Лекции.Орг
 

Категории:


Объективные признаки состава административного правонарушения: являются общественные отношения, урегулированные нормами права и охраняемые...


Нейроглия (или проще глия, глиальные клетки): Структурная и функциональная единица нервной ткани и он состоит из тела...


Искусственные сооружения железнодорожного транспорта: Искусственные сооружения по протяженности составляют в среднем менее 1,5% общей длины пути...

Место и роль документов в управлении на современном этапе



Предмет, содержания и задачи ДОУ.

Решения
Служебные записки, отчетности
e [3212]" strokecolor="white [3212]" strokeweight="2pt">
Акты, протоколы, заключения
Отчеты
Законы, указания, рекомендации, нормы
Вышестоящие органы
Служба контроля
Исполнители
Администрация
Служба управления
Служба делопроизводства
Приказы, задания
Документальное обеспечение управления – это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы документами в процессе осуществления им управленческих функций. Вышестоящие органы

 

Часть дело производства, непосредственно связанная с созданием документов называется документированием.

Вопросы движения и учетов документов связано с понятием документооборот.

Деятельно по организации хранения документов относиться к архивному делу.

 

Создание документов
Организация хранения документов
Делопроизводство
Документирование
Документооборот
Архивное дело
Движение и учет документов

 

 


Документооборот на предприятии:

1. Курьер;

2. Секретарь;

3. Архив;

4. Исполнители;

5. Директор.

Целью и изучением дисциплины является овладении основами правильного оформления документов и надлежащий организацией документооборота согласно требованиям ГОСТа.

Объектом ДОУ являются как отдельные документы, так и вся совокупность документов.

Предмет ДОУ – правильность оформления документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия; надлежащая организация документооборота.

Основные задачи ДОУ:

1. Отражение управленческой, производственной и иной деятельности предприятия в соответствующих документах;

2. Обеспечение рационального использования документов в деловой практике предприятия;

3. Хранение документов.

Место и роль документов в управлении на современном этапе.

Проблему ДОУ:

1. Существует явное отставание темпов научно-технического прогресса от темпов нарастания потоков информации вообще и информации;

2. Способы и методы обработки документов, имеющиеся ныне в распоряжение сотрудников многочисленных предприятий, ежедневно пропускающих через себя тысячи распорядительных и иных деловых бумаг; по-прежнему остаются весьма далекими от совершенства.

Требования к информации:

1. Достоверность;

2. Точность;

3. Своевременность;

4. Достаточность для принятие наилучшего решения.

У нас в стране 27.07.2006г. принят ФЗ РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». в законе отражены определения «информация» и «документ».

Информация – это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах не зависимо от формы их представления.

Документированная информация (документ) – материальный объект с информацией закрепленной созданным человеком способом для её передачи во времени и пространстве.

Документ имеет два свойства – информативное и эксплуатационное:

1. Информационное свойство документа – это его способность передавать информацию. Сюда относят актуальность, достоверность, доступность информации и т.д.

2. К эксплуатационным свойствам документа относят долговечность, прочность документа, способность противостоять различным воздействиям. Эксплуатационные свойства определяют сохранность документа, которая зависит от материального носителя и средств письма.

Основные функции документа:

1. Информационная (в документе фиксируются факты, события, явления);

2. Организационная (с помощью документа обеспечивается воздействие на коллективы людей для организации и координации их деятельности);

3. Коммуникативная (документ обеспечивает внешние связи предприятия);

4. Юридическая (содержание документа используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов);

5. Воспитательная (документ дисциплинирует исполнителя, требует повешенного уровня образовательной подготовки);

6. Учебная (для начинающих работников и молодых специалистов готовые документы или их копии становятся образцами для подготовки и оформления новых документов).

Классификация документов.

Все документы классифицируются по отраженным в ним видам деятельности:

1. Документы по общим и административным вопросам (вопросы общего руководства предприятием и его деятельностью. Такие документы могут составлять работники всех подразделений).

2. Документы по функциям управления (эти документы составляют работники финансовых органов, бухгалтерии, планирования, снабжения и сбыта).

 

 

По способу документирования:

1. Рукописные;

2. Электронные;

3. Графические;

4. Кинодокументы, фотодокументы.

По сфере исполнения:

1. Организационно распорядительные;

2. Финансовые;

3. Научно-технические;

4. Отчетно – статистически.

По содержанию:

1. Простые;

2. Сложные.

По месту составления:

1. Внутренние;

2. Внешние;

По степени гласности:

1. Открытые;

2. С грифом ограничения доступа («для служебного доступа» - информация, предназначенная только для работников данного предприятия; «коммерческая тайна» - информация, разглашение, которой может нанести ущерб её обладателю; «секретно» - информация, составляющая государственную тайну).

По происхождению:

1. Официальные или служебные (составленные юридическим или физическим лицом и оформленные в установленном порядке документы, отражающие интересы предприятий);

2. Личные (затрагивающие интересы определенного лица, именные документы).

По юридической силе:

1. Оригиналы или подлинники (первые или единственные экземпляры официальных документов, подписанные автором);

2. Копия (документы, полностью воспроизводящие информацию подлинников и все го внешние признаки, не имеющие юридической силы);

3. Отпуск (копия, изготовленная под копирку при оформление подлинника и остающаяся в делах предприятия, как правило подписью не заверяется);

4. Заверенные копии (копии с необходимыми реквизитами, придающими им юридическую силу);

5. Выписки (части документа с указаниями, из какого документа сделана выписка, заверенные должностным лицом и печатью);

6. Дубликаты (повторные экземпляры подлинника документа, имеющие такую же юридическую силу, как и подлинник) - выдаются при утере или уничтожении подлинника.

По форме изложения (степени унификации):

1. Индивидуальные (разовый документ, содержание которого излагается в произвольной форме);

2. Трафаретные (когда структура и часть содержания документа заранее подготовлены, а другая часть заполняется при его составлении);

3. Типовые (документы, описывающие стандартные процессы и явления-типовые инструкции);

4. Примерные (используются для составления и оформления документов по аналогии);

5. Унифицированные (входящие в какую либо унифицированную систему документации).

По срокам исполнения:

1. Строчные (с указанием срока исполнения);

2. Несрочные.

По строкам хранения:

1. Временного хранения (до 10 лет);

2. Долгово хранения (свыше 10 лет);

3. Постоянного хранения.

Тема №2 «История развития системы

государственного документирования»

Вопросы для обсуждения:

1. Делопроизводство в Древней Руси;

2. Приказное делопроизводство XV-XVIIвв.;

3. Коллежское делопроизводство;

4. Министерское делопроизводство XIX – начало XXвв.;

5. История управления и делопроизводства в XX веке.





Дата добавления: 2016-03-25; просмотров: 1267 | Нарушение авторских прав


Рекомендуемый контект:


Похожая информация:

Поиск на сайте:


© 2015-2019 lektsii.org - Контакты - Последнее добавление

Ген: 0.007 с.