Процессорные технологии РУР
Для успешного выполнения каждая целевая технология РУР имеет свой набор процессорных технологий, представляющих механизм реализации целевых технологий (табл. 2.2). Рассмотрим их подробнее.
Технология: Управление по результатам. Эта технология основана на приоритете конечных результатов над планированием и прогнозированием. Основной функцией, реализуемой руководителями, является координация (корректировка) действий и решений в зависимости от полученного результата.
Данная технология хорошо реализуется для средних и малых организаций или подразделений, в которых:
· время между принятием решений и результатом их выполнения минимально (часы, несколько дней);
· отсутствуют непреодолимые трудности в быстром приобретении требуемых ресурсов или возврате невостребованных;
· профессионализм руководителя организации или руководителя проекта достаточно высок;
· характер производства преимущественно механизированный.
Таблица 2.2. Состав набора для реализации
целевых технологий
| Набор процессорных технологий | Целевые технологии РУР | ||
| Инициативно-целевая | Программно-целевая | Регламентная | |
| Управление по результатам | + | - | + |
| Управление на базе потребностей и интересов | + | + | + |
| Управление путем постоянных проверок и указаний | - | + | + |
| Управление в исключительных случаях | + | + | - |
| Управление на базе "искусственного интеллекта" | - | + | - |
| Управление на базе активизации деятельности персонала | + | - | + |
В рамках данной технологии руководитель:
· разрабатывает перечень и объем ресурсов, необходимых для функционирования сформированного набора элементов системы управления;
· разрабатывает или выбирает вариант первоначального решения;
· контролирует ход использования ресурсов;
· корректирует ход процесса реализации решений исходя из величины отклонения текущего результата от запланированного;
· корректирует ход использования выделенных ресурсов.
Основу данной технологии составляют бизнес-план и разработки по принятию управленческих решений в условиях возможных неопределенностей. Известно, что наиболее необходимые
факторы для разработки эффективного управленческого решения либо неизвестны, либо точно неопределимы. Эти факторы относятся как к внешней, так и к внутренней среде организации. Например, заранее трудно рассчитать и подобрать персонал, требуемые материалы и производственную технологию, учесть влияние неблагоприятных факторов и т.д.
В зависимости от ситуации и конечного результата руководитель должен постоянно корректировать расстановку и обучение кадров, технологию и организацию труда, номенклатуру и качество применяемых материалов, реализацию продукции и прибыльность организации. Жизненный цикл продукции также требует постоянной корректировки решений в области объема, качества, номенклатуры, стоимости и рынков сбыта на всех его этапах.
Реализация данной технологии требует проведения аналитической работы либо силами самого руководителя, либо с помощью специалистов, владеющих знаниями в области психологии, социологии, маркетинга, экономики и в других необходимых областях деятельности. Эта работа базируется на анализе текущей информации, проведении опросов, определении проблем и подготовке предложений по корректировке тактических и стратегических решений, создании информационной базы.
Данная технология эффективна для самообучения руководителя или специалиста в области управления на собственных ошибках и достижениях. Она самая дешевая среди остальных технологий, так как не требует затрат на разработку детальных планов и расчета средств на реализацию решений. Однако ее применение может привести к общему удорожанию произведенной продукции из-за неизбежных ошибок.
Технология предусматривает два основных этапа в реализации:
· разработка нового или выбор типового решения и его реализация до получения первого результата;
· сравнение результата с нормативными показателями. Если отклонение фактического результата от нормативных показателей превышает допустимые величины, то проводится корректировка решения. Если отклонения допустимы, то последняя версия решения не корректируется и цикл продолжается.
Действие технологии завершается по достижении цели, зафиксированной в технологии целевого управления.
Технология: Управление на базе потребностей и интересов. Технология "Управление на базе потребностей и интересов" основана на приоритете межличностных отношений над другими
средствами и методами для формирования взаимодействия между работниками, участвующими в реализации поставленной цели (рис. 2.8).
Рис. 2.8. Схема вариантов управленческого воздействия
Взаимодействие между руководителем и подчиненным при реализации данной технологии может возникнуть только при условии, что воздействие затрагивает потребности и интересы как самого руководителя, так и подчиненного (вариант воздействия 3 на рисунке). Все остальные варианты воздействий (1,2, 4) приводят к противодействию подчиненного.
Потребности человека - это материальный, биологический и социальный набор элементов, необходимый для жизнедеятельности и развития организма, функционирования и развития личности.
Данная технология эффективно реализуется в крупных и средних организациях в небольших регионах (городах, поселках и т.д.), где деятельность организации существенно влияет на муниципальную инфраструктуру. Например, в городах и поселках с развитой текстильной промышленностью, где одна большая организация дает жизнь ряду более мелких обслуживающих предприятий. Дополнительные условия применения технологии:
· большой временной интервал между принятием или корректировкой решения и получением результата;
· преимущественно коллективный характер работы;
· наличие тесных семейных, бытовых и производственных связей с большинством организаций, расположенных в том же административном регионе - селе, поселке и т.д.;
· наличие рынка специалистов.
Численность персонала, задействованного в данной технологии, не ограничивается. Основной функцией, реализуемой руководителями, являются планирование и организация взаимодействия между участниками трудового процесса, положительный результат гарантируется. В рамках данной технологии руководитель:
· формирует набор потребностей и интересов для каждого работника;
· группирует работников по общности потребностей и интересов, связанных с выполнением задания;
· согласовывает потребности и интересы работников;
· распределяет задания, учитывая корпоративные потребности и интересы работников;
· корректирует ход процесса реализации решений исходя из изменений, происходящих в межличностных и деловых коммуникациях.
Данная технология воздействует на выбор и удовлетворение потребностей и интересов работников непосредственно от руководителя, а не через решение самого работника, как в технологии управления на базе активизации деятельности персонала. Для реализации данной технологии необходимо осуществить следующую организационную и функциональную подготовку:
· сформировать специально для выполнения конкретной цели набор элементов системы управления;
· по каждому элементу системы управления составить перечень и объем требуемых ресурсов (материальных, технологических, финансовых и др.);
· в рамках отдела кадров открыть должность специалиста по социологии и психологии. Задачами этого специалиста будут: анализ текущей информации, проведение опросов, формирование и переформирование производственных групп и др.;
· осуществить подбор персонала на основе общности потребностей и интересов.
Технология: Управление путем постоянных проверок и указаний. Технология основана на приоритете контроля и жесткого управления персоналом над другими средствами и методами для формирования взаимодействия между работниками, участвующими в реализации поставленной цели. Контроль и жесткое управление обоснованы тем, что при этом человек лучше реализует свои потребности в самовыражении, самопроявлении, стабильности
и порядке. Жесткое управление ничего общего не имеет с жестоким и волюнтаристским управлением.
Данная технология эффективно реализуется в небольших организациях, в которых авторитет и профессионализм руководителя вне сомнений, в особенности в новых наукоемких организациях, учебных заведениях или на предприятиях, где на договорной основе работают консультанты-менеджеры.
Технология предусматривает линейную структуру управления и многоцикловый процесс управления.
В рамках данной технологии руководитель:
· формирует детальный план работ для каждого работника с указанием средств, методов и сроков выполнения этапов и всего задания в целом;
· проводит необходимый контроль текущего процесса выполнения задания каждым работником;
· выявляет проблемы, мешающие своевременному и качественному выполнению задания;
· корректирует деятельность работников, отклонившихся от плана проведения работ;
· оказывает необходимую помощь в своевременном выполнении задания;
· создает информационную базу данных о профессионализме работников, особенностях их психологического состояния, приемлемом темпе работы.
Для реализации данной технологии необходимо осуществить следующую организационную и функциональную подготовку:
· сформировать специально для выполнения конкретной цели набор элементов системы управления;
· по каждому элементу набора элементов системы управления составить перечень и объем требуемых ресурсов (материальных, технологических, финансовых и др.);
· для каждого работника или группы работников составить подробный план выполнения заданий с указанием даты и объема ее важнейших этапов.
Технология: Управление в исключительных случаях. Эта технология основана на приоритете профессионализма исполнителей или отработанной и хорошо выполнимой производственной технологии над другими средствами и методами для успешного выполнения порученных или выбранных заданий.
Исключительный случай - это устойчивый набор ситуаций, мешающий исполнителю надлежащим образом и в срок выполнить порученное задание. Исключительный случай не относится
к форс-мажорным ситуациям, например, болезнь или увольнение сотрудников, отключение электроэнергии в производственных помещениях, брак при производстве изделий. Обычно интеллектуальный уровень исключительной ситуации (помехи) значительно ниже, чем уровень предмета деятельности специалистов. Например, в работе отдела системных программистов случаются различные помехи: отключение электричества, задержки в поставках бумаги, картриджей и т.д. Если руководитель отдела - человек менее квалифицированный, чем его ключевые работники, но оперативно и квалифицированно устраняющий помехи, то дела отдела пойдут успешно, если нет, то возникнут устойчивые конфликты. Данная технология эффективно реализуется в небольших организациях, работающих либо по жестко регламентированной технологии, либо в организациях с доверительной (функциональной) структурой управления. Жестко регламентированная технология предусматривает четкое распределение всех управленческих и производственных функций среди персонала, создание отлаженного взаимодействия с поставщиками и потребителями. Доверительная структура управления - это феномен рыночной экономики. Она обычно формируется при создании новой организации (ООО, артель, ОАО, ЗАО и др.), в которой:
· руководители ключевых подразделений и исполнители связаны между собой дружескими или семейными отношениями;
· могут профессионально выполнять основные виды деятельности.
Технология предусматривает линейно-патронажную структуру управления (от фр. patronage - покровительство). В данной структуре руководитель осуществляет линейное воздействие на всех участках производственного процесса по административным функциям, а по экономическим, технологическим и другим функциям оказывает подчиненным и коллегам требуемое содействие (патронаж). Руководитель находится в ситуации: равный среди равных. Исполнитель может также часть своих работ передать на нижестоящий уровень и выступать по отношению к нему как линейный руководитель и как советник.
В рамках данной технологии руководитель:
· формирует основную миссию организации и составляющие ее цели, согласовывает сроки их достижения с исполнителями;
· поручает своим исполнителям точно следовать рекомендованной производственной технологии;
· следит за согласованностью выполнения заданий;
· при наступлении исключительного случая берет управление на себя или поручает это другим исполнителям (внутренним или внешним);
· создает информационную базу данных о профессионализме работников, исключительных случаях и способах их разрешения.
Управленческая технология предусматривает точное следование духу и букве производственной технологии и полное доверие решениям руководителей всех ключевых подразделений.
Технология: Управление на базе "искусственного интеллекта". Эта технология основана на приоритете отработанной практики, статистики и современных экономико-математических методов, реализованных в виде баз знаний или баз данных с применением современных информационных компьютерных технологий. Искусственный интеллект - это система современных информационных технологий, моделирующих некоторые стороны мыслительной деятельности человека при разработке и реализации решений.
Данная технология особо эффективна при часто меняющейся номенклатуре выпускаемой продукции, а также для любых организаций с большим объемом типовых сложных процедур.
Технология основана на том, что подавляющее большинство отклонений в работе организаций являются штатными, т.е. повторяющимися, с известным набором решений по их устранению. Внештатные отклонения обычно возникают на базе штатных и поэтому набор решений по их устранению может быть получен путем корреляции штатных методов решений с помощью информационной системы. Например, Президент РФ (по данным на январь 1998 г.) ежедневно получает 1200 писем, из них 20 наиболее важных попадают на его стол. В год Президент РФ отвечает на 300 писем. Остальная часть писем обрабатывается преимущественно с помощью компьютерно-интеллектуальных систем считывания, распознавания текста, формирования ответов и необходимых действий со стороны специалистов.
В рамках данной технологии руководитель:
· выбирает или формирует все составляющие "искусственного интеллекта" для разработки вариантов решений, средств и методов достижения поставленных целей;
· вводит в компьютер исходные данные, требуемые для работы "искусственного интеллекта";
· анализирует приемлемость предложенных вариантов. Если приемлемых вариантов нет или их мало (1 или 2), корректирует исходные данные, первоначально введенные в компьютер;
· совместно со специалистами выбирает наиболее оптимальный вариант решения;
· по выбранному варианту организует расчет и согласование с конкретными исполнителями средств, методов и времени исполнения задания;
· следит за согласованностью выполнения заданий;
· при наступлении непредвиденных ситуаций, мешающих выполнению задания, с помощью "искусственного интеллекта" разрабатывает варианты корректировок, выбирает наилучший и координирует процесс выполнения задания. В случае неготовности компьютерной системы обработать данные по новой ситуации руководитель берет управление на себя или поручает это другим исполнителям. Новое решение заносится в базу данных с указанием полученных результатов (положительных или отрицательных).
Данная технология требует высокого уровня профессиональной подготовки специалистов по работе с информационными системами и предусматривает функциональную структуру управления. В этой структуре функции управления делятся на линейные, включающие административно-командные, и функциональные, включающие технологические, экономические, правовые и другие функции, обязательные для исполнения. Руководители не вмешиваются в дела друг друга. Общий руководитель только координирует действия руководителей подразделений и выполняет ограниченный перечень своих функций. Каждый руководитель замыкает на себе только часть функций, необходимых для выполнения работы конкретным исполнителем.
