Возможности программы позволяют копировать и перемещать текст или его фрагмент как в пределах одного слайда, так и с одного слайда на другой. Для копирования и перемещения объектов в программе PowerPoint используются стандартные команды Копировать (Ctrl+C), Вырезать (Ctrl+X) и Вставить (Ctrl+V). Эти команды можно применять, как к выделенному тексту, так и к текстовому полю. При работе с ко-мандами Копировать, Вырезать и Вставить используется специальный инструмент программы PowerPoint – область Буфер обмена, которая позволяет работать с 24 фрагментами. Именно в этой области хранятся скопированные и вырезанные фрагменты.
Команды Копировать и Вставить часто используют вместе, чтобы продублировать информацию на слайдах презентации. Например, чтобы повторить предложение, нужно выделить и скопировать его. Затем щелкнуть по текстовому полю, в которое необходимо добавить предложение, и выполнить команду Вставить. Команды Вырезать и Вставить используют для перемещения информации. Например, чтобы перенести предложение, нужно выделить и вырезать его, затем перейти к слайду, на который необходимо переместить выделенное предложение, щелкнуть по редактируемому текстовому полю и выполнить команду Вставить.
Воспользоваться командами Копировать, Вырезать и Вставить можно несколькими способами:
- нажать соответствующие сочетания клавиш;
- воспользоваться областью Буфер обмена;
- щелкнуть по соответствующим кнопкам в группе Буфер обмена на вкладке Главная ленты управления;
- выбрать необходимые команды в контекстном меню.
Если вы хотите скопировать или переместить фрагмент текста на другой слайд презентации, воспользуйтесь одним из перечисленных ниже способов:
- выделите фрагмент текста, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Копировать. Выберите слайд презентации, в текстовое поле которого хотите добавить фрагмент. Щелкните по текстовому полю и поместите курсор в позицию, куда должен переместиться скопированный фрагмент. Щелкните правой кнопкой мыши и выполните в контекстном меню команду Вставить;
- выделите фрагмент текста и нажмите на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+C или Ctrl+X. Затем щелкните по слайду презентации, в текстовое поле которого хотите добавить фрагмент. Выделите текстовое поле и нажмите клавиш Ctrl+V, чтобы добавить скопированный фрагмент;
- выделите текст или его фрагмент и щелкните по кнопке Вырезать в группе Буфер обмена на вкладке Главная, чтобы вырезать выделенный текст или фрагмент, или по кнопке Копировать, чтобы скопировать его. Затем выберите слайд презентации, в текстовое поле которого хотите добавить фрагмент. Щелкните по текстовому полю и поместите курсор в позицию, куда хотите вставить скопированный фрагмент. Щелкните по кнопке Вставить в группе Буфер обмена на вкладке Главная;
- выделите текст или фрагмент, скопируйте или вырежьте его. Затем выберите слайд презентации, в текстовое поле которого хотите добавить фрагмент. Щелкните по текстовому полю и поместите курсор в позицию, куда должен переместиться скопированный фрагмент. Щелкните по скопированному объекту в области Буфер обмена. Программа PowerPoint добавит данный фрагмент в указанное текстовое поле.
Чтобы удалить фрагмент текста из поля, выделите этот фрагмент и нажмите клавишу Delete или Backspace. Для удаления целого слова справа от курсора нажмите сочетание клавиш Ctrl+Delete, для удаления целого слова слева от курсора – Ctrl+Backspace. Чтобы отменить удаление, щелкните по кнопке Отменить (Undo) на панели быстрого доступа программы PowerPoint или нажмите сочетание клавиш Ctrl+Z.
Если необходимо удалить текстовое поле целиком, щелкните по рамке выделения данного поля и нажмите клавишу Delete.
После завершения работы не забудьте сохранить презентацию.
