Бюджет производственных запасов формируется на основе информации о нормах запаса готовой продукции, запасных частей, сырья и материалов в натуральном и стоимостном выражениях, исходя из данных о планируемой производственной себестоимости единицы продукции, незавершенного производства.
Запасы основных материалов в рассматриваемый период предусматриваются в процентном соотношении от потребности материалов в предыдущий период. При расчете запасов основных материалов следует учитывать источники и способы поставок сырья и вспомогательных производственных материалов. Если материалы местные, и нет проблем с их доставкой, то необходимо хранить ограниченное количество сырья. Если же материалы импортируются, и процедура доставки занимает много времени, то целесообразно иметь запас сырья, соответствующий половине запасов периода. При оценке запасов необходимо учитывать влияние таких факторов как: надежность и сезонность поставок, количество поставщиков, возможности замены сырья и ожидаемое изменение цен.
Размер запаса по материальным ресурсам в натуральных единицах определяем по формуле:
ЗСi = Н (ЗСi) * ПСi / Kr, где
ЗСi – размер запаса по I – ому виду сырья, Н (ЗСi) - норма производственного запаса по I – Ому виду сырья в днях, ПСi – потребность в I – Ом виде сырья в периоде, Kr – количество рабочих дней в периоде.
К незавершенному производству относят продукцию, не прошедшую всех стадий обработки технологического процесса, неукомплектованные изделия, не принятые отделом технического контроля Способы оценки незавершенного производства предусматриваются учетной политикой организации. При единичном производстве, имеющем индивидуальный или мелкосерийный характер, оценку незавершенного производства не производят, на предприятиях с серийным и массовым производством незавершенное производство оценивается ежемесячно.
Объем незавершенного производства определяется исходя из технологических особенностей изготовления продукции. Общая формула расчета норматива оборотных средств на незавершенное производство (НЗнпр) в течение периода имеет вид:
НЗнпр = ЗАТ/ Тп* Тпрц*Кнарз, где
ЗАТ – затраты на производство продукции, Тп – продолжительность рассматриваемого периода, Тпрц - продолжительность производственного цикла в днях (промежуток времени от момента запуска сырья и материалов в производство до полного изготовления и сдачи готовой продукции покупателю), Кнарз – коэффициент нарастания затрат в незавершенном производстве.
Коэффициент нарастания затрат определяется по формуле:
Кнарз = (А + 0,5 *В) / (А + В),
где А – затраты, производимые единовременно в начале процесса производства (материальные затраты на сырье, материалы, полуфабрикаты), В – остальные затраты (амортизационные отчисления, затраты на топливо, оплату труда и тыс.п.), которые входят в себестоимость продукции, их называют нарастающими.
Объем незавершенного производства можно определить, используя данные о коэффициенте оборачиваемости за предшествующий период. Например, по данным отчетности предприятия, коэффициент оборачиваемости незавершенного производства равен 84, тогда потребность на незавершенное производство можно определить по формуле:
ПНЗ = СЕБПР / К,
где СЕБПР – себестоимость реализованной продукции, К – коэффициент оборачиваемости незавершенного производства.
Запасы готовой продукции в натуральном измерении на конец отчетного периода при составлении сметы определяются руководством организации. Оценка запасов готовой продукции в стоимостном измерении основана на расчете плановой себестоимости единицы продукции, которая зависит от выбранного метода калькулирования себестоимости запасов (методы средней, ФИФО, ЛИФО).
Бюджет производственных запасов служит основой:
1) Для подготовки прогноза отчета о прибылях и убытках в части подготовки данных о производственной себестоимости реализованной продукции;
2) Для подготовки прогноза баланса – в части оценки состояния нормируемых оборотных средств (сырья, материалов и запасов готовой продукции) на конец планируемого периода.
