Реєстрація у ПФ та соціальних фондах

Оформлення трудового договору

Відповідно до ст.21 Кодексу Законів про Працю трудовий договір — це угода між працівником і працедавцем, за якою працівник зобов’язується виконувати роботу, визначену цією угодою, відповідно до внутрішнього трудового розпорядку, а працедавець — виплачувати працівникові заробітну плату й забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбачені законодавством про працю та угодою сторін.

Порядок реєстрації трудового договору регламентує Наказ. Будемо називати його Наказ №260.

Трудовий договір обов’язково складається у письмовій формі. Форму трудового договору підприємець може придбати у магазині, що торгує бланками, або виготовити самостійно. Типову форму договору також можна позичити з наказу, про який було сказано вище.

 

Реєстрація трудового договору у центрі зайнятості

Отже заповнюємо та підписуємо трудовий договір з найманими працівниками у трьох примірниках, та йдемо до центру зайнятості за місцем проживання. З собою беремо наступні документи:

- фізична особа СПД — паспорт, свідоцтво про реєстрацію підприємницької діяльності, довідку відповідної державної податкової адміністрації про ідентифікаційний код;

- працівник, який влаштовується на роботу до фізичної особи, - паспорт, трудову книжку, довідку відповідної державної податкової адміністрації про ідентифікаційний код;

- особа, яка вперше шукає роботу і не має трудової книжки, — паспорт, довідку відповідної державної податкової адміністрації про ідентифікаційний код.

Так написано у Наказі №260. Прочитавши останній пункт можна подумати, що центр зайнятості видає трудову книжку безоплатно. Проте практика показує, що посадова особа центру зайнятості, ввічливо просить працівника придбати трудову книжку своїм коштом.

Після звірки примірників трудових договорів на них робиться відмітка про державну реєстрацію. Один примірник залишається в центрі зайнятості, інші два дістаються підприємцю та найманому працівнику. За реєстрацію трудових договорів у центрі зайнятості плату не передбачено. Наявність відмітки про державну реєстрацію дає право підприємцю вносити записи у трудову книжку працівника.

 

Реєстрація у ПФ та соціальних фондах

Беремо трудові договори (працівників брати вже не треба) та йдемо у:

- Пенсійний фонд;

- Фонд Соціального Страхування з Тимчасової Втрати Працездатності;

- Фонд Соціального Страхування від Нещасного Випадку.

де отримуємо відповідні страхові свідоцтва. Тепер ми маємо право сплачувати страхові внески до пенсійного та соціальних фондів у відповідних розмірах, та про це в наступних постах.

У разі, коли платник єдиного податку здійснює підприємницьку діяльність з використанням найманої праці або за участю у підприємницькій діяльності членів його сім’ї, ставка єдиного податку збільшується на 50 відсотків за кожну особу.

Якщо платник єдиного податку здійснює підприємницьку діяльність з використанням найманої праці, то на кожну особу, яка перебуває з ним у трудових відносинах, включаючи членів його сім’ї, платнику єдиного податку видається довідка про трудові відносини фізичної особи з платником єдиного податку.

У разі збільшення чисельності найманих працівників (відкриття додаткових робочих місць) протягом терміну дії отриманого Свідоцтва платник єдиного податку повинен отримати Довідки для цих працівників.

У разі зменшення чисельності працівників протягом терміну дії отриманого Свідоцтва платник єдиного податку повинен повернути отримані Довідки.

Якщо наймані працівники займаються торгівлею, то на кожного такого працівника необхідно зареєструвати книгу обліку доходів та витрат за формою №10. Працівник повинен вносити до неї записи щодо сум отриманої виручки від реалізації товарів чи послуг.

Зміни у торговий патент (для платників фіксованого податку). Згідно розділу IV Декрету [4] У разі, коли платник податку здійснює підприємницьку діяльність з використанням найманої праці або за участю у підприємницькій діяльності членів його сім’ї, розмір фіксованого податку збільшується на 50 відсотків за кожну особу. У такому випадку, платник фіксованого податку має право самостійно доплатити 50 відсотків суми встановленого фіксованого податку з розрахунку на кожну додаткову особу та повідомити про це податковий орган, який зобов’язаний внести відповідні зміни до патенту в строки, передбачені для його видачі.

Отже підприємцям, що сплачують фіксований податок, необхідно звернутися до податкової для внесення змін у патент, обумовлених оформленням на роботу найманих працівників.

Робимо висновки. Першим кроком оформлення найманих працівників є реєстрація трудового договору. Після цього, з цим трудовим договором підприємець може зареєструвати найманих працівників у пенсійному та соціальних фондах. Також на підставі зареєстрованих трудових договорів вносяться зміни до свідоцтва про сплату єдиного податку або торгового патенту.

Отже ми пройшли складний та тернистий шлях оформлення найманих працівників та реєстрації трудового договору у державних органах. Тепер за найманих працівників необхідно сплачувати податок з доходу а також внески до Пенсійного та соціальних фондів.