Обмірковуючи етапи створення власної справи, початківцю слід здійснити вибір господарського поля підприємства, визначити загальні умови інвестування, ринкову стратегію і господарську нішу, спеціалізацію діяльності, технологію, оцінити попит і пропозицію на товарному ринку, вивчити існуючі пільги у системі оподаткування, переваги, обмеження, перешкоди, а також уявити, як буде здійснюватись процес управління підприємством.
Підприємство може створюватись у таких випадках: за рішенням власника майна або уповноваженого ним органу за рішенням трудового колективу; в результаті виділення зі складу діючого підприємства однієї або декількох структурних одиниць; на базі структурного підрозділу діючого об'єднання за рішенням трудового колективу, якщо на це є згода власника або уповноваженого ним органу. Поштовхом для створення нового підприємства можуть слугувати:
• бажання спробувати організувати власну справу та досягти успіху у сфері бізнесу;
• наявність винаходу, ноу-хау, нового продукту, послуги, технології, можливість реалізувати перспективний проект;
• незаповнена ринкова ніша, район, де практично відсутній певний вид обслуговування або незадоволений споживчий попит;
• нове для споживача поєднання товару і послуги, ціни і якості, що забезпечить конкурентні переваги продукту при виході з ним на ринок.
Основними етапами створення та реєстрації підприємства є:
1. Рішення про створення нового підприємства та моделювання його Діяльності. Складові цього етапу — висунення бізнес-ідеї, пошук партнерів-засновників, вибір виду (видів) підприємництва, складання бізнес-плану.
Документ: бізнес-план.
2. Збори засновників. Вибір організаційно-правової форми підприємства, вибори або призначення керівника, органів управління і контролю.
Документ: витяг із протоколу зборів засновників.
3. Підготовка установчих документів. Розробка установчого договору, статуту.
Документи: установчий договір, статут.
4. Підготовча організаційна робота. У реєстраційному відділі райдержадміністрації одержати довідкову інформацію про особливості реєстрації новостворюваних підприємств у районі, необхідні для цього документи, режим роботи учасників реєстраційного процесу, рахунки в банках, кошти на які вносяться на етані створення підприємства. Отримати бланк реєстраційної картки. У банку, де передбачається відкрити рахунок, одержати бланк заяви та банківську картку. Документи: бланки документів.
5. Підготовка додаткових документ/в (при необхідності):
- відкрите акціонерне товариство оформляє звіт про проведення підписки на акції, який повинен бути засвідчений державною комісією з цінних паперів та фондового ринку України:
- юридична особа, для якої законом установлено вимоги щодо формування статутного фонду (товариства з обмеженою відповідальністю, акціонерне товариство) готує документ, Ідо підтверджує внесення засновниками внесків до статутного фонду в розмірі, передбаченому законодавством (не нижче граничного рівня);
- селянське (фермерське) господарство готує копію Державного акта на право приватної власності на землю або копію Державного акта на право постійного користування землею засновником, або нотаріально посвідчена копія договору оренди;
- іноземна юридична особа повинна мати документ про підтвердження реєстрації іноземної особи в країні її місцезнаходження.
Документи: необхідні додаткові документи.
6. Засвідчення документів у нотаріальній конторі:
- нотаріально засвідчити у статуті та установчому документі підписи фізичних осіб у присутності нотаріуса та наявності паспортів. Установчі документи повинні бути пронумеровані, прошиті і підписані всіма засновниками;
- можна водночас засвідчити заповнену банківську картку зі зразками підписів керівника і бухгалтера;
- при необхідності засвідчується копія реєстраційного свідоцтва засновника — юридичної особи;
- орендне підприємство готує копію договору оренди;
- сплатити державний збір за нотаріальні послуги. Документи: нотаріальне засвідчення документів, квитанція про сплату державного збору.
7. Відкриття рахунку в банку для формування статутного фонду підприємства (при необхідності). При створенні товариства з обмеженою відповідальністю формується 30% статутного фонду на тимчасовому банківському рахунку. Цей етап характерний також і для акціонерного товариства. Приватній фірмі не потрібно відкривати такий рахунок.
Документ: довідка банку про зарахування коштів засновників у статутний фонд підприємства в розмірі, передбаченому законодавством.
8. Державна реєстрація підприємства в районній державній адміністрації. Подання необхідних документів державному реєстратору. Внесення до Єдиного державного реєстру відомостей про юридичну особу, що пройшла державну реєстрацію. Передача державним реєстратором повідомлення про проведення державної реєстрації юридичної особи відповідним органам статистики, Державної податкової служби, Пенсійного фонду України, фондів соціального страхування (Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття, Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України).
Документи: свідоцтво про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності — юридичної особи, відмітка органу реєстрації на установчих документах.
9. Відкриття розрахункового рахунку у банку. Подання необхідних документів. Відкриття поточного рахунку. Оформлення перепусток для входу у банк службовим особам.
10. Отримання дозволу на виготовлення печатки і штампів у районному відділі внутрішніх справ. Подаються такі документи: копія свідоцтва про державну реєстрацію, два зразки (ескізи) печатки і штампів, документ, що підтверджує внесення плати за видачу дозволу.
11. Виготовлення печатки і штампів. Пошук відповідного підприємства, подання замовлення, отримання підприємцем печатки і штампів.
12. Ліцензування, патентування (при необхідності). Залежить від виду підприємництва. Подання необхідних документів відповідному органу.
Документи: ліцензія, торговий патент.
13. Початок підприємницької діяльності.
Початківець набуває юридичного права здійснювати правомірні дії, па законних підставах займатися бізнесом. Особливостями стартової діяльності новостворюваного підприємства є те, що необхідно вирішити ряд організаційних питань, пов'язаних з процесом господарювання, зокрема: знаходження приміщення (офісу) та укладання договору оренди, проведення ремонту, побудова організаційної структури підприємства, підбір персоналу та визначення систем і форм оплати праці, пошук постачальників і клієнтів, формування комерційних зв'язків, отримання у разі потреби кредиту в банку, транспортне та матеріально-технічне забезпечення. Конкретні початкові дії підприємця будуть залежати від специфіки діяльності, наявності фінансових і матеріальних ресурсів, цілей і завдань.
