Существуют несколько способов использования данных Microsoft Access в Microsoft Word. Число возможностей зависит от версии используемого программного продукта.
Для связи с Office предназначена специальная кнопка. В контексте данного раздела наибольший интерес представляют возможности получения сложных документов, а не просто операции экспорта/импорта.
Если позиционироваться на какой-либо таблице и щелкнуть по стрелке на кнопке Связи с Office, то высветится список возможных вариантов взаимодействия:
1. слияние с MS Word;
2. публикация в MS Word (создание нового документа и установление связи с ним);
3. анализ в MS Excel.
Технология OLE (Object Linking and Embedding) ― технология управления и обмена информацией между программным интерфейсом других приложений. Связывание и внедрение объектов (Object Linking and Embedding).
OLE позволяет создавать объекты (рисунки, чертежи и текст) в одном приложении, а затем отображать эти объекты в других приложениях.
Понятие базы данных и системы управления базами данных. Классификация баз данных.
База данных(БД) — именованная совокупность данных, отображающая состояние объектов, их свойства и взаимоотношения в некоторой предметной области. Объектом может быть предмет, вещество, событие, лицо, явление, абстрактное понятие, т. е. все то, что может характеризоваться набором атрибутов. Атрибут —информационное отображение свойства объекта.
Система управления базами данных (СУБД) — совокупность языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения, совместного использования БД многими пользователями. Функции СУБД — это описание данных, манипулирование данными, их использование.
Классификация СУБД. Важнейшим классификационным признаком является тип модели данных, поддерживаемый СУБД. По этому признаку СУБД делятся на:
1.иерархические.
2.сетевые.
3.реляционные.
По степени универсальности различают СУБД общего и специального назначения.
По принципу обработки запросов к БД СУБД подразделяют на настольные и серверные. В качестве классификационного признака можно рассматривать также:
1.среду функционирования СУБД (платформу) — класс компьютеров и операционных систем, пол управлением которых работает СУБД;
2.наличие диалоговых и инструментальных средств конструирования объектов БД;
3.возможности встроенного языка СУБД;
4.использование OLE-технологии — взаимодействие объектов БД с объектами других приложений: табличных и текстовых процессоров, графических редакторов и др.
5.возможности работы с нетрадиционными данными (данными, не являющимися текстом, числами и датами);
6.обеспечение интеграции данных из баз, созданных в разных СУБД, и др.
Структурные элементы базы данных. Модели данных.
Понятие базы данных тесно связано с такими понятиями структурных элементов, как поле, запись, файл (таблица). Поле - элементарная единица логической организации данных, которая соответствует неделимой единице информации - реквизиту. Запись - совокупность логически связанных полей. Экземпляр записи - отдельная реализация записи, содержащая конкретные значения ее полей. Файл (таблица) - совокупность экземпляров записей одной структуры
Вид моделей данных
Ядром любой базы данных является модель данных. Модель данных представляет собой множество структур данных, ограничений целостности и операций манипулирования данными. С помощью модели данных могут быть представлены объекты предметной области и взаимосвязи между ними. Модель данных - совокупность структур данных и операций их обработки. СУБД основывается на использовании иерархической, сетевой или реляционной модели, на комбинации этих моделей или на некотором их подмножестве. Рассмотрим три основных типа моделей данных: иерархическую, сетевую и реляционную.
Иерархическая структура представляет совокупность элементов, связанных между собой по определенным правилам.
В сетевой структуре при тех же основных понятиях (уровень, узел, связь) каждый элемент может быть связан с любым другим элементом.
Реляционная модель данных
Понятие реляционный (англ. relation - отношение) связано с разработками известного американского специалиста в области систем баз данных Е. Кодда.
Реляционная модель ориентирована на организацию данных в виде двумерных таблиц.
