Общая характеристика предприятия

На данном этапе практики независимо от специфики организации (предприятия) студент должен собрать следующие сведения:

- полное название предприятия, под которым оно значится в регистрационных документах;

- изучить основное содержание устава предприятия и его организационно – правовую форму. При ее характеристике необходимо рассмотреть: основные положения о хозяйственной деятельности предприятия; права, обязанности и ответственность его участников (при описании организационно-правовой формы организации можно воспользоваться комментарием к Гражданскому кодексу Российской Федерации части первой);

- месторасположение организации (предприятия, а именно адрес (почтовый, электронный);

- рассмотреть производственное направление предприятия, т.е. характер выпускаемой продукции (услуг). Указать какой вид продукта (услуги) будет рассматриваться в дальнейшем при анализе финансово-экономической деятельности предприятия.

После выяснения особенностей организации студент приступает к изучению организационной структуры управления, определяет роль (задачи) каждого элемента в производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Для этого использует схему организационной структуры управления, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, штатное расписание. На этом этапе студент должен выполнить следующие задания:

- построить структуру управления предприятия;

- охарактеризовать ее тип.

Наиболее известными (распространенными) типами организационных структур управления является: (линейная подчиненность на схемах изображается прямыми линиями; функциональная – пунктирными).

Линейная

Начальник цеха

 

- линейная соподчиненность работников

Рисунок 1 - Линейная организационная структура управления

В линейной структуре реализуется принцип единоначалия и централизации и на каждом уровне управления предусматривается выполнение всех функций одним руководителем с полным подчинением ему всех нижестоящих подразделений. Основным недостатком линейной организационной структуры принято считать существенную протяженность информационных каналов от верхнего уровня руководства до исполнителей и, как следствие, запаздывания и искажения в передаче информации.

 

 

Функциональная

 

- линейная соподчиненность работников

- функциональная соподчиненность работников

Рисунок 2 - Функциональная организационная структура управления

 

Функциональная структура основана на разделении функций управления между структурными подразделениями с подчинением функциональному руководству всех нижестоящих подразделений. Хотя внутренняя структура подразделений строится, как правило, по линейному признаку, функциональная структура предусматривает подчинение каждого нижестоящего подразделения одновременно нескольким вышестоящим функциональным руководителям. Недостатком структуры является то, что в ней возможны взаимоисключающие указания разных функциональных руководителей низовым подразделениям.

Линейно-функциональная

 

 

 

- линейная соподчиненность работников

- функциональная соподчиненность работников

Рисунок 3 - Линейно-функциональная структура управления

Линейно-функциональная структура управления реализует принцип демократического централизма, при котором подготовка и обсуждение решений производятся коллективно (коллегиально), а принятие решения и ответственность за его выполнение возложены на первого руководителя. Такая структура объединяет лучшие свойства линейной (четкие связи подчиненности, централизация управления в одних руках) и функциональной (разделение труда, квалифицированная подготовка решений) структур.