Отдел | Отдел | Отдел | ||
мониторинга | обеспечения | разработки | Объеди- | |
и пзаимодеиствия | взаимодействия | и реализации | ненная | |
со СМИ | с общест- | информаци- | редакция | |
(Пресс-центр | Венными | онной | МВД РФ | |
МВД России) | объединениями | политики |
Схема 5
Главная функция взаимодействия со СМИ возложена на отдел УОС — Пресс-центр МВД России. Подчеркнем, что наименование «пресс-центр» не только повышает значимость самой пресс-службы, но и подчеркивает его статус, так как этот отдел занимает руководящую позицию по организации информационной деятельности пресс-служб органов внутренних дел субъектов Федерации. Таким образом, в названии «Пресс-центр» отражается координирующем роль данного подразделения.
Ведомственная специфика работы Пресс-центра МВД заключается в необходимости соблюдения принципов открытости (в частности, Конституция РФ гласит о том, что каждый имеет право на доступ к информации) с учетом того, что действующее законодательство в ряде случаев обеспечивает возможность публичного оглашения некоторых сведений (есть такие понятия "государственная тайна", «служебная тайна», «тайна следствия»).
Валерий Грибакин, начальник УОС МВД РФ, указывает на то, что «основными партнерами Пресс-центра МВД являются представители СМИ и те, кто занимается формированием информационного пространства в целом (в частности, различные медиа-союзы, работники киноиндустрии). Работа Пресс-центра четко ориентирована на организацию взаимодействия со СМИ, так как за иные направления работы отвечают другие подразделения УОС».
Процесс взаимодействия со СМИ включает в себя следующие элементы:
♦ оказание содействия СМИ в подготовке материалов
правоохранительной направленности;
-подготовка собственных материалов для размещения;
♦ предоставление официальных комментариев;
♦ организация брифингов и пресс-конференций;
- мониторинг СМИ (в отделе есть группа сотрудников, которые круглосуточно просматривают телевизионные каналы, газеты, Интернет, делают круглосуточный электронный мониторинг);
- освещение в СМИ деятельности руководства МВД РФ (в том числе в ходе командировок по стране).
При анализе работы Управления общественных связей МВД РФ необходимо понимать, что данное подразделение является единственной структурой МВД РФ, которая имеет право выступать официальным представителем ведомства и комментировать те или иные события от имени всего института. Наличие этой уникальной возможности накладывает чрезвычайную ответственность на сотрудников.
Валерий Грибакин, начальник УОС МВД РФ, отмечает, что «в системе МВД РФ нет другого подразделения, которое было бы наделено правом организовывать комментарии от имени Министерства внутренних дел РФ. По сути - это эксклюзивное право».
На данный момент система пресс-служб с центром в УОС охватывает все подразделения Министерства. Структуры или отдельные сотрудники, ответственные за работу со СМИ, есть в каждом департаменте МВД РФ (в общей сложности это более 20 подразделений). В каждом
подразделении, в зависимости от специфики его работы, начальник сам принимал решение о том, в какой организационной форме должно существовать подразделение, ориентированное на производство информации и работу с журналистами. Валерий Грибакин, начальник УОС МВД РФ, «читает, что в результате этого была выстроена «очень гибкая логичная система, так как количество личного состава, название подразделения, контактирующего со СМИ, функциональные обязанности, в каждом конкретном слу чае четко соответствует тому набору задач, которые необходимо решить».
К примеру, в Департаменте экономической безопасности, который представляет собой серьёзную структуру всероссийского масштаба, один человек не справится, поэтому в ДЭБ МВД РФ данной структуре создан специальный отдел. В то же время, к примеру, в Финансово-экономическом департаменте за информационный блок отвечает I сотрудник.
В ГИБДД в силу ее специфики функции данного подразделения несколько шире. Там создан отдел пропаганды, нуда входят сотрудники, отвечающие за взаимодействие ni СМИ, взаимодействие с общественностью, а также специалисты, функциональные обязанности которых заключаются в пропаганде правовой культуры и грамотности понедения на дороге (работа в школах, ВУЗах, трудовых коллективах и т.д.). Анализ системы взаимодействия со СМИ, созданной на уровне центрального аппарата МВД РФ, свидетельствует о наличии такого важного качества, как гибкость, что в течение последних лет доказало свою эффективность и целесообразность.
ГСсли анализировать структуру Министерства по принципу «сверху вниз», то далее идут с равными правами i емь главных управлений МВД России по федеральным округам (ГУ МВД РФ по федеральным округам), МВД, ГУВД, УВД по субъектам РФ. В ГУ МВД РФ по федеральным округам от одного до трех сотрудников отвечают за вз аимодействие со СМИ (функция взаимодействия с общественностью входит в зону ответственности другого подразделения).
В МВД, ГУВД, УВД по субъектам Российской Федерации также есть структурные подразделения, которые в управленческом плане подчиняются своему руководителю, а в информационно-содержательном — УОС МВД РФ.
Первичный уровень — это городские, районные и линейные отделы органов внутренних дел. Здесь (за исключением городов-миллионников, крупных городов) структурой не предусмотрены пресс-службы и подразделения информации и общественных связей, но в обязательном порядке выделен сотрудник (как правило, работник штабного подразделения), который отвечает за взаимодействие со СМИ. Отметим, что классические функции пресс-службы в органах внутренних дел выполняют подразделения, которые называются «управление, отдел, отделение, группа информации и общественных связей». Статус подразделения (управление, отдел, отделение) зависит от субъекта Федерации или уровня структуры в ведомственной иерархии.
Для того чтобы лучше понять функционал и специфику работы пресс-служб органов внутренних дел, приведем полностью типовое положение о данных подразделениях в субъектах РФ, которое было принято в качестве Приложения к Приказу Министра внутренних дел № 888 от 12.10.2007 г.
ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ