Вечеринки, презентации, приемы

• Когда проводить вечеринку
Вечеринку надо проводить, если есть, что отметить в неформальной обстановке и когда Вы хотите расположить к себе аудиторию (внешнюю, внутреннюю или и ту и другую вместе). Поводом Вы можете выбрать любые праздники и важные даты как государственные, так и внутрикорпоративные.

• Когда проводить презентацию
К презентации Вы обратитесь, когда Вашей компании есть не только что рассказать, но и показать. В зависимости от того, что вы показываете публике, презентация может быть серьезной и торжественной или веселой и непринужденной.

• Когда проводить прием
Само слово «прием» ассоциируется с чем-то эксклюзивным. Его Вы проведете «по случаю», для особого круга, если Вам необходимо подчеркнуть, что случай не рядовой и заслуживает особого внимания. Прием всегда торжественен и проводится строго по протоколу.

• Идея
В основе каждого мероприятия должна быть заложена идея. Придумайте оболочку — историю, которая станет базой для сценария.

• Что общего
Пусть для Вас станет правилом — на вечеринке, презентации, приеме не должно быть скучно. Люди придут к вам прежде всего развлечься и только во вторую очередь узнать вашу новость.

• Сложные моменты
Тщательно и настойчиво работайте с поставщиками услуг по организации мероприятия. Убедитесь сами (попробуйте, посмотрите, послушайте), соответствует ли то, что Вам предлагают на словах, тому, что есть на деле и необходимо Вам. Найдите возможность сделать «прогон» мероприятия, чтобы избежать проблем. Помните, что даже такая накладка, как затянутое всего на 15 выступление артиста, опоздание фокусника, толчея при съезде гостей и другие «мелочи» могут непоправимо испортить все впечатление от события.

• Не забыть
Замечено, что информационный повод мероприятия запоминается гораздо лучше после хорошего стола. Обязательно вкусно покормите Ваших гостей. Они получат больше удовольствия и будут вам благодарны. Не забудьте приготовить гостям подарки (проявите фантазию: пусть это будут милые, не обязательно дорогие, сувениры) — нет человека, который бы их не любил.

• Road-show
Данный вид мероприятия используется при продвижении нового продукта. Вы можете сформировать команду из нескольких человек, которые за короткий промежуток времени (1–2 недели) посетят наиболее важные для Вас населенные пункты. Программа пребывания в каждом городе может состоять из пресс-конференции для местной прессы, семинаров для клиентов и Ваших деловых партнеров и вечернего приема для всех.

Введение

Актуальность данной темы определяется тем, что на современном этапе развития рыночных отношений в нашей стране стимулирование сбыта продукции начинает играть важную роль для успешной деятельности любого предприятия. Возросшая конкуренция вынуждает предприятия-изготовители идти на все большие уступки потребителям и посредникам в сбыте своей продукции с помощью стимулирования. Кроме того, объективным фактором возрастания роли стимулирования является то, что эффективность рекламы снижается из-за растущих издержек и рекламной тесноты в средствах массовой информации. Поэтому все большее число предприятий прибегает к стимулированию сбыта, как к средству, которое может эффективно поддержать рекламную кампанию.

Эффективность взаимодействия со СМИ во многом зависит от того, насколько умело компания использует такой важнейший PR-инструмент, как проведение мероприятий для прессы. Успех пресс-мероприятия - это комплекс взаимосвязанных элементов, каждый из которых влияет на результат - качество освещения мероприятия СМИ.

Сегодня стандартный формат пусть даже самой интересной по содержанию пресс-конференции или презентации дает все меньший эффект из-за огромного количества подобных мероприятий, проводимых различными компаниями. Поэтому, чтобы привлечь внимание журналистов к своему мероприятию и обеспечить более качественное освещение события в СМИ, есть смысл привнести в его организацию элементы событийного маркетинга.

Пресс-тур - экскурсия, организованная для журналистов, с целью привлечения внимания к региону, проекту, заводу-производителю или предприятию. Пресс-тур может выступать самостоятельным информационным поводом.

Пресс-тур - проект, который предназначен специально для представителей медиа. Пресс-тур обычно длится пару дней, а его цель - максимально полно погрузить журналистов в информационное море компании, т.е. сделать СМИ более лояльными, а в будущем обеспечить фирме N-ное кол-во упоминаний, публикаций, материалов.

Целью данной курсовой работы является анализ организации и проведения специальных PR-мероприятий.

В рамках курсовой работы будут решены следующие задачи:

рассмотрены теоретические аспекты организации специальных мероприятий в системе связей с общественностью;

рассмотрен опыт организации специальных мероприятий на реальных примерах;

предложены меры по совершенствованию организации посещения объекта как формы PR-деятельности.