Для проведення державної реєстрації фізична особа, яка має намір стати підприємцем, повинна подати особисто (або поштою) державному реєстратору за місцем проживання такі документи:
• заповнену реєстраційну картку на проведення державної реєстрації фізичної особи-підприємця;
• копію довідки про включення заявника до Державного реєстру фізичних осіб-платників податків та інших обов'язкових платежів;
• документ, що підтверджує внесення реєстраційного збору за проведення державної реєстрації фізичної особи-підприємця.
Якщо документи для проведення державної реєстрації подаються заявником особисто, державному реєстратору додатково пред'являється паспорт.
Державний реєстратор має право залишити без розгляду документи, які подані для проведення державної реєстрації фізичної особи-підприємця, якщо:
- документи подані за неналежним місцем проведення державної реєстрації фізичної особи-підприємця;
- документи не відповідають у становленим вимогам;
- документи подані не в повному обсязі.
За відсутності підстав для відмови у проведенні державної реєстрації фізичної особи-підприємця державний реєстратор повинен внести до Єдиного державного реєстру запис про проведення державної реєстрації фізичної особи-підприємця на підставі відомостей реєстраційної картки на проведення державної реєстрації фізичної особи-підприємця. Дата внесення до Єдиного державного реєстру запису про проведення державної реєстрації фізичної особи-підприємця є датою державної реєстрації фізичної особи-підприємця.
Строк державної реєстрації фізичної особи-підприємця не повинен перевищувати 2 робочих днів з дати надходження документів. Свідоцтво про державну реєстрацію фізичної особи-підприємця повинно бути оформлено державним реєстратором і видано (або надіслано поштою) заявнику не пізніше наступного робочого дня з дати державної реєстрації.
У бланку свідоцтва про державну реєстрацію фізичної особи-підприємця зазначаються:
- прізвище та ім'я фізичної особи-підприємця;
- Ідентифікаційний номер фізичної особи-платника податків та інших обов'язкових платежів з Державного реєстру фізичних осіб-платників податків та інших обов'язкових платежів;
— місце проживання фізичної особи-підприємця;
— місце та дата проведення державної реєстрації;
- прізвище та ініціали державного реєстратора.
Державний реєстратор не пізніше наступного робочого дня з дати державної реєстрації фізичної особи-підприємця зобов'язаний передати відповідним органам статистики, Державної податкової служби, Пенсійного фонду України, фондів соціального страхування повідомлення про проведення державної реєстрації фізичної особи-підприємця із зазначенням номера та дати внесення відповідного запису до Єдиного державного реєстру та відомості з реєстраційної картки на проведення державної реєстрації фізичної особи-підприємця для взяття на облік.
Підставами для відмови у проведенні державної реєстрації фізичної особи-підприємця є:
• невідповідність відомостей, які вказані у реєстраційній картці на проведення державної реєстрації фізичної особи-підприємця, відомостям, які зазначені у документах, що подані для проведення державної реєстрації;
• наявність обмежень на зайняття підприємницькою діяльністю, які встановлені законом, щодо фізичної особи, яка має намір стати підприємцем;
• наявність в Єдиному державному реєстрі запису, що заявник є підприємцем.
Відмова у проведенні державної реєстрації фізичної особи-підприємця з інших підстав не допускається. У разі відмови в проведенні державної реєстрації фізичної особи-підприємця реєстраційний збір не повертається.
Після усунення причин, що були підставою для відмови у проведенні державної реєстрації, фізична особа може повторно подати необхідні документи. Відмову в проведенні державної реєстрації фізичної особи-підприємця може бути оскаржено в суді.
В Єдиному державному реєстрі повинні міститися такі відомості щодо фізичної особи-підприємця:
• прізвище та ім'я фізичної особи;
• ідентифікаційний номер фізичної особи-платника податків;
• місце проживання;
• основні види діяльності;
• дата і номер запису про проведення державної реєстрації фізичної особи-підприємця, дати і номери записів про внесення змін до нього;
• підстави для відмови в проведенні державної реєстрації;
• серія, номер в видачі свідоцтва про державну реєстрацію;
• підстави для відмови у проведенні державної реєстрації змін до відомостей про фізичну особу-підприємця;
• дані про дату постановки на облік та дату зняття з обліку в органах статистики, Державної податкової служби, Пенсійного фонду України, фондів соціального страхування;
• дані про перебування фізичної особи-підприємця в процесі припинення підприємницької діяльності;
• дата і номер запису про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності фізичною особою-підприємцем, а також підстава для його внесення;
• дата і номер запису про відмову державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичною особою-підприємцем, а також підстава для його внесення;
• місце проведення державної реєстрації, а також місце проведення інших реєстраційних дій;
• місцезнаходження реєстраційної справи;
• прізвище, ім'я та по батькові посадової особи, що внесла до Єдиного державного реєстру запис про державну реєстрацію фізичної особи-підприємця, внесла зміни до цього запису або внесла запис про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності фізичною особою-підприємцем;
• дата передачі реєстраційної справи до державної архівної установи, адреси її знаходження.
Реєстраційний збір. За проведення державної реєстрації справляється реєстраційний збір у такому розмірі:
• 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян — за проведення державної реєстрації юридичної особи;
» 2 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян — за проведення державної реєстрації фізичної особи-підприємця.
За проведення державної реєстрації змін до установчих документів юридичної особи, державної реєстрації зміни імені або місця проживання фізичної особи-підприємця справляється реєстраційний збір у розмірі 30% реєстраційного збору.
За зміну свідоцтва про державну реєстрацію у зв'язку з його втратою або пошкодженням справляється реєстраційний збір у розмірі одного неоподатковуваного мінімуму доходів громадян. Кошти, одержані як реєстраційний збір, зараховуються до місцевого бюджету за місцезнаходженням юридичної особи або місцем проживання фізичної особи-підприємця.
