Будь-який документ PowerPoint являє собою набір окремих, але взаємозалежних кадрів (сторінок, за аналогією із книгою), що називаються слайдами. Таких слайдів у презентації може бути як завгодно багато (у розумних межах). Кожний слайд у документі має власний унікальний номер, що привласнюється за замовчуванням залежно від його місця.
Послідовність слайдів (а отже і їхній зв’язок, і нумерація) у документі лінійна. Така лінійність автоматично підтримується PowerPoint незалежно від дій користувача. Тобто, видалення, вставка, переміщення, приховання або показ слайдів не порушують лінійної структури документа. Таким чином, в PowerPoint неможливо побудувати ієрархічну структуру документа або організувати між слайдами інші види зв’язку (наприклад, за допомогою логічних операцій), крім лінійної.
Процес створення презентації в Microsoft PowerPoint складається з таких дій:
· вибір загального оформлення;
· додавання нових слайдів;
· вибір розмітки слайдів;
· додавання об'єктів;
· зміна оформлення слайдів у разі необхідності;
· зміна колірної схеми;
· застосування різноманітних шаблонів оформлення та додавання ефектів анімації тощо.
Об’єктами, розташованими на слайді, можуть бути:
• фон (обов’язковий елемент будь-якого слайда);
• текст;
• гіперпосилання (як особливий вид тексту);
• колонтитули (як особливий вид тексту);
• таблиці;
• графічні зображення;
• написи (як особливий вид графіки);
• діаграми (як особливий вид графіки);
• фільм (відеокліп);
• звук;
• значок (ярлик);
• особливим об’єктом виступає колірне оформлення різних об’єктів, що у сукупності представляє колірну схему слайда.
Презентацію також можна створити в наступних режимах:
· 
нова презентація. Створені слайди мають мінімум елементів оформлення;
· із шаблону оформлення. Презентація створюється на основі наявного шаблону Microsoft PowerPoint, який містить основні елементи оформлення, шрифти та колірну схему. Крім стандартних шаблонів Microsoft PowerPoint, можна використовувати самостійно створені шаблони;
· з Майстра автовмісту. Щоб застосувати шаблон оформлення, який містить запропонований текст та стиль оформлення слайдів, використовується Майстер автовмісту. Після створення презентації до неї вносяться необхідні зміни.
· з існуючої презентації. Презентація створюється на основі вже наявної презентації з певним оформленням. Створюється копія наявної презентації, що дає змогу створити нову презентацію шляхом внесення змін до оформлення та вмісту вихідної презентації;
Гіперпосилання
Гіперпосилання призначене для зв'язку одного слайда з іншими, із веб-сторінкою або певним файлом. Гіперпосилання може бути прив'язане до будь-якого об'єкта, що є на слайді, і стає активним тільки після запуску презентації. У результаті наведення вказівника миші на нього набуває вигляду долоні з витягнутим пальцем. Під час натискання лівої клавіші миші на об'єкті з гіперпосиланням здійснюється перехід за вказаною адресою.
Кнопки дій
Кнопки дій дозволяють здійснювати керування презентацією, приєднувати файли та виконувати інші дії.
