Планову чисельність працівників на основі трудомісткості визначають за формулою:
,
де 
– планова чисельність робітників-відрядників;
– планова трудомісткість виробничої програми, нормо-годин;
– плановий ефективний фонд часу одного працівника, годин;
– плановий коефіцієнт виконання норм.
Планування чисельності адміністративно-управлінського персоналу здійснюється за формулою Розенкранца, яка має вигляд:
,
де Чауп – чисельність адміністративно-управлінського персоналу певної професії;
n – кількість видів організаційно-управлінських робіт, які визначають завантаження певної категорії спеціалістів;
mі – середня кількість дій (розрахунків, обробка замовлень, переговорів тощо) в межах і-го виду робіт за встановлений період часу (наприклад, за рік);
ti – час, необхідний для виконання одиниці в межах і-го виду робіт;
Т – робочий час спеціаліста згідно з трудовим договором (контрактом) за відповідний період календарного часу, прийнятий у розрахунках;
Кнрч – коефіцієнт необхідного розподілу часу;
Кфрч – коефіцієнт фактичного розподілу часу;
tр – час на різні роботи, що їх неможливо врахувати в попередніх планових розрахунках.
Коефіцієнт необхідного розподілу часу (Кнрч) розраховують за формулою:
Кнрч= Кдр × Кв × Кп,
де Кдр – коефіцієнт, який враховує витрати на додаткові роботи, заздалегідь не враховані в часі, необхідному для визначення процесу,як правило, знаходиться в межах 1,2-1,4;
Кв – коефіцієнт, який враховує витрати часу на відпочинок співробітників протягом робочого дня; здебільшого дорівнює 1,12;
Кп – коефіцієнт перерахунку фактичної чисельності в облікову.
Планування чисельності працівників, які виконують роботи, що мають норми обслуговування, здійснюється за формулою:
,
де 
– кількість об'єктів обслуговування;
– кількість змін на добу;
– коефіцієнт перерахунку фактичної чисельності в планову, визначається діленням номінального фонду робочого часу на плановий (фактичний);
– норма обслуговування, тобто кількість одиниць обладнання, розмір виробничих площ, які обслуговуються одним або групою працівників.
Тести
1. Найважливішими завданнями планування праці є:
а) створення сприятливих умов для роботи персоналу і підвищення рівня оплати праці;
б) забезпечення повної зайнятості та високої продуктивності праці;
в) досягнення високої якості трудового життя працівників;
г) всі відповіді вірні.
2. План з праці є важливим розділом стратегічного плану та всієї сукупності планових документів підприємства і складається з:
а) плану підвищення продуктивності праці, фондовіддачі та матеріаловіддачі, плану основних фінансових показників;
б) плану чисельності персоналу, обсягів основних виробничих та невиробничих фондів підприємства, обігових коштів підприємства;
в) плану підвищення продуктивності праці, плану по фонду оплати праці, плану з організації праці, плану чисельності персоналу;
г) плану обсягів виробництва та вартості виробленої продукції, виробітку та трудомісткості, планів щодо оплати праці та соціальних виплат на персонал.
3. До основних трудових показників традиційно відносять:
а) продуктивність праці, чисельність працівників, фонд заробітної плати, середню заробітну плату;
б) виробіток в натуральному, вартісному та трудовому вимірі, плинність кадрів, умови праці;
в) загальні витрати робочого часу, частку фондів споживання у прибутку, міжкваліфікаційну диференціацію заробітної плати працівників;
г) немає вірної відповіді.
4. Планування заробітної плати охоплює:
а) планування чисельності кадрів та середньої заробітної плати за різними категоріями персоналу;
б) планування фонду заробітної плати працівників підприємства і середньої заробітної плати;
в) планування виробітку і трудомісткості виробничої програми і фонду оплати праці;
г) всі відповіді вірні.
5. Процес планування чисельності персоналу включає в себе три етапи. Знайдіть зайвий:
а) оцінка наявної робочої сили;
б) визначення норм обслуговування та управління;
в) оцінка майбутніх потреб у робочій силі;
г) розробка програм задоволення потреб у відповідних працівниках.
6. Основною метою планування продуктивності праці на підприємстві є:
а) пошук резервів, використання яких дозволило б досягти економії витрат на робочу силу і цим забезпечити конкурентноздатність;
б) розрахунок впливу факторів на величину продуктивності праці;
в) розрахунок економії чисельності працівників;
г) розрахунок кращого використання робочого часу працівників.
7. Формула Розенкранца застосовується для визначення чисельності:
а) працівників-погодинників;
б) працівників-відрядників;
в) непромислового персоналу;
г) адміністративно-управлінського персоналу.
8. Підприємство створене та почало працювати з 21 січня, чисельність працюючих 210 осіб. Середньооблікова чисельність за січень дорівнює:
а) 21;
б) 10;
в) 75;
г) 210.
9. У звітному році обсяги випуску продукції становлять 650 млн. грн., середньооблікова чисельність працівників – 150 осіб. У наступному році планується підвищити обсяги випуску продукції на 10% та скоротити середньооблікову чисельність працівників на 5%.
9.1. Виробіток на одного працівника за планом складає:
а) 4;
б) 5;
в) 8;
г) 15.
9.2. Планова трудомісткість продукції складає:
а) 0,23;
б) 0,199;
в) 0,12;
г) 0,8.
10. Планова трудомісткість робіт на рік складає 638 тис. нормо-год. Річний плановий фонд робочого часу одного робітника – 230 днів, а коефіцієнт виконання норм виробітку – 1,02. підприємство працює в одну зміну, тривалість якої 8 годин. Облікова чисельність робітників (чоловік):
а) 230;
б) 185;
в) 346;
г) 340.
Теми доповідей
1. Планування праці і його роль в управлінні людськими ресурсами.
2. Методика планування праці.
3. Планування чисельності і структури кадрів на підприємстві.
4. Планування підвищення продуктивності праці.
5. Планування фонду оплати праці на підприємстві.
Рекомендована література
1. Грішнова О.А. Економіка праці та соціально-трудові відносини: Підручник. – К.: Знання, 2006. – 559 с.
2. Данченко Н.Д., Рижиков В.С., Єськов О.Л., Мікрюков О.М. Економіка праці та соціально-трудові відносини. Збірник завдань і вправ: Навч. посібник. – К.: Центр учбової літератури, 2007. – 252 с.
3. Завіновська Г.Т. Економіка праці: Навч.посіб. – К.: КНЕУ, 2003. – 300 с.
4. Єсінова Н.І. Економіка праці та соціально-трудові відносини: Навч.посібник. – К.: Кондор, 2004. – 432 с.
5. Калина А.В. Економіка праці: Навч.посіб. для студ. вищ. навч. закл. – К.: МАУП, 2004. – 272 с.
Тема 12. Аналіз, звітність, аудит у сфері праці
Терміни і поняття
Економічний аналіз в соціально-трудовій сфері, показники аналізу і планування праці, звітність показників з праці, аудит у сфері праці, етапи аудиту в сфері праці, методи аудиту в сфері праці, напрями аудиту в сфері праці, показники оцінки умов праці, експрес-аналіз.
Питання для обговорення
1. Аналіз стану трудових ресурсів підприємства.
2. Аналіз продуктивності праці і заробітної плати.
3. Сутність, значення, етапи і методи проведення аудиту у сфері праці.
4. Статистична та оперативна звітність показників з праці.
Завдання
1. Розкрити значення та завдання аналізу ефективності використання трудових ресурсів в практиці господарювання. Заповнити запропоновану схему 12.1.
2. Перерахувати джерела інформації, необхідні для аналізу ефективності використання трудових ресурсів та заповнити таблицю 12.1.
Рис. 12.1. Основні завдання, об’єкти та етапи аналізу використання трудових ресурсів.
Таблиця 12.1
Інформаційна база для аналізу ефективності використання трудових ресурсів
| № з/п | Група | Джерела інформації |
| Первинні документи | ||
| Дані рахунків бухгалтерського обліку | ||
| Фінансова звітність |
Продовження табл.12.1
| Статистична звітність | ||
| Інші джерела |
3. Проаналізуйте забезпеченість підприємства трудовими ресурсами за даними таблиці 12.2. Зробіть висновки.
Таблиця 12.2
Оцінка забезпеченості підприємства трудовими ресурсами
| № з/п | Показники | 1-й рік | 2-й рік | Відхилення | ||||
| план | факт | +/– | % | |||||
| до плану | до 1-го року | до плану | до 1-го року | |||||
| Усього персоналу, у т.ч.: | ||||||||
| Працівники основної діяльності, з них: | ||||||||
| – робітники | ||||||||
| – службовці | ||||||||
| з них: | ||||||||
| – керівники | ||||||||
| – спеціалісти | ||||||||
| Невиробни-чий персонал | ||||||||
| Обсяг товар-ної продукції тис.грн. |
4. Проаналізуйте кваліфікаційний рівень робітників підприємства на основі даних таблиці 12.3. Зробіть висновки та відповідні пропозиції.
Таблиця 12.3
Кваліфікаційні вимоги до робіт і фактичний склад робітників
| Розряд робіт і робітників | Тарифні коефіцієнти | Трудомісткість робіт, план | Фактична чисельність робітників, чол. |
| І | 1,00 | – | – |
| ІІ | 1,10 | ||
| ІІІ | 1,30 | ||
| IV | 1,50 | ||
| V | 1,70 | ||
| VI | 1.90 | ||
| Разом | х |
5. За даними таблиці 12.4 проаналізуйте рух робочої сили підприємства. Зробіть відповідні висновки та пропозиції.
Таблиця 12.4
Характеристика руху трудових ресурсів на підприємстві
| № з/п | Показники | 1-й рік | 2-й рік | 3-й рік | Відхилення 3-го року від 1-гороку | |
| +/– | % | |||||
| Прийнято на підприємство, чол. | ||||||
| Вибуло з підприємства, чол. у т.ч.: | ||||||
| 2.1 | – на навчання | |||||
| 2.2 | – у Збройні сили України | |||||
| 2.3 | – на пенсію і за іншими причинами | |||||
| 2.4 | – за власним бажанням | |||||
| 2.5 | – за порушення трудової дис-ципліни | |||||
| Середньоспискова чисельність працюючих (чол.) |
Продовження табл. 12.4
| Коефіцієнти: | ||||||
| 4.1 | – обороту з приймання | |||||
| 4.2 | – обороту зі звільнення | |||||
| 4.3 | – плинності | |||||
| 4.4 | – постійності кадрів |
6. Проаналізувати вплив факторів на обсяг випуску продукції підприємства. Розраховані показники внести до таблиці 12.5. За результатами аналізу зробити висновки.
Таблиця 12.5
Оцінка впливу чинників на виконання завдання з випуску продукції на підприємстві
| Показники | Завдання | Фактично | Абсолютне відхилення | Вплив чинників на обсяг випуску продукції |
| 1. Обсяг виробленої продукції, тис. грн. | ||||
| 2. Середньооблікова чисельність робітників, осіб | ||||
| 3. Середня кількість днів, відпрацьованих одним робітником за рік, днів | 220,8 | 220,4 | ||
| 4. Тривалість робочого дня, годин | 7,71 | 7,76 | ||
| 5.Середньогодинний виробіток, грн. | 4,89 | 5,13 |
7. На основі наведених даних таблиці 12.6 зробити комплексну оцінку використання живої праці.
Таблиця 12.6
Вихідні дані для розрахунків
| Показники | Базисний період | Звітний період | |
| План | Фактично | ||
| Обсяг виробництва продукції, тис. грн. | |||
| Чисельність працюючих, осіб | |||
| Фонд заробітної плати, тис. грн. | 1845,52 | 2019,65 | 2050,64 |
| Кількість робочих днів на одного працюючого за рік | |||
| Середня тривалість робочого дня, годин | 7,6 | 7,6 | 7,6 |
Для виконання даного завдання необхідно розрахувати:
1) індекси обсягів виробництва продукції, чисельності працюючих, середньорічної продуктивності праці, фонду заробітної плати, середньорічної, середньоденної, середньочасової заробітної плати на 1 працюючого, використання змінного часу, річного часу, трудомісткості;
2) проаналізувати співвідношення заробітної плати та середнього виробітку на чол.-день, чол.-рік, чол.-годину.
Аналіз здійснюється шляхом оцінки встановленого плану, оцінки виконання плану та порівняння результатів звітного та базисного періодів.
8. Розробити алгоритм здійснення аудиторської перевірки:
а) формування кадрової політики на підприємстві;
б) планування та використання персоналу;
в) профорієнтаційної роботи та адаптації персоналу;
г) мотивації та стимулювання праці;
д) організації праці на підприємстві.
9. Заповнити форми звітності з праці умовного підприємства. Проаналізувати їх.
