Вимоги до написання реферату. Реферат(від латинського refero – доповідаю) – короткий письмовий виклад основних положень вчення або змісту друкованих джерел

 

Реферат (від латинського refero – доповідаю) – короткий письмовий виклад основних положень вчення або змісту друкованих джерел, доповідь на певну тему.

Вибір теми реферату. Студент може самостійно обрати будь-яку тему з рекомендованої кафедрою тематики реферативних робіт. За умови, коли студент вчасно не обрав тему або затрудняється у виборі, тему може запропонувати викладач.

Підбір літератури. Студент використовує рекомендовану викладачем літературу, а також самостійно здійснює пошук необхідних наукових праць. Для цього потрібно ознайомитись із каталогами наукових бібліотек, новими надходженнями до них, виділити дослідження тих авторів, які працюють над науковими проблемами, пов’язаними із темою обраної реферативної роботи. Необхідно обов’язково ознайомитись з журнальними публікаціями останніх кількох років. Фактичні і статистичні матеріли містяться у республіканських і регіональних статистичних щорічниках і довідниках. Не допускається підготовка реферату виключно за матеріалами навчальних підручників і посібників.

Орієнтовна структура реферату:

- титульна сторінка (з вказуванням назви вузу, теми реферату, виконавця, перевіряючого, міста, року);

- план;

- вступ – зазначається тема, її актуальність, мета і завдання роботи;

- основна частина – логічний виклад опрацьованого матеріалу на основі аналізу та узагальнення, виділення основних положень. Це досягається шляхом використання фактичних і статистичних даних, побудови таблиць, схем і графіків. Рекомендуємо скласти розширений (деталізований) план роботи. Позитивним є тезисний виклад змісту, розкриття дискусійних питань з даної проблематики. Необхідно також зберігати ідеологічну нейтральність аналізу;

- статистичні матеріали, схеми, малюнки;

- висновки – узагальнення у концентрованій формі підсумків дослідження теми, виклад точки зору автора реферату;

- список використаної літератури.

Обсяг реферату до 10 сторінок шрифтом 14 кегель через один міжрядковий інтервал.

Нижче наводиться лише орієнтовний перелік індивідуальних навчально-дослідних завдань. Студенту (за погодження із викладачем) надається можливість виконати індивідуальне навчально-дослідне завдання за самостійно сформульованою ним темою.

9. Теми індивідуальних навчально-дослідних завдань

1. Предмет курсу «Основи діловодства» та його джерела.

2. Принципи організації діловодства.

3. Загальні принципи організації діловодства та їх характеристика.

4. Спеціальні принципи організації діловодства та їх характеристика.

5. Інформація. Види інформації.

6. Охорона інформації. Відповідальність за порушення законодавства про інформацію.

7. Документування управлінської діяльності установ.

8. Документи. Класифікація документів.

9. Складання та оформлення службових документів.

10. Розмноження документів.

11. Підготовка та оформлення документів до засідань колегіальних органів.

12. Поняття та основна характеристика реквізитів документів.

13. Порядок оброблення та надсилання вихідних документів.

14. Порядок обробки вхідних документів.

15. Приймання вхідної кореспонденції.

16. Попередній розгляд вхідної кореспонденції.

17. Попередня обробка вхідної кореспонденції.

18. Реєстрація вхідної кореспонденції.

19. Журнал реєстрації вхідних документів: основна характеристика.

20. Журнал реєстрації створюваних установою документів: основна харак­те­ристика.

21. Виконання документів.

22. Поняття, мета, принципи та завдання контролю за виконанням документів.

23. Основні завдання контрольної служби канцелярії (секретаріату).

24. Строки виконання документів.

25. Номенклатура справ. Принципи побудови номенклатури справ.

26. Види номенклатури справ та правила складання номенклатури справ.

27. Зведена номенклатура справ: основна характеристика.

28. Основні реквізити номенклатури справ.

29. Основні правила формування справ.

30. Підготовка справ до зберігання та використання.

31. Особливості експертизи цінності документів.

32. Особливості оформлення справ.

33. Особливості складання описів справ.

34. Особливості передачі справ до архівного підрозділу установи і забезпеченні схоронності документів.

35. Функції діловодної служби.

Методи навчання

Метою проведення звичайних лекцій, лекцій-бесід, проблемних лекцій,семінарських занять є: вивчення правових, мовних і технічних норм документотворення та документообігу, засвоєння етикету ділової кореспонденції, вироблення умінь та навичок укладання документів різних типів відповідно до чинних стандартів та норм сучасної української літературної мови; визначення напрямів, основного змісту і характеру усіх інших форм навчальних занять.

Навчальна лекція – це систематизований виклад певних наукових або науково-методичних відомостей, ілюстрований при необхідності засобами наочності або демонстрацією дослідів.

Лекція є одним з основних видів навчальних занять у вищій школі. Призначенням лекцій є формування у студентів фундаментальних знань з певної наукової галузі, а також визначення основного змісту і характеру усіх інших навчальних занять та самостійної роботи студентів з відповідної дисципліни.

Лекція-бесіда забезпечує безпосередній контакт викладача з аудиторією і дозволяє привернути увагу студентів до найбільш важливих питань теми лекції, визначити у процесі діалогу особливості сприйняття навчального матеріалу студентами, завдяки чому лектор може оперативно вносити корективи у викладання лекції. У свою чергу, студенти мають можливість обмірковувати поставлені запитання, робити самооцінку рівня своєї підготовки, дійти самостійно до певних висновків і узагальнень.

Проблемна лекція спрямована на розвиток логічного мислення студентів. Після постановки викладачем проблеми студентам пропонуються запитання для самостійного обмірковування, спонукаючи їх до самостійного, творчого розв’язання проблеми.

У результаті проведення лекцій студенти повинні:

- знати: принципи діловодства; алгоритм документування та документообігу; нормотворче провадження; загальні та спеціальні принципи діловодства; основні положення архівної роботи; роль планування в діяльності організацій, установ, підприємств; методологію управління; документування діяльності тощо;

- вміти: самостійно працювати з літературою, порівнювати різні погляди на проблематику теорії систем і управління, обґрунтовувати власну точку зору.

Семінарські заняття проводяться з основних найважливіших тем «Основи діловодства» і мають на меті поглиблення теоретичних знань студентів, набуття ними необхідних навичок для практичної діяльності, укладанні документів різних типів відповідно до чинних правових, мовних і технічних норм;основні форми роботи з документами різних типів, необхідними в практичній діяльності.

Самостійна робота планується як форма навчання, що має на меті надати допомогу у вивченні запропонованої літератури, у пошуку відповідей на проблемні питання курсу, оволодінні практичними завданнями курсу

Методи контролю