Книга обліку господарських операцій за березень 20 року

Навчально – виробнича робота № 4.2

Тема загальна №4:Форми бухгалтерського обліку.

Тема заняття: Спрощена форма ведення бухгалтерського обліку. Проста форма ведення бухгалтерського обліку

Мета: Сформувати в учнів фундаментальні знання про існуючі форми ведення бухгалтерського обліку, регістри при різних формах обліку; розуміти порядок формування інформації в бухгалтерському обліку і облікові процедури, відмінності між формами обліку, їх недоліки, вміти складати облікові регістри при різних формах ведення обліку. Розвивати практичні навички по документуванню операцій з використанням регістрів майна малого підприємств і логічне мислення при опрацювання бух. даних

 

Основні терміни: спрощена форма бухгалтерського обліку, проста форма, облікові регістри, облікові записи

Методичні рекомендації для виконання:

При виконанні завдання необхідно вивчити теоретичний матеріал по даній темі, а також потрібно знати, що між собою форми обліку відрізняються кількістю застосовуваних облікових регістрів, їх призначенням, змістом, формою і зовнішнім виглядом, послідовністю, взаємозв’язками між регістрами синтетичного і аналітичного обліку. Малі підприємства можуть обрати просту або спрощену форму ведення бухгалтерського обліку, які передбачають обмежену кількість бухгалтерських регістрів. Просту форму бухгалтерського обліку рекомендовано застосовувати малим підприємствам, які здійснюють за місяць не більше 100 господарських операцій і не мають виробництва продукції. Методичні рекомендації по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку затверджено наказом Міністерства фінансів України від 25.06.03 № 422.Дані регістри бухгалтерського обліку для малих підприємств побудовано з урахуванням спрощеного Плану рахунків бухгалтерського обліку. У регістрах бухгалтерського обліку малих підприємств методом подвійного запису систематизується інформація про наявність і рух активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій для накопичення даних і складання фінансової звітності. Ці регістри складаються щомісячно і підписуються головним бухгалтером або особою, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку,. В кінці звітного періоду при будь-якій формі ведення обліку складається:

а) оборотна або оборотно – сальдова відомість;

б) баланс;

При простій формі ведення бухгалтерського обліку реєстрація даних із первинних документів здійснюється в Книзі обліку господарських операцій.

Книга обліку господарських операцій призначена для аналітичного і синтетичного обліку всіх господарських операцій, тобто у ній містяться рахунки, які використовуються малим підприємством. Вона складається з двох частин: в першій частині реєстрація господарських операцій (№ п/п, дата, документ, зміст операцій і сума), а в другій – відображення господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку (зразок - табл.4.2.1)

табл. 4.2.1

Книга обліку господарських операцій за березень 20 року.

Реєстрація господарських операцій	Кореспонденція рахунків
№ з/п	Дата і № документа	Зміст операцій	Сума Грн.	Рахунки
№10	№	№	№
	Сальдо на:
Усього оборотів за ____ місяць
Сальдо на кінець місяця

 

Головний бухгалтер _____________

(підпис)

Спрощена форма бухгалтерського обліку застосовується малим підприємством у разі, якщо не виконуються умови для застосування простої форми або на власний вибір

суб’єкта господарювання. Вона передбачає узагальнення інформації про господарські операції в таких регістрах бухгалтерського обліку:

-форма№В-1м «Відомість обліку готівки(розділ1рахунок 30,) і грошових документів(розділ2 рахунок 31)»(табл..4.2.2)

-форма №В-2м «Відомість обліку виробничих запасів і готової продукції(рах20,26)(табл4.2.3)

-форма №В-3м «Відомість обліку розрахунків(розділ 1 Облік розрахунків з дебіторами і кредиторами, за податками і платежами, облік довгострокових зобов язань і доходами майбутніх періодів за рахунками 37,55,64,68,69),Розділ 2.Облік розрахунків з оплати праці(рахунок66)»(табл. 4.2.4).

-форма №В-4м «Відомість обліку основних засобів і амортизаційних відрахувань (розділ1 Облік необоротних активів і зносу(рах10,13), розділ2 Облік капітальних і фінансових інвестицій та інших необоротних активів (рах.14,15,18 і 35)»(табл.4.2.5).

-форма №В-5м «Відомість обліку доходів та витрат.»Розділ1-Облік витрат(рах84,85)-табл.4.2.6.Розділ2 Облік витрат на виробництво(рах23)-табл.4.2.7.Розділ3 Облік доходів і фінансових результатів(рах.44,70,79). Розділ4-Облік власного капіталу,витрат майбутніх витрат і платежів за рахунками 39,40,47.-табл.4.2.8.

Кожна відомість як правило використовується для обліку операцій по одному з використовуваних рахунків бухгалтерського обліку. Сума по будь-якій операції записується у двох відомостях одноразово: у першій- за дебетом рахунка з використанням шифру рахунка, який кредитується(кореспондуючий рахунок), а у другій-за кредитом рахунка, що дебетується. Залишки коштів у окремих відомостях мають зіставлятися з відповідними даними первинних документів, на підставі яких було зроблено записи(крім звіту касира, виписки банку).

Дані про фінансово-господарську діяльність малого підприємства за місяць з усіх відомостей переносяться до форми №В-6м «Повна шахова відомість»(табл..4.2.9), на підставі якої складається Оборотно-сальдова відомість. Оборотно-сальдова відомість складається з метою контролю правильності записів і використовується для складання Балансу. Відомості складаються на місяць і підписуються особами,які проводять записи.

При спрощеній формі ведення бухгалтерського обліку підсумок оборотів з оборотно-сальдової відомості звіряється з підсумком колонки «Всього» у Журналі обліку господарських операцій. Основною перевагою цієї форми є простота і наочність записів синтетичного обліку, проте при використанні великої кількості синтетичних рахунків ця форма втрачає наочність записів і робиться трудомісткою. Окрім цього, ведення обліку в такій формі ускладнює використання облікової інформації.

Завдання 1.

Використовуючи вихідні і розрахункові дані НВР 4.1 провести облік, використовуючи спрощену форму обліку.

Необхідно скласти:

1.Книгу обліку господарських операцій.(табл..4.2.1)

2.Відомості обліку по всіх рахунках.(зразки в табл..4.2.2-4.2.8).

3.Оборотно-сальдову відомість.

4..Баланс на кінець звітного періоду малого підприємства.

Контрольні запитання:

1. Що таке обліковий регістр?
2. За якими ознаками класифікуються облікові регістри?
3. Яке призначення спрощеної форми обліку, їх особливості?
4. В чому полягає суть простої системи записів?
5. Яка форма на Вашу думку, з паперових форм бухгалтерського обліку є найбільш досконалою?