Лекции.Орг


Поиск:




Категории:

Астрономия
Биология
География
Другие языки
Интернет
Информатика
История
Культура
Литература
Логика
Математика
Медицина
Механика
Охрана труда
Педагогика
Политика
Право
Психология
Религия
Риторика
Социология
Спорт
Строительство
Технология
Транспорт
Физика
Философия
Финансы
Химия
Экология
Экономика
Электроника

 

 

 

 


Учет сумм выданных в подотчет физическим лицам




В процессе хозяйственной деятельности предприятия воз­никает необходимость использования наличных денежных средств через подотчетных лиц. Подотчетными лицами считаются работники, которые получили в кассе деньги авансом и обязаны за них отчитаться. Подотчетные суммы использу­ются на оплату расходов по служебным командировкам, на административно-хозяйственные и операционные нужды. На операционные, хозяйственные и командировочные расходы под отчет выдаются наличные денежные средства на оп­ределенные срок и цели. Подотчетное лицо по истечении уста­новленного срока обязано предоставить отчет о расходовании этих денег по назначению и предъявить оправдательные доку­менты, а также внести в кассу недоиспользованную сумму.

Фактическое время пребывания в командировке определя­ется по отметкам в командировочных удостоверениях: день прибытия на место командировки и день убытия с места ко­мандировки. Наличные деньги выдаются в размерах предсто­ящих расходов. Командировочному возмещаются расходы на проезд, включая расходы на пользование постельными при­надлежностями, сборы за предварительную продажу билетов и суточные, а также стоимость проживания в гостиницах. - Предприятия самостоятельно устанавливают вместе суточ­ных надбавки к тарифной ставке и должностным окладам ра­ботникам, направленным на выполнение монтажных, нала­дочных и строительных работ, работникам, которые работа­ют вахтенным методом и работа которых постоянно проходит в дороге иди имеет разъездной характер, в разме­рах, установленных коллективными договорами (или по со­гласованию с заказчиком).—

На операционные и хозяйственные расходы подотчетные деньги выдаются на 3 рабочих дня и в размере, не превыша­ющем двухдневную потребность в них. На те же расходы, совершаемые за пределами места расположения предприятия, деньги выдаются на 15 дней в размере не более десятиднев­ной потребности в них. Бухгалтерский учет денежных средств, выданных под отчет, ведут на счете 372 "Расчеты с подотчетными лицами". По дебету этого активного счета от­ражаются денежные суммы, выданные под отчет из кассы или полученные по чекам с расчетного счета в банке или денежному переводу через органы связи. По кредиту счета 372 отражают суммы, подтвержденные соответствующими от­четами и документами, а также внесенные в кассу наличные деньги в погашение неизрасходованных авансов. Аналитиче­ский учет ведется в разрезе физических лиц, получивших де­нежные средства подотчет. Сальдо по счету 372 может быть как дебетовым, так и кредитовым. Дебетовое сальдо показы­вает остатки полученных под отчет авансов, по которым не предоставлены отчеты. Кредитовое сальдо отражает величину перерасхода по авансовому отчету по сравнению с суммой, полученной под отчёт. Надбавки, полученные вместо суточ­ных, на счете 372 не отражаются.

В случаях, когда выданные суммы не подтверждены ут­вержденными документами и не возвращены в кассу в уста­новленный срок, предприятие вправе удержать их из очеред­ных выплат, причитающихся данному лицу. Авансы, получен­ные подотчетными лицами в иностранной валюте, учитываются на отдельном субсчете к счету 321 "Расчеты с подотчетными лицами в иностранной валюте". В лицевых аналитических счетах подотчетных лиц отражают вид валюты и ее эквива­лент в украинской денежной единице. В синтетическом учете операций в иностранной валюте отражают и украинскую де­нежную единицу.

Согласно нормам возмещения расходов на командировки в пределах Украины и за границу, утвержденным постанов­лением Кабинета Министров Украины № 663 от 23.04.99 г. нормах возмещений расходов на командировки в пре­делах Украины и за границу", с последующими изменениями, установлено, что для работников предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности (кроме государствен­ных служащих, а также других лиц, которые направляются в командировку предприятиями, учреждениями и организация­ми, полностью или частично содержащимися (финансируемы­ми) за счет средств бюджетов) установлены следующие пре­дельные нормы суточных расходов:

а)в случае, когда в счета на оплату стоимости прожива­ния в гостиницах не включаются расходы на питание, для командировок в пределах Украины -25 грн., для команди­ровок за границу — 280 грн.;

б)в случае, когда в счета на оплату стоимости проживания в гостиницах включаются расходы на:

- одноразовое питание для командировок в пределах Украины — 20 грн., для командировок за границу — 224 грн.;

- двухразовое питание для командировок в пределах Укра­ины — 15грн., для командировок за границу — 154 грн.;

- трехразовое питание для командировок в пределах Украины — 10грн., для командировок за границу — 98 грн.

Предприятия, направляющие работников в командировку за границу, обеспечивают их средствами в национальной валюте той страны, куда коман­дируется работник, или в свободно конвертируемой валюте в виде аванса на текущие расходы согласно нормам в размерах, обусловленных их реальными потребностями в стране пребы­вания. Пересчет в иностранную валюту осуществляется по прогнозному официальному обменному курсу на текущий год национальной валюты к доллару США.

Срок командировки определяется руководителем, но не может превышать: в пределах Украины — 30 календарных дней, за границу — 60 календарных дней.

При выдаче средств из кассы составляется бухгалтерская запись: Дебет счета 372 "Расчеты с подотчетными лицами", Кредит счета 30 "Касса".

При предоставлении авансового отчета делается бухгалтер­ская запись по кредиту счета 372 "Расчеты с подотчетными ли­цами" и дебету соответствующих счетов производственных за­трат (23, 91, 92, 93, 94) и материальных ценностей, если за счет подотчетной суммы приобретались в магазинах материалы, за­пасные части, топливо, мелкий инвентарь (20, 22), или кассы (30), если остаток неизрасходованных сумм внесен в кассу.

Выдача чековых книжек подотчетным лицам отражается по кредиту счета 685 "Расчеты с другими кредиторами" и де­бету счета 372 "Расчеты с подотчетными лицами". По предоставлении этими лицами отчета с использованными чеками на их сумму кредитуется счет 372 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебетуется счет 685 "Расчеты с другими кредито­рами". При этом сальдо по счетам 372 "Расчеты с подотчетными лицами" и 685 "Расчеты с другими кредиторами" должны быть равны и тождественны сумме неиспользованного 1 лимита по книжкам.

 






Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2016-07-29; Мы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 454 | Нарушение авторских прав


Поиск на сайте:

Лучшие изречения:

Слабые люди всю жизнь стараются быть не хуже других. Сильным во что бы то ни стало нужно стать лучше всех. © Борис Акунин
==> читать все изречения...

2293 - | 2198 -


© 2015-2025 lektsii.org - Контакты - Последнее добавление

Ген: 0.012 с.