Збільшення або зменшення кількості слайдів у презентації

Додати у визначеному місці презентації слайд можна декількома способами:

• встановіть покажчик миші в зоні структури правіше за заголовок слайду і натисніть клавішу Enter;

• встановіть покажчик миші в зоні структури на наступному рядку після заголовка лівіше тексту слайду і натисніть кнопку «Повысить уровень» (Promote) на панелі інструментів «Структура» (Outlining).

Так само можна розділити текст одного слайду на два або об'єднати два слайди. Щоб об'єднати два слайди, встановіть покажчик миші в зоні структури в місці розриву і натисніть клавішу Enter. Потім, не переміщаючи курсору, натисніть кнопку «Повысить уровень» (Outline Promote). На екрані відобразиться значок нового слайду.

Створення слайда, що містить підсумкову інформацію

Передбачена можливість створеня слайду, що містить «Итоговую информацию» (Summary Slide) за матеріалами, представленими в інших слайдах. Щоб створити такий слайд, виділіть у вікні PowerPoint слайди, заголовки яких повинні увійти до підсумкового слайду, виберіть в меню «Вид» (View) команду «Сортировщик слайдов» (Slide Sorter) і натисніть кнопку «Итоговый слайд» (Summary Slide) на панелі інструментів «Сортировщик слайдов» (Slide Sorter), або натисніть однойменну кнопку на панелі інструментів «Структура» (її можна відобразити в режимі «Обычный»). З'явиться новий слайд, що містить маркований список заголовків виділених слайдів.

Ефект зміни слайдів

Зміну слайдів можна супроводжувати спеціальними ефектами. Виділіть слайди, до яких ви хочете застосувати цей ефект, і виберіть в меню «Показ слайда» (Slide Show) команду «Смена слайда» (Slide Transition) або натисніть кнопку «Смена» на панелі інструментів «Сортировщик слайдов» (Slide Sorter). На екрані відобразиться зона задач «Смена слайдов» (Slide Transition) (рис. 3.14).

Рисунок 3.14 – Зона задач зміни слайдів

У списку, що розкриється, «Применить к выделенным слайдам» (Apply to selected slides) виберіть необхідний ефект. В списку, що розкриється, «Скорость» (Speed) встановіть швидкість виконання ефекту: «Быстро» (Fast), «Средне» (Medium), «Медленно» (Slow). Показ слайдів можна супроводжувати різними звуками, вибір яких проводиться в списку «Звук» (Sound), що розкривається. Після встановлення в нижній частині зони задач прапорця «Автопросмотр» (Auto-Preview) можна проглянути вибраний ефект у режимах «Обычный» і «Сортировщик слайдов».

Вставка приміток

Примітки використовуються при рецензуванні презентації. Ви можете відіслати презентацію декільком людям на рецензію. Ознайомившись з презентацією, вони вставлять свої примітки, які починатимуться з імені автора. При показі презентації можна відображати примітки або приховати їх.

Для відправки презентації на рецензію електронною поштою виберіть у меню «Файл» (File) команди «Отправить» (Send To), «Сообщение (на рецензию) » (Mail Recipient (For Review)).

Щоб додати примітки, виберіть необхідний слайд. Перемкніться в режим «Обычный». В меню «Вставка» (Insert) виберіть команду «Примечание» (Comment). На екрані відобразиться панель інструментів «Рецензирование» (Review). Введіть текст примітки, а потім клацніть за межами зони приміток.

Кожна примітка в режимі «Обычный» відображається на слайді у вигляді значка, який можна переміщати по екрану. В режимі «Показ слайдов» (Slide Show) значок не видно.

Текст примітки висвічується при наведенні покажчика миші. Для редагування примітки клацніть його значок і натисніть кнопку «Изменить примечание» (Edit Comments) на панелі інструментів «Рецензирование».