И порядок их осуществления

Основные задачи анализа можно классифицировать по направлениям, примерный перечень которых может выглядеть так:

- анализ выполнения производственной программы строительной организации (или отдельно взятого заказа);

- анализ организационно-технического уровня строительного производства;

- анализ использования рабочей силы и заработной платы;

- анализ использования средств труда;

- анализ себестоимости строительно-монтажных работ;

- анализ обеспеченности материальными ресурсами и эффективности их использования;

- анализ прибыльности и рентабельности;

- анализ финансового состояния предприятия.

Приведённый перечень не исчерпывающий, так как может быть дополнен, например анализом работы отдельных служб (например, отдела маркетинга) предприятия. Кроме того, развитие рыночных отношений повлекло за собой дальнейшую дифференциацию чисто финансового направления исследований, внутри которого сегодня уже определились следующие достаточно типовые задачи:

- анализ финансовых результатов деятельности предприятия;

- анализ финансового состояния предприятия;

- анализ деловой активности и эффективности деятельности предприятия;

- комплексный анализ и оценка финансовой деятельности предприятия и др.

В особое направление сегодня можно вынести исследования риска операции на рынке.

Естественно, методика проведения анализа каждого вида, направления, более того, отдельных задач сильно отличается. В то же время существуют определённые закономерности, позволяющие «выстроить» методику исследований по любому поставленному вопросу.

Порядок проведения исследований по поставленному вопросу может быть следующий:

а) Выявляются показатели, характеризующие состояние поставленного вопроса (задачи, проблемы). Например, при проведении анализа использования рабочей силы такими характеристиками могут быть: наличие работников (потребное и фактическое); их квалификационный и профессиональный состав; производительность труда (нормативная, фактическая); текучесть кадров и т.д.

б) Выявляются источники анализа, содержащие необходимую информацию. Если говорить и примере, рассмотренном в предыдущем абзаце, такими источниками могут быть раздел труда и заработной платы в производственно-экономическом плане предприятия, данные оперативного и статистического учёта по объёмам работ, явочному числу рабочих, использованию рабочего времени, данные отдела кадров, материалы отчётов и т.п.

в) В соответствии с планом анализа осуществляется отбор и проверка информации, необходимой для данного анализа. Для этого проверяется качество собранной (или предоставленной) информации, её согласованность (отсутствие логических и арифметических противоречий), сопоставимость (так как одни и те же показатели в разное время могли определяться по разным методикам и нормативам), полнота и достаточность собранных данных.

г) Далее проводиться аналитическая обработка и изучение отобранной информации. Главной целью этого этапа является выявление причинной связи между показателями. Этот этап работы чрезвычайно важен. Небрежное отношение к нему может создать предварительное неверное представление о чрезмерной важности или, наоборот, незначительности определённого фактора, которое может затем перейти в выводы анализа.

Например, долгое время главным фактором, определяющим уровень текучести кадров в строительных организациях, считался уровень оплаты труда. Однако пофакторный анализ показал, что оплата труда находится по значимости на 6-8 месте среди называемых причин, а первое место прочно занимает уровень благоустройства рабочих мест строителей.

Ещё одним результатом изучения отобранной информации могут быть представления об изменениях, которые происходят в изучаемом вопросе во времени.

д) Далее производится собственно анализ состояния дел, причин изменений, отклонений от намеченных величин.

Для этого определяются факторы, оказавшие влияние на отклонения изучаемых характеристик от желаемого уровня, производиться их группировка, устанавливается взаимосвязь между ними. Рассчитывается величина влияния факторов на исследуемые показатели, вскрываются резервы, определяется их величина, намечаются пути их использования.

В ходе анализа используется весь комплекс приёмов, описанных в разделе 4 данной главы.

е) Обобщение результатов анализа является его завершающей стадией и может быть сделано в разной форме в зависимости от назначения итогов анализа. Обычно результаты исследований оформляются в виде пояснительной или докладной записок, а результаты расчётов – в виде таблиц (приложений) к записке.