Засоби для проведення поточного та

ПІДСУМКОВОГО КОНТРОЛЮ

Для проведення модульного контролю викладач формулює завдання на кожний модуль із нижче поданих запитань, які розбиті на дві частини відповідно до робочої програми. Питання, які виносяться на модуль є обов’язковими для вивчення студентами, оскільки без їх вивчення та засвоєння є неможливою успішна здача модульного контролю з дисципліни.

Перелік питань для підготовки до заліку

1. Поняття курсу «Основи діловодства».

2. Предмет курсу «Основи діловодства» та його джерела.

3. Принципи організації діловодства.

4. Загальні принципи організації діловодства та їх характеристика.

5. Спеціальні принципи організації діловодства та їх характеристика.

6. Інформація. Види інформації.

7. Охорона інформації. Відповідальність за порушення законодавства про інформацію.

8. Документування управлінської діяльності установ.

9. Документи. Класифікація документів.

10. Складання та оформлення службових документів.

11. Розмноження документів.

12. Підготовка та оформлення документів до засідань колегіальних органів.

13. Поняття та основна характеристика реквізитів документів.

14. Порядок оброблення та надсилання вихідних документів.

15. Порядок обробки вхідних документів.

16. Приймання вхідної кореспонденції.

17. Попередній розгляд вхідної кореспонденції.

18. Попередня обробка вхідної кореспонденції.

19. Реєстрація вхідної кореспонденції.

20. Журнал реєстрації вхідних документів: основна характеристика.

21. Журнал реєстрації створюваних установою документів: основна характеристика.

22. Виконання документів.

23. Поняття, мета, принципи та завдання контролю за виконанням документів.

24. Основні завдання контрольної служби канцелярії (секретаріату).

25. Строки виконання документів.

26. Номенклатура справ. Принципи побудови номенклатури справ.

27. Види номенклатури справ та правила складання номенклатури справ.

28. Зведена номенклатура справ: основна характеристика.

29. Основні реквізити номенклатури справ.

30. Основні правила формування справ.

31. Підготовка справ до зберігання та використання.

32. Особливості експертизи цінності документів.

33. Особливості оформлення справ.

34. Особливості складання описів справ.

35. Особливості передачі справ до архівного підрозділу установи і забезпеченні схоронності документів.

36. Функції діловодної служби.

37. Основні завдання керівника діловодної служби.

38. Механізація та автоматизація діловодних процесів.

39. Національний архівний фонд: поняття, структура, призначення.

40. Система архівних установ України.

41. Права користувачів документами Національного архівного фонду, що перебувають у державних архівних установах.

42. Обов’язки користувачів документами Національного архівного фонду, що перебувають у державних архівних установах.

43. Специфіка діяльності архівних установ в Україні.

44. Основні правила приймання справ в архівний підрозділ.

45. Особливості передачі справ в архівний підрозділ.

46. Поняття архівного фонду і архівної колекції.

47. Особливості систематизації справ у архівному фонді.

48. Характеристика основних облікових документів архівного підрозділу.

49. Специфіка обладнання приміщень архівного підрозділу.

50. Особливості розташування документів в архівосховищах.

51. Режим допуску в архівосховища.

52. Науково-довідковий апарат до архівних документів.

53. Використання архівних документів.

54. Порядок та правила видачі справ у тимчасове користування з архівного підрозділу.

55. Видача архівних довідок, копій та виписок з архівного підрозділу та їх характеристика.

56. Суть планування.

57. Структура плану.

58. Принципи планування.

59. Яка роль планування в органах внутрішніх справ?

60. Охарактеризуйте принципи планування та вимоги до планів роботи.

61. Проаналізуйте сентенцію А. Файоля: "Вираз "управляти - значить передбачати".

62. Вимоги, що висуваються до плану.

63. Система планування в органах внутрішніх справ.

64. З яких основних видів планів складається система планування в органах внутрішніх справ?

65. Охарактеризуйте поточне планування в органах внутрішніх справ.

66. Реквізити та структура плану основних організаційних заходів на рік.

67. Охарактеризуйте три головних джерела інформації для розробки плану.

68. Стадії процесу планування в органах внутрішніх справ.

69. Контроль, його зміст.

70. Значення контролю як функції управління.

71. Мета контролю в органах внутрішніх справ.

72. Вимоги до контролю.

73. Форми контролю.

74. Методи контролю, що застосовуються в органах внутрішніх справ.

75. Системи контролю в органах внутрішніх справ.

76. Види контролю.

77. Які розрізняють основні види контролю за виконанням планів?

78. У чому полягає суть превентивного контролю?

79. Наказ, реквізити наказу.

80. Вказівка, реквізити вказівки.

81. Заява, реквізити заяви.

82. Інструкція, реквізити інструкції.

83. Протокол, реквізити протоколу.

84. Пояснювальна записка та її реквізити.

85. Висновок, реквізити висновку.

86. Лист, реквізити листа.

87. Стенограма, реквізити стенограми.

88. План роботи та його реквізити.

89. Звіт, реквізити звіту.

90. Довідка, реквізити довідки.

91. Доповідна записка та її реквізити.

92. Акт, реквізити акту.

93. Припис, реквізити припису.

94. Характеристика та її реквізити.

95. Автобіографія та її реквізити.

12. Розподіл балів, які отримують студенти

Залік

Поточне тестування та самостійна робота	Підсумковий тест (залік)	Сума
Змістовий модуль 1 13 б	600 б.
Т.1	Т.2	Т.3	Т.4	Т.5	Т.6	Т.7

Відповідність підсумкових семестрових оцінок у балах оцінкам за національною шкалою та шкалою ЄКТС

Оцінка в балах	Оцінка за національною шкалою		Оцінка за шкалою ЄКТС
Оцінка	Пояснення
90-100	Відмінно	A	Відмінно (відмінне виконання лише з незначною кількістю помилок)
80-89	Добре	B	Дуже добре (вище середнього рівня з кількома помилками)
71-79	C	Добре (в загальному правильне виконання з певною кількістю суттєвих помилок)
61-70	Задовільно	D	Задовільно (непогано, але зі значною кількістю недоліків)
50-60	E	Достатньо (виконання задовольняє мінімальним критеріям)
26-49	Незадовільно	F X	Незадовільно (з можливістю повторного складання)
0-25	F	Незадовільно (з обов’язковим повторним курсом)

13. Рекомендована література

Базова

1. Конституція України: прийнята на п’ятій сесії Верховної Ради України 28.06.1996 // Офіційний вісник України вiд 01.10.2012. (Спеціальний випуск). – Ст.15.

2. Декларація про державний суверенітет України: Прийнята Верховною Радою Української РСР 16.07.1990 // Відомості Верховної Ради УРСР. – 1990. – № 31. – Ст. 429.

3. Загальна Декларацію прав людини. Прийнята Генеральною Асамблеєю ООН 10.12.1948. (Док. ООН/PES/217 А). [Електронний ресурс]. – Режим доступу: zakon.rada.gov.ua/go/995_015

4. Про Кабінет Міністрів України: Закон України від 07.10.2010 № 2591-VI21 // Відомості Верховної Ради України. – 2011. – № 9. – Ст..58

4. Про центральні органи виконавчої влади: Закон України від 17.03. 2011 № 3166-VI // Відомості Верховної Ради України. – 2011. – № 38. – Ст.385.

5. Про інформацію: Закон України // Відомості Верховної Ради України. – 1992. – № 48. – Ст. 650.

6. Про електронні документи та електронний документообіг: Закон України // Відомості Верховної Ради України. – 2003. – № 36. – С. 275.

7. Про електронний цифровий підпис: Закон України від 22.05.2003 № 852-IV // Відомості Верховної Ради України, – 2003, – № 36, – Ст.276.

8. Про Основні засади розвитку інформаційного суспільства в Україні на 2007-2015 рр.: Закон України від 09.01.2007 № 537-V // Відомості Верховної Ради. – 2007. – № 12. – Ст.102.

9. Про Національний архівний фонд та архівні установи: Закон України від 24.12.1993 № 3814-XII // Відомості Верховної Ради України. – 1994. – № 15. – Ст. 86.

10. Про засади внутрішньої і зовнішньої політики: Закон України від 1 липня 2010 року № 2411-VІ. [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://www.zakon1.rada.gov.ua.

11. Про звернення громадян: Закон України від 24.12.1993 № 3814-XII // Відомості Верховної Ради України. – 1996. – № 47. – Ст. 256.

12. Про доступ до публічної інформації: Закон України від 13.01.2011 № 2939-VI // Відомості Верховної Ради України. – 2011, – № 32, – Ст. 314.

13. Кодекс України про адміністративні правопорушення: Закон УРСР від 07.12.1984. Відомості Верховної Ради Української РСР, –1984, додаток до № 51, – Ст.1122. [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://www.zakon1.rada.gov.ua.

14. Про засади державної мовної політики: Закон України від 03.07.2012 № 5029-VI // Відомості Верховної Ради, – 2013, – № 23, – Ст. 218. [Електронний ресурс]. – Режим доступу: zakon.rada.gov.ua/go/5029-17

15. Про засади запобігання і протидії корупції: Закон України від 07.04.2011 № 3206-VI // Відомості Верховної Ради, – 2011, – № 40, – Ст.404.

16. Про загальнодержавну програму адаптації законодавства України до законодавства Європейського Союзу: Закон України від 18.03.2004 № 1629-IV// Відомості Верховної Ради, - 2004, - № 29, - Ст.367.

17. Указ Президента України від 14 вересня 2000 р. № 1072/2000 «Про Програму інтеграції України до Європейського Союзу». [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua

18. Розпорядження Кабінет Міністрів України від 15 травня 2013 р. № 386-р. «Про схвалення Стратегії розвитку інформаційного суспільства в Україні». [Електронний ресурс]. – Режим доступу: zakon.rada.gov.ua/go/386-2013-р.

19. Постанова Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 р. № 1242 «Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади». [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/1242-2011-%D0%BF

20. ДСТУ 1.1-2001 Державна система стандартизації. Стандартизація та суміжні види діяльності. Терміни та визначення основних понять. – К.: Держстандарт України, 2002.

21. Національний стандарт України «Інформація та документація. Управління документацією» (ISO 15489-1 «Information and documentation – Records management»). – К.: Держстандарт України, 2012.

22. Термінологія. Засади і правила розроблення стандартів на терміни та визначення понять: ДСТУ 3966-2000. – К.: Держстандарт України, 2010. – 33 с.

23. Державна уніфікована система документації. Основні положення: ДСТУ 3843-99. – К.: Держстандарт України, 2010. – 12 с.

24. Державна уніфікована система документації. Формуляр-зразок. Вимоги до побудови: ДСТУ 3844-99. – К.: Держстандарт України, 2012. – 9 с.

25. Державний класифікатор управлінської документації ДК 010-96: 2-ге. вид. / Розроб. Ю.В. Василенко. – К.: Держстандарт України, 2012. – 187 с.

26. Український класифікатор нормативних документів (ICS: 2001, IDT): офіц. вид. / Пер. і наук.-техн. ред. Т. Бондаренко. –– К.: Держспоживстандарт України, 2011. – 81 с.

27. Національний стандарт України. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять ДСТУ 2732:2004. Видання офіційне. – К.: Держспоживстандарт України, 2010 – 38 с.

Електронний варіант. [ Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://dmeti.dp.ua/file/kdoczn_2740.pdf

Допоміжна

1. Добровольська В.В. Концепції впровадження в Україні норм міжнародного стандарту ІSО 15489 ДСТУ 4423-2005 «Інформація та документація. Керування документаційними процесами» / В.В. Добровольська. [ Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://archive.nbuv.gov.ua/portal/soc_gum/bdil/2010_1/5.pdf

2. Беспянська Г. В. Діловодство: навч. посіб. / Г.В. Беспянська. – К.: Ун-т «Україна», 2007. – 480 c.

3. Матяш І. Архівознавство: методологія, засади та історія розвитку / Ірина Матяш. – К.: Вид-во Київо-Могілянської академії, 2012. – 515 с.

4. Бохан В. Г. Технічні засоби справочинства: навч. посібник / В. Г. Бохан. – К.: Ун-т «Україна», 2009. – 323 с.

5. Гриньова В.М. Документооборот у системі організації праці менеджера: навч. посіб. / Гриньова В. М. – Х.: Вид. ХНЕУ, 2010. – 306 с.

6. Гордієнко К. Д. Діловодство в роботі секретаря: практ. посіб. / К.Д. Гордієнко. – 3-тє вид., змінене та доп. – К.: КНТ, 2009. – 304 c.

7. Голубенко О.Л. Конфіденційне діловодство. Практикум: навч. посіб. / [Голубенко О.Л., Хорошко В.О., Петров О.С., Головань С.М.]; Ред. Хорошко В. О. – Луганськ: Вид-во СНУ ім. В. Даля, 2010. – 178 с.

8. Діденко А.Н. Сучасне діловодство / А.Н. Діденко. – 6-те вид., переробл. і допов. – К.: Либідь, 2010. – 480 с.

9. Доровськой О.Ф. Кадрове діловодство: навч. посіб. / О.Ф. Доровськой. – Х.: ХНЕУ, 2009. – 280 с.

10. Данюк В.М. Кадрове діловодство: Навч. посіб. / Данюк В.М., Кулаковська Л.П. – К.: Каравела, 2009. –240с.

11. Жуковська В.М. Діловодство. Практикум: Навч. посіб. / В.М. Жуковська. – К.: КНТЕУ, 2004. – 152 с.

12. Зиновьева Н.Б. Документоведение. – М.: Профиздат, 2001. – 208 с.

(Електронний варіант книги. [ Електронний ресурс]. – Режим доступу: dmeti.dp.ua/file/zinoveva_dokumentovedenie.doc)

13. Загоруйко О. Я. Великий універсальний словник української мови / О.Я. Загоруйко. – Харків: Торсінг Плюс, 2010. – 768 с.

14. Іванова Т.В. Діловодство в органах державного управління та місцевого самоврядування. Навч. посіб. / Іванова Т.В., Піддубна Л.П. – К.: Центр учбової літератури, 2007. – 360 с.

(Електронний варіант книги. [ Електронний ресурс]. – Режим доступу:http://dmeti.dp.ua/file/kdoczn_16444.pdf)\

15. Карпенко О. О. Сучасне діловодство: навч. посіб. / О.О. Карпенко, М.М. Матліна. – Х.: ХАІ, 2009. – 74 с.

16. Корбутяк В.І. Діловодство: Навч. посіб. / Корбутяк В.І., Толчанова З.О. – Рівне: НУВГП, 2010. – 122 с.

17. Кушнаренко Н. М. Спеціальне документознавство: навч. посіб. / Н.М. Кушнаренко, Ю.В. Трач. – К.: Ун-т «Україна», 2010. – 281 с.

18. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие. – 3-е изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск, 2003. – 304 с.

(Електронний варіант книги. [ Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://dmeti.dp.ua/ua/mdiv/i2046/p289)

19. Комова М.В. Українська документознавча термінологія: шляхи творення та функційні особливості / М.В. Комова. – Львів: Вид-во НУ «Львівська політехніка», 2011. – 315 с.

20. Кислюк К.В. Спеціальне документознавство: модульн. курс / К.В. Кислюк. – К.: Кондор, 2011. – 192 с.

21. Корж А.В. Документознавство. Зразки документів право ділової сфери: навч. посіб. / А.В. Корж // Науков. ред. В.М. Співак. - 3-тє вид., стереотип. – К.: КНТ, 2009. – 372 с.

22. Кудряев В.А. Организация работы с документами / В.А. Кудряев, И.К. Корнеев, Г.Н. Ксандопуло. – М.: Инфра-М, 1998. – 575 с.

23. Кулешов С.Г. Загальне документознавство / С.Г. Кулешов. – К.: Вид-во Києво-Могилянська академії, 2012. – 123 с.

24. Кушнаренко Н.М. Наукова обробка документів: навч. посіб. – 3-тє вид., стереотип. / Кушнаренко Н.М., Удалова В.К. – Х.: Вікар, 2006. – 331 с.

25. Куняев Н.Н. Документоведение: учебник / [Н.Н. Куняев, Д.Н. Уралов, А.Г. Фабричнов]; под ред. проф. Н.Н. Куняева. – М.: Логос, 2012. – 352 с.

(Електронний варіант книги. [ Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://dmeti.dp.ua/file/kunyaev_dokumentovedenie.pdf).

26. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. – 8-е изд., стер. – К.: Знання, 2008. – 459 с.

27. Ларьков Н.С. Документоведение: Учебное пособие. В 2 ч. Ч. 1 / Н.С. Лакрьков. – Астана, Изд.-во Аст. ун-ту, 2006. – 72 с.

(Електронний варіант книги. [ Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://dmeti.dp.ua/file/larkov.pdf).

28. Матвієнко О.В. Основи менеджменту інформаційних систем: Навч.посіб. / Матвієнко О.В., Цивін М.Н. – К.: Центр навчальної літератури, 2005. – 176 с.

29. Матвієнко О.В. Інформаційний менеджмент: опорний конспект лекцій у схемах і таблицях / Матвієнко О.В., Цивін М.Н. – К.: Видавничий Дім «Слово», 2007. – 200 с.

30. Методичні рекомендації щодо застосування ДСТУ 4163-2003 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів» / Розроб.: С.Г. Кулешов, Л.В. Кузнєцова, О.М. Загорецька, С.Ф. Лозова, Т.О. Ситник. – К.: Держкомархів України УНДІАСД, 2010. – 62 с.

31. Мицко О.С. Діловодство: тест. завдання для самост. роботи студ. / уклад. О.С. Мицко. – Л.: Вид-во Львів. комерц. акад., 2008. – 39 с.

32. Ліпінська А.В. Науково-технічна термінологія: Навч. посіб. / А. В. Ліпінська // За ред. М. І. Жалдака. – К.: Ун-т «Україна», 2007. – 218 с.

33. Отле П. Библиотека, библиография, документация: Избранные труды пионера информатики / Пер. с англ. и франц. Р.С. Гиляревского. – М.: ФАИР-ПРЕСС «Пашков дом», 2004. – 350 с.

34. Палеха Ю.І. Кадрове діловодство: навч. посіб. / Ю.І. Палеха. – Вид. 5-те, переробл. і допов. – К.: Ліра-К, 2009. – 476 с.

35. Палеха Ю.І. Організація загального діловодства (зі зразками сучасних ділових паперів): навч. посіб. – 2-ге вид., переробл. і допов./ Ю.І. Палеха. – К.: Ліра-К, 2009. – 457 с.

36. Палеха Ю.І. Загальне документознавство: навч. посіб. // Палеха Ю.І. Лемеш Н.О. – К.: Вид-во Європейського ун-ту, 2009. – 312 с.

37. Палеха Юрій. Документування в підприємницькій сфері: навч. посіб. / Юрій Палеха. – К.: Ліра-К, 2010. – 512 c.

38. Палеха Ю.І. Історія діловодства (Документознавчий аспект) [Текст]: навч. посіб. / Палеха Ю.І., Леміш Н.О. – К.: Ліра-К, 2011. – 324 с.

39. Поліщук Н.М. Електронний конспект лекцій з курсу: «Документаційне забезпечення діяльності установи» // Поліщук Н.М., 2009. [ Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://dmeti.dp.ua/file/kdoczn_5720.pdf

40. Северин Л.І. Основи діловодства: навч. посіб. / Л.І. Северин. – Вінниця: ВНТУ, 2008. – 122 с.

41. Собчук В.С. Основи загального діловодства: навч. посіб. / В.С. Собчук. – Луцьк: Волинська обласна друкарня, 2008. – 180 с.

42. Тітенко Л.А. Діловодство з використанням комп‘ютерної техніки: навч. посіб. / Л.А. Тітенко. – К.: КНЕУ, 2010. – 344 с.

43. Сельченкова С.В. Діловодство: практ. посіб. / С.В. Сельченкова. – К.: Вид-во «Інкунабула» 2009. – 480 с

44. Сморжанюк Т.П. Документарне забезпечення управління / Сморжанюк Т.П., Шрам Т.В., Рогальський Ф.Б. – К.: Вища школа, 2007. – 254 с.

45. Швецова-Водка Г.М. Документознавство: навч. посіб. / Г.М. Швецова-Водка Г.М. – К.: Знання, 2007. – 398 с.

46. Швецова-Водка Г.Н. Общая теория документа и книги: учеб. пособие / Г.Н. Швецова-Водка. – М.: Рыбари; – К.: Знания, 2009. – 487 с. (Електронний варіант книги. [ Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://dmeti.dp.ua/ua/mdiv/i2046/p289

47. Шейко В.М. Організація та методика науково-дослідницької діяльності. – 6-те вид., переробл. і доповн. / Шейко В.М., Н.М.Кушнаренко. – К.: Знання, 2008. – 310 с.

48. Юридичні документи: правила укладання та оформлення. Навч. посіб. / Васильченко В.М., Доценко О.Л., Васильченко М.В. – Тернопіль: Навчальна книга – Богдан, 2011. – 552 с.

49. Юридичні документи підприємства. Практикум. Навч. посіб. / Горевий В.І., Куліш А.М. – Суми, ВТД «Університетська книга», 2009. – 358 с.

14. Завдання для практичних та семінарських занять

Вступні зауваження. На семінарські та практичні заняття виносяться питання, які не достатньо висвітлюються на лекціях або, які вважаються проблемними. Знання, засвоєні на лекційних заняттях та рекомендована література, допоможуть студентам ґрунтовно підготуватися до практичних та семінарських занять.

Семіна́рське заняття – це форма навчального заняття, при якій викладач організує дискусію навколо попередньо визначених тем, до котрих студенти готують тези виступів на підставі індивідуально виконаних завдань (рефератів).

Практичне заняття – це навчальне заняття, під час якого студенти знайомляться з принципом дії та устроєм реальних об`єктів, виконують за певними методиками вирішення типових задач, пов`язаних з їх подальшою професійною діяльністю. Практичні заняття проводяться в аудиторіях із використанням методичної, інформаційно-довідкової та нормативно-правової документації, технічних засобів навчання (демонстраційних установок, інформаційних планшетів, мультимедійного устаткування та ін.) під керівництвом викладача.

Метою проведення практичних і семінарських занять є закріплення та подальше поглиблення теоретичних знань студента і набуття практичних умінь з дисципліни «Основи діловодства», що визначені освітньо-професійною програмою відповідного напряму підготовки. У результаті проведення практичних і семінарських занять студенти повинні:

знати теоретичні основи діловодства;мовні засоби, оптимальні у конкретних контекстах і мовленнєвих ситуаціях, правові норми, що визначають порядок роботи з документами;класифікаційні ознаки документів, реквізити документів відповідно до їх змісту, правових, мовних і технічних норм, правила укладання документів різних типів відповідно до чинних правових, мовних і технічних норм;основні форми роботи з документами різних типів, необхідними в практичній діяльності.

вміти: формувати уявлення про документ як носій юридичної інформації, реквізити документа, особливості їх оформлення;визначати структурні компоненти тексту, узгоджувати їх у відповідних мовленнєвих ситуаціях та контекстах, контролювати якість власного та чужого мовлення;редагувати документи з метою виявлення та усунення помилок у правовому, мовному і технічному оформленні.

МОДУЛЬ 1

Тема 1. Предмет, система та завдання курсу «Основи діловодства».

1. Поняття курсу, його предмет та джерела

2. Принципи організації діловодства

3. Основна характеристика інформації

4. Класифікація документів

Ключові поняття: предмет курсу, принципи організації діловодства, інформація, класифікація інформації, документи їх класифікація.

Питання для повторення та обговорення:

1. Які завдання повинен вирішувати предмет „Основи діловодства”?

2. Розкажіть про взаємозв’язок предмету „Основи діловодства” з іншими дисциплінами (суспільними, юридичними, спеціальними).

3. Які обов’язки покладені на керівника установи в межах наданих йому прав?

Тема №2: Порядок підготовки і оформлення документів

1. Підготовка документів

2. Оформлення документів згідно вимог

Ключові поняття: документування, документообіг, формуляр-зразок, уніфікація документів, реквізити.

Питання для повторення та обговорення

1. Дайте визначення берегів документу?

2. Які основні вимоги ставляться до тексту документа?

3. Які джерела носіїв інформації Ви знаєте?

4. Які завдання виконують реквізити документа?

5. Перелічіть відомі Вам реквізити документу.

Тема 3. Організація роботи з документами та контроль за термінами їх виконання.

1. Порядок обробки та надсилання вихідних та вхідних документів.

2. Контроль: мета, принципи, види.

3. Терміни виконання документів.

Ключові поняття: вихідні документи, вхідні документи, реєстрація документів, контроль, функції контролю.

Питання для повторення та обговорення

1. Які реквізити обов'язково перевіряються під час приймання від виконавців вихідних документів?

2. Яка послідовність операцій при русі вхідних документів виконується?

3. Які документи підлягають реєстрації, а які ні?

4. Які завдання виконує контроль?

5. Проаналізуйте основні види контролю в органах внутрішніх справ.

6. Охарактеризуйте принципи контролю та обліку.

7. Охарактеризуйте основні стадії процесу контролю.

8. Які Основні форми контролю в органах внутрішніх справ Ви знаєте?

9. Які вимоги до контролю в органах внутрішніх справ?

10. Дайте характеристику класифікації видів контролю.

11. Які види контролю Вам відомі?

12. Охарактеризуйте поточний контроль.

13. Яким нормативно-правовим актом регламентовані строки виконання документів?

14. Які бувають строки виконання документів?

15. В який термін необхідно виконати депутатський запит, депутатське звернення?