Хозяйственной деятельности

Выявление взаимосвязи между анализируемыми факторами осуществляется с помощью ряда приёмов анализа ПХД: а) детализация; б) сравнения; в) расчета средних величин; г) группировки; д) элиминирования; е) балансового; ж) экономико-математических методов.

Детализация подразумевает использование основного приёма анализа: разбиение сложных показателей на более простые, синтетических факторов на элементарные по разным признакам: характеру показателей, времени, месту и т.д. Например, анализ такого комплексного показателя как себестоимость продукции может быть осуществлён, если он будет представлен как сумма отдельных видов затрат, входящих в себестоимость.

Сравнение – позволяет выразить характеристику явлений через другие однородные (и обязательно сопоставимые) явления. Так, отчётные показатели можно сравнить с плановыми, нормативными характеристиками и на этой основе сделать качественный и количественный вывод о состоянии анализируемого показателя.

Расчёт средних величин используется для расчёта обобщающих характеристик массовых явлений в деятельности предприятия. Например, можно определить средний разряд работников предприятия, среднюю производительность их труда и т.д.

Расчёт средних величин часто дополняется группировками – распределение изучаемых явлений на группы и подгруппы. Например, данные о среднем разряде работников предприятия можно дополнить группировкой их по видам строительных профессий, по возрасту работников, по их полу и т.п.

Элиминирование – приём анализа, с помощью которого измеряется влияние конкретного фактора на исследуемый показатель. Применяются несколько основных способов элиминирования: цепных подстановок; разниц; интегральный, индексный и другие.

Цепная подставка используется в случаях, когда исследуется зависимость итогового показателя от ряда частных. При этом анализируемый частный показатель рассматривается как переменный (при неизменных значениях прочих частных характеристик). Затем аналогичные исследования проводятся в отношении остальных частных показателей.

Рассмотрим, в качестве примера, использование этого приёма в следующей деловой ситуации. Бригада из 10 каменщиков получила задание за 8 рабочих дней уложить 100м³ кладки. По окончании заданного срока оказалось, что выполнено только 80% задания. Бригадир объяснил ситуацию отсутствием кирпича (1 день) и некомплектом бригады (9 человек).

Используя способ цепной подставки можно сказать следующее.

В соответствии с заданием должен был быть выполнен следующий объём работ:

V_З = Т_З * n_шт * В_НОРМ.

V_З – заданный объём работ (100м³);

Т_З – заданная продолжительность работ (8 дней);

n_шт – штатный состав бригады (10 чел.);

В_НОРМ – нормативная выработка (1,25м³/чел.см.).

Отсутствие кирпича в течение 1 дня уменьшило выполненный объём работ на:

V₁=V_З – V´= 100(м³) – 7(дн.) * 10 (раб.) * 1,25(м³/чел.см.) = 12,5м³

Некомплект бригады снизил объём выполненных работ на:

V₂=V_З – V˝= 100(м³) – 8(дн.) * 9 (раб.) * 1,25(м³/чел.см.) = 10м³

Отклонения объёма выполненных работ от заданных за счёт отклонений выработки бригады от нормативной составили:

V₃=V^З – V˝= 100(м³) – 8(дн.) * 10 (раб.) * = 100(м³) – 101,5(м³) = -1,5 (м³).

Анализ полученной ситуации, проведённой способом цепной подставки, показал, что бригадир прав. Объём работ не был выполнен за счёт: срыва поставок кирпича (12,5%); недокомплектованности бригады (10%). За счёт некоторого превышения производительности труда бригады смогла лишь частично (на 1,6%) подправить положение. (Некоторое отклонение оценки отдельных составляющих вытекает из арифметических особенностей использованного приёма).

Способ разниц представляет собой упрощённый вариант предыдущего способа, отличающийся тем, что при расчётах используются не абсолютные величины показателей, а их отклонения от заданных.

Например, анализируя предыдущий случай способом разниц, можно сказать, что недовыполнение задания за счёт задержек с поставками кирпича составило:

V₁ = 1(день)*10(раб.)*1,25(м³/чел.см) =1,25(м³)

Неукомплектованность бригады сказалось на невыполнение задания следующим образом:

V₂ = 8(дней)*1 (раб.)*1,25(м³/чел.см) =10,0(м³)

Превышение фактической выработки рабочих над нормативной позволило улучшить положение на:

Расчёт индексов применяют для оценки темпов динамики показателей (например, роста объёмов работ строительной организации за несколько лет). С помощью этого приёма можно проанализировать связь динамики обобщающего показателя с изменением частных факторов.

Различают базисные и цепные индексы. Базисные индексы применяют при сравнении данных за какой-либо период с показателями исходной даты; цепной индекс получается при поочередном сравнении данных отчётного периода с предыдущим.

В качестве примера рассчитаем индексы роста выработки (в сопоставимом уровне цен) за ряд лет. Пусть показатели выработки составили по годам: 24,0; 24,48; 29,97; 25,47 (тыс.усл.ед./чел.год).

Базисный индекс последнего года показателя ˝выработка на 1 рабочего в год˝ в сравнении с базовым (первым) годом составил:

25,47: 24,00 = 1,06

Цепные индексы, характеризующие ежегодный рост выработки, равны:

Балансовый прием анализа позволяет осуществлять жёсткий контроль за его качеством. Не случайно, многие наиболее ответственные документы имеют форму баланса: бухгалтерский баланс, баланс материально-технического обеспечения и т.п.

Этот приём достаточно трудоёмок, но незаменим, когда необходима тщательная проверка полноты и правильности определения влияния различных факторов на величину отклонений исследуемого показателя.

Экономико-математические приёмы анализа активно развивались в последние десятилетия и, особенно в последние годы на базе ЭВМ. Хорошо известны стандартные программы для использования методов корреляционного и регрессионного анализа, реализующие методы главных компонентов, оптимизации ПХД, прогнозирования на базе динамических рядов и др.

Существует большое количество специализированных, высокосервисных программ анализа, например, финансового состояния предприятия.