах В, С и D, сколько имеется чисел в столбце А.
15. Убедитесь, что формулы автоматически модифицируются так, чтобы работать со значениями ячейки в столбце А текущей строки. Такое копирование формул называется автозаполнением.
16. Измените одно из значений в столбце А и убедитесь, что соответствующие значения в столбцах В, С и D в этой же строке были автоматически пересчитаны.
17. Введите в ячейку Е1 строку Масштабный множитель.
18. Введите в ячейку Е2 число 5.
19. Введите в ячейку F1 строку Масштабирование.
20. Введите в ячейку F2 формулу =А2*Е2.
21. Используя метод автозаполнения, чтобы скопировать эту формулу в ячейки столбца F, соответствующие заполняемым ячейкам столбца А.
22. Убедитесь, что результат масштабирования оказался неверным. Это связано с тем, что адрес Е2 в формуле задан относительной ссылкой.
23. Щелкните на ячейке F2, затем в строке формул. Установите текстовый курсор на ссылку Е2 и нажмите клавишу F4. Убедитесь, что формула теперь выглядит как =А2*$E$2, и нажмите клавишу ENTER.
24. Повторите заполнение столбца F формулой из ячейки F2.
25. Убедитесь, что благодаря использованию абсолютной адресации значения ячеек столбца F теперь вычисляются правильно. Сохраните рабочую книгу book.xls.
Задание 2.
1. Перейдите на Лист 2, введите следующую таблицу:
2. Теперь попробуем создать формулу с помощью вставки функции. При этом придерживаемся следующей последовательности действий:
1) Выделяем ячейку D2
2) Нажимаем кнопку Вставка функции 
.
3) Выберем функцию Произвед (Произведение).
4) 
Следующий шаг – выбор диапазона ячеек, которые будут перемножаться. Чтобы указать ячейки, убираем временно с экрана окно (для этого нажимаем на кнопочку 
справа). Указываем ячейки – выделяем мышью ячейки B2 и C2. Обратите внимание: если необходимо выделить ячейки, не расположенные рядом, то следует нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее, выделять мышью ячейки.
5) После выделения возвращаемся в окно диапазона, для чего еще раз нажимаем на кнопочку 
, и затем подтверждаем всю проделанную нами работу кнопкой OK.
6) Теперь результат вычислен и записан в ячейку. Обратите внимание: если выделить эту ячейку, в строке формул будет показана формула:
7) Таким же образом создадим формулы для ячеек D3 и D4. Для этого выделяем ячейку D3, вставляем функцию Произвед (теперь она находится в списке 10 недавно использовавшихся),
8) 
выделяем теперь уже ячейки B3 и C3, аналогично поступаем для ячейки D4, только в диапазоне указываем ячейки B4 и C4. Думаю, алгоритм понятен.
9) Выделим ячейки, которые необходимо просуммировать: D2, D3 и D4. Нажмем кнопку Автосумма.
3. Теперь оформим нашу таблицу.
1) Выделяем таблицу, в контекстном меню выбираем Формат ячеек, открываем закладку Границы и нажимаем кнопки Внешние и Внутренние. Таким образом, появятся линии между ячейками и вокруг ячеек.
2) 
Кроме этого можно изменить цвет самих ячеек. Для этого выделяем ячейки с названиями колонок и все в том же окне Формат ячеек в закладке Вид указываем цвет.
Вот что получится:
Задание 3.
Оформить таблицу «Семейный бюджет» согласно образцу. В ячейках, где стоят вопросительные знаки, введите соответствующие формулы
