Тема 4. Програмні засоби роботи зі структурованими документами

Основними можливостями текстового редактора Word є:

- створення

- редагування

- форматування

- знищення

- збереження

- друкування простих і комплексних документів тощо.

Прості документи – це просто форматований текст.

Комплексні документи – крім форматованого тексту, містять об’єкти іншого виду (креслення, малюнки, таблиці, формули, об’єкти мультимедіа тощо).

Рядок меню як елемент управління забезпечує доступ до всіх функціональних можливостей програми, тобто відповідає принципу функціональної повноти.

Файл – робота з документами (создать, открыть, закрыть, сохранить, сохранить как, параметры страницы, предварительный просмотр, печать, свойства, выход.)

Правка – редагування документів (отменить, повторить, вырезать, копировать, вставить, выделить все, найти, заменить, перейти, объект.)

Вид – перегляд документів (режими відображення документу: обычный, разметка страницы, структура; панель инструментов, линейка, колонтитулы, масштаб.)

Вставка – додавання в документ різних об’єктів (разрыв (Ctrl – Enter), номера страниц, дата и время, символ, сноска, оглавление и указатели, рисунок, надпись, файл, объект, закладка, гиперссылка.)

Формат – форматування документів, в тому числі символів, абзаців, сторінок (шрифт, абзац, список, колонки, регистр, стиль, объект.)

Сервис – сервісні функції, перевірка орфографії, встановлення параметрів налагодження Word з метою адаптації до вимог користувача (язык, статистика, настройка, параметры.)

Таблица – робота з таблицями (добавить, удалить, выделить, объединить, разбить ячейки, заголовки, сортировка, формула.)

Окно – призначений для роботи з вікнами документів (дає можливість отримати інформацію про кількість відкритих вікон.)

Справка – довідкова інформація про Word.

Панелі інструментів – це набір кнопок, при натискуванні на які виконується певна дія.

До базових прийомів роботи з текстами в текстовому процесорі MS Word відносяться наступні:

- створення документа. На протязі практики я використовувала два методи створення нового документа: на основі готового шаблону, або на основі створеного документа;

- введення тексту. Цей прийом ТП символи клавіатури вводить в позицію текстового курсора. Пересунути текстовий курсор можна за допомогою клавіш керування курсором або за допомогою миші (покажчик миші перевести в потрібну позицію і натиснути ліву кнопку).

- редагування тексту. Текстовий процесор представляє можливість вибору між двома режимами редагування тексту: режимом вставки й режимом заміни. Ці два режими я використовувала при проходженні практики.

- форматування тексту. Під час практичних занять я проводила форматуванням, під яким розуміють операції, які зв’язані з оформленням тексту і зміною його зовнішнього вигляду.

- збереження документів. Після закінчення роботи з документами я зберігала текс документа в каталозі на магнітному диску, при цьому слід виконати команду Файл/Сохранить або натиснути відповідну кнопку панелі інструментів Стандартная.

Мал.4.1.Завдання _Word_1

Мал.4.2.Завдання_Word_2